Chúng tôi đã sử dụng tất cả PowerPoint tại một số điểm trong cuộc sống của chúng tôi. Thậm chí ngày nay, công cụ này phù hợp với tất cả các nhu cầu của chúng tôi hơn bất kỳ công cụ nào khác ngoài kia. Một số nỗ lực đã được thực hiện bởi các công ty khác nhau để đưa ra một cái gì đó sẽ thay thế PowerPoint cũ tốt nhưng điều đó dường như không hoạt động. PowerPoint hiện chiếm khoảng 95% thị phần, dẫn đầu trò chơi thuyết trình và vẫn là lựa chọn đầu tiên của người dùng để trình bày thông tin hấp dẫn trực quan với các tính năng nâng cao như khả năng mở rộng, mẫu, trình bày trực quan cao, v.v.
PowerPoint được phát hành vào năm 1987 và nó vẫn tiếp tục dẫn đầu thị trường và giá trị cho nhu cầu của người dùng. Đó là lý do bạn vẫn thấy PowerPoint ở rất nhiều nơi trong thế giới eLearning. Nhiều công cụ mới hơn cũng sử dụng PPT làm cơ sở của họ, đó là mức độ cuồng nhiệt của PowerPoint trên thị trường.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về lợi ích của PowerPoint trong eLearning và tại sao nó vẫn giữ được tầm quan trọng như vậy cho đến ngày nay.
- Phát triển nội dung rất đơn giản – PowerPoint đi kèm với các mẫu sẵn có để dễ dàng điều chỉnh theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể dễ dàng thay đổi phông chữ, kích thước và màu sắc của chúng. Điều này tạo điều kiện cho việc tạo nội dung phản ánh thương hiệu của bạn và bạn có thể dễ dàng tạo một tài liệu duy nhất cho tổ chức của mình. Một lợi thế khác là nó sẽ trông giống như bạn đã tạo tài liệu (từ đầu).
PowerPoint cung cấp nhiều bố cục lý tưởng cho văn bản đơn giản, hiệu ứng hình ảnh, video hoặc âm thanh. Các công cụ sáng tạo như bong bóng văn bản, mũi tên, hình dạng và những thứ tương tự đảm bảo rằng ngay cả nội dung đơn giản nhất cũng hấp dẫn trực quan. Một trong những trường hợp sử dụng tốt nhất của PowerPoint eLearning là tạo tài liệu nội bộ cho các giải pháp thuê mới không yêu cầu các tính năng trình bày nâng cao.
Nói cách khác, bạn sẽ có thể tạo nội dung eLearning sẽ là duy nhất cho tổ chức của bạn.
- Khả năng mở rộng và tính linh hoạt cao – PowerPoint là một công cụ cung cấp tính linh hoạt và khả năng mở rộng tuyệt vời. Nó cung cấp nhiều tích hợp miễn phí của bên thứ ba để làm cho nội dung của bạn hấp dẫn hơn về mặt trực quan – nhiều plugin cung cấp việc tạo và chia sẻ video dễ dàng hơn và các công cụ hỗ trợ tạo biểu đồ và thời gian.
- Chuyển đổi và chia sẻ dễ dàng – Một lợi ích khác của PowerPoint là nó cung cấp dễ dàng chuyển đổi sang nhiều định dạng như Word, PDF và HTML5.
Tại sao không chuyển đổi PPT của bạn thành tương tác video và tải nó lên YouTubehoặc chuyển đổi PPT của bạn thành video cho bản trình bày của bạn và loại bỏ sự cần thiết phải chuyển đổi các trang trình bày nhiều lần?
Save-as-PDF cũng có thể là một tính năng tốt cho người dùng thích các tệp nhẹ không có nhiều hiệu ứng. PDF là một định dạng phổ quát và được hỗ trợ bởi tất cả các thiết bị phương tiện hiện đại.
- Cập nhật và cải tiến thường xuyên – Microsoft PowerPoint đã có mặt trên thị trường hơn 30 năm nay và vẫn không có người dùng nào sử dụng tất cả các tính năng của nó. Đó là vẻ đẹp của PowerPoint. Microsoft luôn quản lý để cung cấp các bản cập nhật thường xuyên và cần thiết để theo kịp thị trường hiện tại.
- Cộng đồng lớn và dễ dàng truy cập các hướng dẫn trực tuyến – Bị mắc kẹt ở đâu đó trong khi tạo PPT và don của bạn biết làm thế nào để tiến lên phía trước? Nếu bạn cần bất kỳ trợ giúp bên ngoài, bạn có thể dễ dàng nhận được nó trực tuyến. Chỉ cần tìm kiếm vấn đề của bạn hoặc nhập Guide Hướng dẫn PowerPoint, và bạn sẽ thấy hàng tấn dữ liệu để giải quyết vấn đề của mình.
Một số mẹo và hack PowerPoint
- Trượt chủ – Cần phải cung cấp cho khóa học của bạn một cái nhìn chuyên nghiệp? Sử dụng Slide Master để đảm bảo rằng bố cục của bạn nhất quán. Nó cũng loại bỏ sự cần thiết phải thay đổi bố cục của bạn mỗi khi bạn tạo một slide mới.
- Chủ đề và Mẫu tùy chỉnh – PowerPoint đi kèm với các chủ đề và mẫu sẵn có nhưng nếu bạn muốn đi xa hơn, hãy sử dụng các chủ đề tùy chỉnh.
- Để lại một khoảng trắng – Donith làm cho bài thuyết trình của bạn quá đông. Cho phép nó một số khoảng trắng để thở.
Ngay cả sau khi có mặt trên thị trường trong hơn ba mươi năm, powerpoint là ưu tiên hàng đầu của nhiều người dùng và có vẻ như nó sẽ thay đổi sớm. Do đó, có vẻ công bằng khi cho rằng PowerPoint sẽ là xương sống của ngành công nghiệp eLearning.
