Google Workspace AI mang lại một cách khác để cải thiện các dịch vụ mà chúng tôi cung cấp. Sẽ sớm có các công cụ AI tổng hợp được xây dựng cho Google Docs, Spreadsheets và Gmail để hỗ trợ doanh nghiệp.
AI sẽ sớm có thể giúp những nhân viên không thích chuẩn bị bản tóm tắt cho sếp, tạo bản trình bày kỹ thuật số về ý tưởng của họ hoặc lướt qua các chuỗi email dài để cập nhật những sáng kiến mới nhất.
AI của Google Workspace là gì?
Google Workspace, một bộ sản phẩm phần mềm kinh doanh bao gồm Google Workspace AI, Google Docs, Google Sheets và Gmail, nhằm mục đích mang lại sự tiện lợi cho người dùng. Bằng cách sử dụng trí tuệ nhân tạo tổng hợp trong các sản phẩm văn phòng, gã khổng lồ công nghệ có thể tạo ra các tài liệu hoặc hình ảnh đầy đủ khi có yêu cầu. Nhân viên sẽ có thể truy cập các tính năng này bằng cách chọn biểu tượng cây đũa phép mới sẽ xuất hiện trong ứng dụng của họ.
Trong vài tuần tới, Google có kế hoạch triển khai một số tính năng cho một số khách hàng doanh nghiệp chọn lọc. Trước tiên, họ sẽ có quyền truy cập vào tính năng đánh máy trong Google Docs và Gmail. Không rõ khi nào các tính năng bổ sung sẽ được cung cấp.
Về các công cụ năng suất văn phòng, nhóm nghiên cứu thị trường Gartner xếp Google đứng sau Microsoft Office. AI mở đã tạo ra nhiều tin tức sau khi phát hành công cụ AI tạo ra văn bản ChatGPT vào năm 2017. Năm nay, Microsoft ChatGPT công cụ tìm kiếm Bingtích hợp vào . Kể từ đó, nhân viên đã thử nghiệm ChatGPT để xem liệu nó có thể giúp ích cho hoạt động kinh doanh của họ hay không.
Tuy nhiên, các chuyên gia cảnh báo rằng cần thận trọng khi sử dụng AI tổng hợp cho mục đích chuyên nghiệp, vì công nghệ này có thể tạo ra nội dung không chính xác, phi logic, tối nghĩa hoặc không có nguồn gốc hoặc làm biến dạng các bức ảnh một cách trắng trợn.
Các tính năng của Google Workspace AI
Theo dữ liệu được Google chia sẻ, khi sử dụng các tiện ích tích hợp Google Workspace AI mới này, nhân viên sẽ có thể tận dụng các tính năng như:
Viết tài liệu và email
Đối với những nhân viên gặp khó khăn khi nhập từ trên một trang như email hoặc Google Docs, AI tổng quát của Google có thể tạo một bản phác thảo hoàn chỉnh dựa trên danh sách các chủ đề hoặc tiêu đề mục.
Ví dụ: khi người quản lý tiếp thị yêu cầu kế hoạch đào tạo bán hàng từ công nghệ cho chiến dịch sắp tới, Google Docs có thể tạo kế hoạch từ đầu. Nhân viên cũng có thể chọn các phần văn bản cụ thể và yêu cầu trí tuệ nhân tạo của Google viết lại chúng bằng một giọng nói cụ thể. Ví dụ “Hãy để điều này trang trọng hơn” hoặc “Hãy để nó vui hơnHọ có thể đưa ra những hướng dẫn như ”. Nếu bạn không thích kết quả đầu tiên, “nhìn thấy cái khácBạn có thể nhận được kết quả khác bằng cách nhấp vào ”. Ngoài ra, nếu bạn không chắc chắn nên sử dụng giọng điệu nào, “Tôi đang thử cơ hội của mìnhKhi bạn nhấp vào tùy chọn ”, Google có thể hiển thị cho bạn nhiều tùy chọn khác nhau.
“Cập nhật cuộc trò chuyện qua email này cho tôiVới một lệnh như ” Trí tuệ nhân tạo của Google Workspace sẽ có thể tóm tắt các chủ đề e-mail. Cũng có thể tạo bản tóm tắt dựa trên một vài email hoặc tài liệu Google. Google dự đoán họ có thể giúp mọi người ưu tiên email của họ.
Nhanh chóng tạo hình ảnh và thuyết trình
Nhân viên sẽ sớm có thể sử dụng trí tuệ nhân tạo để tăng tốc quá trình trình bày trong Google Slides. Cạnh tranh với Microsoft PowerPoint, chương trình sẽ cho phép người dùng tạo hình ảnh cho một slide cụ thể. Google đã thấy trước việc cung cấp cho người dùng khả năng tạo âm thanh hoặc video do AI tạo ra. Tuy nhiên, ông không cung cấp bất kỳ thông tin nào khác.
Tự động điền bảng tính
Nhân viên phải điền hoặc hiểu dữ liệu trong bảng tính nhanh hơn bằng Google Workspace AI. Google Workspace AI dự kiến sẽ giúp xây dựng, cung cấp bản phân tích và thông tin chuyên sâu cũng như phân loại dữ liệu trong ứng dụng bảng tính Google có tên là Trang tính.
Làm cho cuộc họp hiệu quả hơn
Google cũng muốn giúp nhân viên tăng hiệu quả và năng suất khi tương tác với đồng nghiệp. Nhân viên có thể tự động theo dõi ghi chú cuộc họp, tạo danh sách kiểm tra mục hành động và tóm tắt cuộc họp bằng Google Meet. Những tính năng này bổ sung vào nhận xét rằng công ty đã phát hành bản ghi cho Meet vào năm ngoái và bản tóm tắt thảo luận cho nền tảng trò chuyện nhóm Spaces.
