Ứng dụng Gmail dành cho iOS
Gmail dành cho máy tính để bàn đang nhận được một bản cập nhật hữu ích để bạn với tư cách là người dùng biết rõ chính xác bạn đang gửi email cho ai vào thời điểm đó. Ví dụ: bạn có thể phân biệt rõ hơn giữa những người đang hoạt động trong và ngoài tổ chức của bạn. Dịch vụ email trình bày nhiều tín hiệu trực quan khác nhau cho mục đích này.
Danh bạ bây giờ sẽ hiển thị hình đại diện khi soạn email. Bằng cách này, bạn có thể chắc chắn rằng mình đã tìm đúng người. Điều này rất hữu ích khi bạn có nhiều người có cùng tên trong danh sách của mình. Và khi bạn thêm liên hệ, Gmail sẽ chuyển sang màu xám cho các liên hệ đã thêm. Bằng cách này bạn biết bạn không thể chọn lại chúng.
Gmail cung cấp tín hiệu trực quan
Bạn vẫn có thể thêm các địa chỉ liên hệ giống nhau theo các quy tắc khác nhau dành cho người nhận (bao gồm cc và bcc). Gmail tự động xóa mọi địa chỉ liên hệ bị trùng lặp trong danh sách. Dịch vụ email miễn phí hiện cũng xác định những người làm việc bên ngoài tổ chức của bạn.
Những người bên ngoài tổ chức (cơ quan) của bạn sẽ nhận được chip màu vàng từ Gmail nếu trước đây bạn đã liên hệ với họ. Khi bạn gửi email cho ai đó bên ngoài tổ chức của mình lần đầu tiên, dịch vụ sẽ hiển thị biểu ngữ màu vàng ở cuối. Biểu ngữ đó chứa cảnh báo về việc chia sẻ thông tin nhạy cảm.
Nhiều lựa chọn hơn cho người gửi email
Gmail cũng giúp sao chép thông tin liên hệ dễ dàng hơn bằng menu chuột phải mới. Bạn cũng có thể dễ dàng điều chỉnh tên hiển thị để người khác có thể biết ngay người đó là ai. Và các email từ cùng một tổ chức nhưng có địa chỉ khác nhau sẽ không còn được coi là ‘bên ngoài’ nữa.
Ngoài ra, trình soạn thảo email sẽ kiểm tra xem địa chỉ email đã được viết chính xác chưa, nếu không chúng sẽ không trở thành chip. Với tư cách là người dùng, bạn cũng sẽ nhận được cảnh báo về điều này để bạn có thể sửa lỗi. Google hiện đang triển khai các thay đổi cho người dùng dịch vụ email phổ biến.
