Khám phá tính hữu ích của phần mềm ERP, các tính năng chính của nó và nhiều lợi ích mà nó có thể mang lại cho tổ chức.
Chia sẻ bài viết
/
Định nghĩa ERP
ERP, trái tim của công ty
ERP là từ viết tắt của Enterprise Resource Planning, hay còn gọi là Phần mềm quản lý tích hợp (PGI) trong tiếng Pháp. Loại phần mềm này cho phép các tổ chức quản lý tất cả các quy trình và hoạt động vận hành của họ trong công ty: quản lý bán hàng, sản xuất, đơn hàng, tồn kho, kế toán hoặc nhân sự.
Do đó, ERP đề xuất thiết lập một cơ sở dữ liệu duy nhất, tập trung tất cả thông tin của tổ chức và cho phép mỗi dịch vụ được kết nối với nhau và có được cái nhìn 360 độ. . Đảm bảo tăng năng suất và giảm chi phí!
Cần lưu ý rằng ERP thường hoạt động theo các mô-đun: do đó, các công ty có thể định dạng phần mềm quản lý tích hợp theo nhu cầu cụ thể của mình.
Sự khác biệt giữa ERP và CRM là gì?
Đôi khi bị nhầm lẫn, ERP và CRM không có cùng mục tiêu. Nếu ERP liên quan đến tất cả các hoạt động của công ty thì CRM sẽ tập trung hơn vào việc bán hàng và mối quan hệ với khách hàng tiềm năng và khách hàng. Cả hai loại phần mềm đều có thể tương thích và được sử dụng trong cùng một tổ chức.
Các tính năng chính của ERP
Phần mềm quản lý quy trình có thể được điều chỉnh cho phù hợp với tất cả các phòng ban của công ty. Dưới đây là tổng quan về các chức năng chính được cung cấp bởi các giải pháp ERP:
Quản lý chuỗi cung ứng: Với ERP, bạn có thể theo dõi tất cả các quy trình liên quan đến hậu cần, chẳng hạn như quản lý sản xuất (mua nguyên liệu thô, tốc độ sản xuất), đơn hàng, tồn kho (số lượng từng sản phẩm, dự đoán hàng bị hỏng, địa điểm, v.v.), hoặc thậm chí là giao hàng.
Quản lý kế toán: bạn có tùy chọn quản lý tất cả các quy trình lập hóa đơn (báo giá, hóa đơn, quản lý VAT, v.v.) và kế toán (chứng từ kế toán, quản lý tiền tệ và thuế, v.v.). Hầu hết các phần mềm ERP cũng cung cấp mô-đun phân tích dữ liệu tài chính theo thời gian thực (tình trạng tài chính, lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận, v.v.).
Quản lý quan hệ kinh doanh và khách hàng: nhiều ERP bao gồm mô-đun CRM, cho phép bạn quản lý các trao đổi với khách hàng tiềm năng, hoạt động bán hàng và dịch vụ khách hàng.
Quản trị nhân sự : Một nguồn tài nguyên quan trọng khác của công ty, giải pháp ERP cung cấp khả năng quản lý nhân sự, với việc theo dõi thời gian làm việc, lịch trình của nhân viên, ngày nghỉ, báo cáo chi phí, v.v.
Quản lý dự án : Các mô-đun quản lý dự án do ERP cung cấp giúp bạn có thể lập kế hoạch nhiệm vụ cụ thể và phân công chúng cho nhân viên cũng như chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng. Một số giải pháp, như Pandra, cũng cung cấp tính năng ghi chú đơn giản trong các cuộc họp.
Lợi ích của ERP
Bạn đang chần chừ trong việc triển khai giải pháp ERP cho công ty mình? Xin lưu ý rằng loại phần mềm này có thể được điều chỉnh cho phù hợp với bất kỳ loại hình tổ chức nào, cho dù đó là VSE, SME, ETI hay thậm chí là một công ty lớn. Chúng tôi đã liệt kê những ưu điểm chính mà gói phần mềm quản lý tích hợp có thể mang lại:
Hợp lý hóa các quy trình: Bằng cách tập trung tất cả dữ liệu của công ty, ERP giúp cấu trúc dữ liệu, tránh trùng lặp và sai sót, từ đó tối ưu hóa các quy trình nhiều nhất có thể. Một số nhiệm vụ cũng có thể được tự động hóa để tăng năng suất.
Giao tiếp tốt hơn: tất cả các phòng ban của công ty đều có quyền truy cập vào cùng một mức độ thông tin, điều này giúp hợp lý hóa đáng kể việc trao đổi và ra quyết định trong các nhóm cũng như giữa các nhóm.
Kiểm soát chi phí: Với việc hợp lý hóa các quy trình và trao đổi chất lỏng, phần mềm ERP là một cách tốt để giảm chi phí quản lý.
Khả năng thích ứng mạnh mẽ: Bằng cách hoạt động dưới dạng các mô-đun được kích hoạt (hoặc không), các giải pháp ERP có thể cấu hình một hệ thống quản lý phù hợp. Vì vậy, nếu nhu cầu của doanh nghiệp tăng lên thì việc nâng cấp công cụ là điều dễ dàng.
