Cùng với Google Photos, Google cũng đã công bố sửa đổi chính sách lưu trữ cho tài khoản Google của bạn. Bắt đầu từ tháng 6 1, 2021, các tệp Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu và Jamboard mới sẽ được tính vào bộ nhớ 15GB miễn phí của tài khoản của bạn.
Như trường hợp của Google Photos, chính sách mới sẽ không ảnh hưởng đến các tệp bạn đã tải lên trước tháng 6 1. Tuy nhiên, nếu bạn chọn sửa đổi các tệp này sau tháng 6 1, Google sẽ coi nó như một tệp mới và sẽ thêm nó vào giới hạn dữ liệu 15GB của bạn được chia sẻ trên Gmail, Google Drive và Google Photos.
Google cũng đang thay đổi cách xử lý các tài khoản không hoạt động và tài khoản vượt quá giới hạn bộ nhớ sau tháng 6 1. nếu bạn chưa sử dụng dịch vụ của Google trong 2 năm, Google cho biết họ sẽ xóa tất cả nội dung của dịch vụ cụ thể đó. Google sẽ thông báo cho bạn qua email và thông báo trong các sản phẩm của Google ít nhất ba tháng trước khi xóa. Bạn có thể dễ dàng ngăn chặn điều này bằng cách giữ cho tài khoản của mình hoạt động. Google khuyên bạn nên truy cập định kỳ Gmail, Drive và Photos trên web hoặc thiết bị di động khi bạn đã đăng nhập.
Tương tự, Google sẽ xóa tất cả nội dung của bạn trong Gmail, Google Drive và Photos nếu bạn đã vượt quá hạn ngạch bộ nhớ của mình 2 năm. Giống như các tài khoản không hoạt động, Google sẽ thông báo cho bạn trước khi kích hoạt. Bạn có thể mua thêm dung lượng thông qua Google One hoặc xóa các tệp không cần thiết để tránh trường hợp này.
Google đang sửa đổi chính sách lưu trữ của mình tại thời điểm mà người dùng đang tải lên 4.3 triệu GB dữ liệu trên Gmail, Drive và Photos mỗi ngày. Theo Google, bản sửa đổi nhằm mang đến ‘trải nghiệm lưu trữ tuyệt vời và bắt kịp với nhu cầu ngày càng tăng.’
