Google Meet là một ứng dụng tuyệt vời mà các công ty và tổ chức sử dụng cho hội nghị âm thanh và video. Nó là một phần của cả ba bản phát hành G Suite. Tuy nhiên, không phải tất cả các phiên bản đều có cùng tính năng Google Meet. Một trong số đó là số lượng người tham gia tối đa có sẵn cho mỗi cuộc họp.
Trong bài viết này, bạn sẽ đọc thêm về những thay đổi mới nhất và những gì ứng dụng thường hỗ trợ trong mỗi phiên bản G Suite.
Những cải tiến mới cho Google Meet
Vào tháng 3 năm 2020, Google đã mở các tính năng cao cấp của Google Meet cho tất cả các phiên bản G Suite. Điều này có nghĩa là mỗi phiên bản hiện hỗ trợ tối đa 250 người tham gia, ghi âm và tính năng phát trực tiếp. Nhưng có một cái bẫy. Những lợi ích này có giá trị đến ngày 30 tháng 9 năm 2020.
Sau đó, mọi thứ vẫn tiếp tục như bình thường với các bản phát hành G Suite. Nhưng bất kỳ bản ghi Gặp gỡ nào bạn thực hiện trong thời gian đó sẽ được lưu trữ trên Google Drive.
Bản cập nhật này là cơ hội tuyệt vời để tổ chức của bạn tận dụng tất cả các tính năng của Google Meet.
Những người tham gia Google Meet trong các phiên bản Standard G Suite
Như đã đề cập, Google Meet hoặc Hangout Meet, như được biết đến nhiều hơn, là một phần của tài khoản G Suite. Ngày càng có nhiều công ty và tổ chức đã bắt đầu sử dụng nó và vì lý do tốt. Thật dễ dàng và rất hiệu quả khi nói đến hội nghị video. Nó cũng hỗ trợ nhiều người tham gia. Dưới đây là những con số cho mỗi G Suite:
căn bản – 100 người tham gia
kinh doanh – 150 người tham gia
hiện nay – 250 người tham gia
So với một số đối thủ, phiên bản cơ bản cũng hỗ trợ nhiều người tham gia cuộc gọi video hơn. Điều rất quan trọng cần lưu ý là những số liệu này cũng bao gồm những người tham gia bên ngoài. Điều này có nghĩa là ngay cả những người không thuộc tổ chức của bạn cũng có thể tham gia cuộc họp.
Tất cả ba phiên bản G Suite đều hỗ trợ tính năng cho người tham gia bên ngoài. Nếu họ có Tài khoản Google, họ có thể tham gia cuộc họp bằng lời mời qua liên kết. Nhưng ngay cả khi người tham gia bên ngoài không có Tài khoản Google, điều đó không có nghĩa là họ không thể tham dự cuộc họp. Nhưng điều đó có nghĩa là bất cứ ai tổ chức cuộc họp đều phải cho họ quyền truy cập để tham gia.
Nó cũng hoạt động bằng cách gửi lời mời qua liên kết. Nhưng khi người nhận được lời mời nhấp vào nó, họ phải yêu cầu tham gia, thay vì tự động tham gia. Sau khi được phê duyệt, họ đã sẵn sàng để đi.
Lưu ý quan trọng:: Nếu bạn không có Tài khoản Google, bạn chỉ có thể sử dụng trình duyệt Google Meet. Bạn không thể đăng nhập bằng android hoặc iOS ứng dụng
Google Gặp gỡ các luồng trực tiếp
Nếu tổ chức của bạn sử dụng G Suite Enterprise Edition, bạn có thể bật tính năng phát trực tiếp bất cứ lúc nào. Nhưng chỉ khi bạn là quản trị viên của G Suite. Lên đến 100.000 người có thể xem cuộc họp video Google Meet.
Tất cả người dùng G Suite nhận được một URL phát trực tuyến mà sau đó họ có thể gửi cho những người tham gia khác. Đổi lại, những người tham gia chỉ có thể xem chương trình phát sóng, nhưng không thể kiểm soát nó theo bất kỳ cách nào.
Những người tham dự Google Meet là những người dùng G Suite đầy đủ trong tổ chức có thể kiểm soát một số phần nhất định của cuộc họp. Ví dụ, họ có thể bắt đầu và dừng phát sóng và ghi lại sự kiện nếu muốn.
Nếu bạn là quản trị viên G Suite Enterprise, đây là những gì bạn cần làm để bắt đầu phát trực tiếp:
- Đăng nhập và vào trang web của bảng điều khiển quản trị. Sau đó, theo đường dẫn này Ứng dụng> G Suite> Hangouts và Google Hangouts. Sau đó chọn "Cài đặt cuộc họp." Chọn "Phát sóng" và sau đó chọn "Cho phép mọi người phát sóng các cuộc họp của bạn." Sau đó chọn "Lưu".
Những thay đổi này không phải lúc nào cũng ngay lập tức. Nó thường mất một vài phút, nhưng đôi khi có thể mất đến 24 giờ. Tất cả những điều quan trọng cần nhớ khi lập kế hoạch phát sóng trực tiếp.
Có bao nhiêu người tham gia quá nhiều?
Tại thời điểm viết bài, Google Meet hỗ trợ tối đa 250 người tham gia cho mỗi vấn đề. Và phát trực tiếp cũng là một phần của thỏa thuận. Sau ngày 30 tháng 9, mọi thứ trở lại như cũ.
Nhưng ai biết được, có thể Google sẽ thấy những lợi ích của mô hình hiện tại và cho phép tính năng cao cấp cho tất cả các phiên bản. Đồng thời, ngay cả 100 người tham gia phiên bản cơ bản cũng rất nhiều. Và những người tham gia bên ngoài đều được chào đón, cho dù họ có tài khoản Gmail hay không.
Bạn đã bao giờ tham dự một cuộc gọi hội nghị lớn tại Google Meet chưa? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
