Khi viết một cuốn sách, giấy hoặc báo cáo, điều quan trọng là định dạng nó đúng. Một ví dụ về định dạng tốt là một bảng mục lục. Bây giờ bạn có thể tạo một cách thủ công, nhưng sẽ tốn thời gian và có thể cần cập nhật liên tục. Một thay thế tốt hơn là một bảng nội dung tự động. Hầu hết các trình xử lý văn bản tốt đều có một tính năng để tự động tạo một bảng nội dung từ các tiêu đề và các tiêu đề phụ trong toàn bộ tài liệu. Nó bao gồm Google Docs. Đây là cách tạo mục lục.
Khi bạn ở trong tài liệu Google của mình, hãy di chuyển con trỏ đến vị trí trong tài liệu bạn muốn bắt đầu với mục lục. Theo truyền thống, đây sẽ là đầu hoặc cuối của tài liệu của bạn. Khi con trỏ ở đúng vị trí, bấm Chèn ở thanh trên, ngay bên dưới tiêu đề tài liệu.
Chèn là thứ tư từ tùy chọn bên trái.Trong menu thả xuống Chèn, tùy chọn thấp hơn là Mục lục. Di chuyển chuột qua tùy chọn này hoặc nhấp vào nó. Nếu bạn làm như vậy, bạn sẽ được hiển thị hai tùy chọn cho mục lục – chọn tùy chọn bạn thích hơn.
Chọn hoặc nhấp vào mục lục và chọn kiểu bạn muốn.Hai kiểu trong bảng nội dung là: Với số trang và với các liên kết màu xanh. Như tên cho thấy, các kiểu này bao gồm số trang và thay đổi định dạng văn bản để trông giống như siêu liên kết tiêu chuẩn. Cái trước là định dạng 'truyền thống' có vẻ tốt trong in ấn. Cái sau chỉ lý tưởng cho các định dạng trực tuyến vì nó cho phép người dùng nhấp vào một liên kết thay vì phải duyệt để tìm một phần.
Hai định dạng bảng nội dung tiêu chuẩn.Mẹo: Khi bảng được tạo, bạn có thể thay đổi định dạng của văn bản thành dạng bạn muốn, giống như với văn bản khác trong tài liệu. Vì vậy, sự khác biệt lớn nhất giữa hai mẫu là bao gồm và loại trừ số trang. Để chỉnh sửa văn bản của bạn, chọn tùy chọn bạn sử dụng và sử dụng các tùy chọn như màu sắc hoặc phông chữ thông qua menu ở trên cùng.
Nếu bạn thay đổi định dạng của tài liệu sau khi mục lục được tạo, bạn có thể cập nhật bảng theo một trong hai cách. Cách đầu tiên là nhấp chuột phải vào mục lục và chọn Cập nhật Mục lục, tùy chọn thứ hai đến cuối cùng trong menu chuột phải. Cách thứ hai là nhấp vào mục lục và sau đó nhấp vào biểu tượng cập nhật, ngay bên trái của đầu bảng. Biểu tượng trong câu hỏi là một mũi tên được uốn cong theo hình tròn. Điều này sẽ cập nhật mục lục để phù hợp với bố cục hiện tại của tài liệu.
Mẹo: Sử dụng tính năng này khi bạn thêm hoặc chỉnh sửa tiêu đề hoặc khi bạn thay đổi từ ngữ. Không cần thiết phải làm điều này nếu bạn vừa thay đổi các tùy chọn thiết kế dưới dạng phông chữ.
Bấm vào bảng, rồi bấm vào biểu tượng cập nhật để cập nhật bảng.Mẹo: Mục lục được tạo sẽ tạo văn bản với cả ba định dạng tiêu đề để điền vào mục lục. Đảm bảo các tiêu đề và các tiêu đề phụ của bạn sử dụng mức phù hợp để tạo kiểu tiêu đề để định dạng hoạt động chính xác.
