Google giới thiệu phiên bản Gmail mới cho các chuyên gia.
Chia sẻ bài viết
Thomas Coëffé / Đăng vào ngày 16 tháng 7 năm 2020 lúc 11:18 sáng.
Gmail tập hợp các công cụ chuyên nghiệp của Google
Google giới thiệu một cuộc đại tu lớn của Gmail. Mục tiêu: tập hợp các công cụ được các chuyên gia sử dụng để giao tiếp trong một nền tảng duy nhất. Bạn sẽ có thể truy cập các tin nhắn, email và các tệp được trao đổi với đồng nghiệp và các địa chỉ liên hệ của mình từ một không gian tập trung.
Gmail tích hợp trò chuyện và video
Google coi email, tin nhắn văn bản và trò chuyện video là 3 trụ cột của truyền thông. Do đó, ba tính năng này sẽ được kết hợp với nhau trong một ứng dụng duy nhất, Gmail. Bạn có thể dễ dàng chuyển từ phương thức liên lạc này sang phương thức liên lạc khác thông qua một menu nằm ở cuối màn hình trên điện thoại di động. Trên PC, menu bên cung cấp quyền truy cập vào email, cuộc trò chuyện và Google Meet.
Phòng, phòng trò chuyện trên Gmail
Một điểm mới lạ khác: Phòng nghỉ. Đây là những phòng trò chuyện ít nhiều cho phép bạn thu thập các cuộc trò chuyện và tệp xung quanh một chủ đề nhất định. Do đó, các chuyên gia sẽ có thể tạo kênh theo phòng ban, theo dự án… Trò chuyện là phần trung tâm của Phòng, nhưng các tệp và tác vụ được chia sẻ rất dễ truy cập. Với Phòng, Google cải thiện nền tảng của mình và cho phép Google chiến đấu hiệu quả hơn với các đối thủ cạnh tranh chính, cho dù đó là Slack hay Microsoft Teams.
Tệp Google Tài liệu có thể truy cập được trên Gmail
Nếu giao tiếp là thách thức lớn của việc thiết kế lại Gmail này, thì công việc cộng tác cũng được tạo điều kiện thuận lợi. Gmail tích hợp tài liệu Google Docs để bạn có thể chỉnh sửa chúng mà không cần rời khỏi nền tảng. Bạn cũng có thể cộng tác trên tài liệu Google Tài liệu, Google Trang tính (bảng tính) hoặc Google Trang trình bày (bản trình bày) trực tiếp từ Phòng, nói chuyện với đồng nghiệp và tạo tác vụ trực tiếp trên Gmail.
Gmail tích hợp các ứng dụng của bên thứ ba như Trello, Salesforce…
Kết nối giữa các ứng dụng được thiết kế bởi các nhà xuất bản khác nhau là một xu hướng tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của các chuyên gia hàng ngày. Google hiện đang mở cửa đón nhận các công cụ của bên thứ ba bằng cách thông báo tích hợp các dịch vụ như Trello, Salesforce hoặc thậm chí DocuSign với Gmail. Thuận tiện để truy cập các công việc của bạn trên Trello mà không cần rời khỏi Gmail, tương tác với bot Salesforce hoặc ký điện tử vào các tài liệu.
Tìm kiếm toàn cầu, Không làm phiền, Không có mặt tại văn phòng…
Google có các tính năng hữu ích khác dành cho các chuyên gia.
Tìm kiếm toàn cầucó thể tìm thấy các từ khóa trong email của bạn mà còn trong các cuộc thảo luận tức thì của bạn.
Phòng được ghimđể dễ dàng truy cập các Phòng yêu thích của bạn.
Đừng làm phiềnmột chế độ để tắt thông báo.
Các trạng thái tùy chỉnhđể cho biết rằng bạn không ở nơi làm việc, chẳng hạn.
Google chỉ rõ rằng các tính năng khác đang được phát triển, chẳng hạn như ảnh trong ảnh cho cuộc gọi điện video, dễ dàng truy cập Google Meet từ bộ ứng dụng văn phòng Google Documents, v.v. Bạn có thể yêu cầu quyền truy cập vào Gmail mới tại đây. Google thông báo rằng nó sẽ được mở rộng cho khách hàng G Suite trong những tuần tới. Bạn sẽ nhận được thông báo ngay khi có Gmail mới trên tài khoản của bạn.