Các tác nhân đe dọa liên tục tấn công các công ty để đánh cắp dữ liệu nhạy cảm. Vì vậy, lúc này bạn cần tăng cường bảo mật thông tin hơn bao giờ hết.
Nhờ hệ thống quản lý bảo mật thông tin (ISMS) được triển khai, bạn có thể bảo vệ hiệu quả dữ liệu có giá trị của mình và đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh trong trường hợp xảy ra bất kỳ sự cố bảo mật nào.
Hơn nữa, ISMS cũng có thể giúp đảm bảo sự tuân thủ và tránh các hậu quả pháp lý.
Hướng dẫn chi tiết này chứa mọi thứ bạn cần biết về ISMS và cách triển khai nó.
Hãy đi sâu vào.
ISMS là gì?
Hệ thống quản lý bảo mật thông tin (ISMS) xác định các chính sách và thủ tục để hướng dẫn, giám sát và cải thiện bảo mật thông tin trong công ty của bạn.
ISMS cũng đề cập đến cách bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của tổ chức khỏi bị đánh cắp hoặc phá hủy và nêu chi tiết tất cả các quy trình giảm thiểu cần thiết để đáp ứng các mục tiêu bảo vệ dữ liệu.
Mục tiêu chính của việc triển khai ISMS là xác định và giải quyết các mối đe dọa bảo mật xung quanh tài sản thông tin trong công ty của bạn.
ISMS thường xử lý các khía cạnh hành vi của nhân viên và nhà cung cấp khi xử lý dữ liệu của tổ chức, các công cụ bảo mật và kế hoạch kinh doanh liên tục trong trường hợp có bất kỳ sự cố bảo mật nào.
Trong khi hầu hết các tổ chức triển khai ISMS một cách toàn diện để giảm thiểu rủi ro bảo mật thông tin, thì ISMS cũng có thể được triển khai để quản lý một cách có hệ thống một loại dữ liệu cụ thể, chẳng hạn như dữ liệu khách hàng.
ISMS hoạt động như thế nào?
ISMS cung cấp cho nhân viên, nhà cung cấp và các bên liên quan khác của bạn một cấu trúc có cấu trúc để quản lý và bảo mật thông tin bí mật trong công ty.
Vì ISMS bao gồm các nguyên tắc và hướng dẫn bảo mật để quản lý an toàn các quy trình và hoạt động bảo mật thông tin nên việc triển khai ISMS có thể giúp tránh các sự cố bảo mật như vi phạm dữ liệu.
Ngoài ra, ISMS xác định các quy tắc về vai trò và trách nhiệm của những người chịu trách nhiệm quản lý hệ thống bảo mật thông tin trong công ty của bạn. ISMS xác định các quy trình để các thành viên của nhóm bảo mật xác định, đánh giá và giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc xử lý dữ liệu nhạy cảm.
Việc triển khai ISMS sẽ giúp bạn giám sát tính hiệu quả của các biện pháp bảo mật thông tin của mình.
Một tiêu chuẩn quốc tế được sử dụng rộng rãi để tạo ra ISMS là ISO/IEC 27001. Nó được phát triển bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế và Ủy ban Kỹ thuật Điện Quốc tế.
Tiêu chuẩn ISO 27001 quy định các yêu cầu bảo mật mà ISMS phải đáp ứng. Tiêu chuẩn ISO/IEC 27001 có thể giúp công ty của bạn tạo, triển khai, duy trì và liên tục cải tiến ISMS.
Có chứng chỉ ISO/IEC 27001 có nghĩa là công ty của bạn cam kết quản lý an toàn thông tin nhạy cảm.
Tại sao công ty của bạn cần ISMS
Dưới đây chúng tôi trình bày những lợi ích chính của việc sử dụng ISMS hiệu quả trong công ty của bạn.
Nó bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của bạn
ISMS sẽ giúp bạn bảo vệ tài nguyên thông tin, bất kể loại của chúng. Điều này có nghĩa là thông tin ở dạng giấy, dữ liệu được lưu trữ kỹ thuật số trên ổ cứng và thông tin được lưu trữ trên đám mây sẽ chỉ có thể được truy cập bởi những người có thẩm quyền.
Ngoài ra, ISMS sẽ giảm thiểu tình trạng mất mát hoặc đánh cắp dữ liệu.
Giúp bạn đáp ứng các yêu cầu pháp lý
Một số ngành được pháp luật yêu cầu phải bảo vệ dữ liệu khách hàng. Ví dụ, ngành y tế và tài chính.
Việc có ISMS tại chỗ sẽ giúp công ty của bạn đáp ứng các yêu cầu pháp lý và hợp đồng.
Đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh
Việc triển khai ISMS giúp tăng cường khả năng bảo vệ chống lại các cuộc tấn công mạng nhằm vào các hệ thống CNTT nhằm đánh cắp dữ liệu nhạy cảm. Nhờ đó, tổ chức của bạn giảm thiểu việc xảy ra các sự cố bảo mật. Điều này có nghĩa là ít gián đoạn hơn và ít thời gian ngừng hoạt động hơn.
ISMS cũng cung cấp hướng dẫn điều hướng các sự kiện bảo mật như vi phạm dữ liệu theo cách giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động.
Giảm chi phí vận hành
Bằng cách triển khai ISMS trong công ty của mình, bạn thực hiện đánh giá rủi ro chuyên sâu đối với tất cả các nguồn thông tin. Do đó, tài sản có rủi ro cao và tài sản có rủi ro thấp có thể được xác định. Điều này giúp bạn chi tiêu ngân sách bảo mật một cách có chiến lược để mua các công cụ bảo mật phù hợp và tránh chi tiêu ngoài tầm kiểm soát.
Vi phạm dữ liệu tốn rất nhiều tiền. Vì ISMS giảm thiểu sự cố bảo mật và giảm thời gian ngừng hoạt động nên nó có thể giảm chi phí hoạt động trong công ty của bạn.
Tăng cường văn hóa an ninh mạng của bạn
ISMS cung cấp một cách tiếp cận mang tính hệ thống và khuôn khổ để quản lý các rủi ro bảo mật liên quan đến tài sản thông tin. Nó giúp nhân viên, nhà cung cấp và các bên liên quan khác của bạn xử lý dữ liệu nhạy cảm một cách an toàn. Do đó, họ hiểu được rủi ro của tài sản thông tin và tuân theo các biện pháp bảo mật tốt nhất để bảo vệ những tài sản đó.
Cải thiện mức độ bảo mật tổng thể
Khi triển khai ISMS, bạn áp dụng nhiều biện pháp kiểm soát truy cập và bảo mật khác nhau để bảo vệ thông tin của mình. Bạn cũng tạo ra một chính sách bảo mật mạnh mẽ để đánh giá rủi ro và giảm thiểu rủi ro. Tất cả điều này cải thiện tình trạng bảo mật tổng thể của công ty bạn.
Cách triển khai ISMS
Các bước sau đây có thể giúp bạn triển khai ISMS trong công ty của mình để chống lại các mối đe dọa.
# 1. Mục tiêu đề ra
Đặt mục tiêu là rất quan trọng cho sự thành công của ISMS mà bạn triển khai trong công ty của mình. Điều này là do các mục tiêu cung cấp định hướng và mục đích rõ ràng cho việc triển khai ISMS và giúp ưu tiên các nguồn lực và nỗ lực.
Vì vậy hãy đặt ra các mục tiêu rõ ràng cho việc triển khai ISMS. Xác định những tài sản bạn muốn bảo vệ và lý do bạn muốn bảo vệ chúng. Khi đặt mục tiêu, hãy nghĩ đến nhân viên, nhà cung cấp và các bên liên quan khác quản lý dữ liệu nhạy cảm của bạn.
#2. Thực hiện đánh giá rủi ro
Bước tiếp theo là thực hiện đánh giá rủi ro, bao gồm đánh giá các nguồn lực xử lý thông tin và phân tích rủi ro.
Việc xác định đúng các nguồn lực là rất quan trọng cho sự thành công của ISMS mà bạn dự định triển khai trong công ty của mình.
Tạo bản kiểm kê các tài sản quan trọng trong kinh doanh mà bạn muốn bảo vệ. Danh sách tài sản của bạn có thể bao gồm phần cứng, phần mềm, điện thoại thông minh, cơ sở dữ liệu thông tin và vị trí thực tế, cùng nhiều tài sản khác. Sau đó xem xét các mối đe dọa và lỗ hổng bằng cách phân tích các yếu tố rủi ro liên quan đến tài sản đã chọn.
Đồng thời phân tích các yếu tố rủi ro bằng cách đánh giá các yêu cầu quy định hoặc hướng dẫn tuân thủ.
Khi bạn đã có bức tranh rõ ràng về những rủi ro liên quan đến tài sản thông tin mà bạn muốn bảo vệ, hãy xem xét tác động của những rủi ro đã xác định đó để xác định những gì bạn cần làm đối với những mối đe dọa đó.
Dựa trên tác động rủi ro, bạn có thể chọn:
Giảm rủi ro
Bạn có thể thực hiện các biện pháp kiểm soát bảo mật để giảm thiểu rủi ro. Ví dụ, cài đặt phần mềm bảo mật trực tuyến là một cách để giảm thiểu rủi ro về bảo mật thông tin.
Rủi ro chuyển nhượng
Bạn có thể mua bảo hiểm an ninh mạng hoặc hợp tác với bên thứ ba để chống lại các mối đe dọa.
Chấp nhận rủi ro
Bạn có thể không làm gì nếu chi phí sàng lọc để giảm thiểu rủi ro này lớn hơn giá trị tổn thất.
Tránh nguy hiểm
Bạn có thể chọn bỏ qua các mối đe dọa, ngay cả khi chúng có thể gây ra thiệt hại không thể khắc phục cho doanh nghiệp của bạn.
Tất nhiên, bạn không nên trốn tránh rủi ro mà hãy nghĩ đến việc giảm thiểu và chuyển giao rủi ro.
#3. Có các công cụ và nguồn lực quản lý rủi ro
Bạn đã tạo một danh sách các yếu tố rủi ro cần được giảm thiểu. Đã đến lúc chuẩn bị quản lý rủi ro và lập kế hoạch quản lý ứng phó sự cố.
ISMS mạnh mẽ xác định các yếu tố rủi ro và cung cấp các biện pháp giảm thiểu rủi ro hiệu quả.
Dựa trên rủi ro đối với tài sản của tổ chức, hãy triển khai các công cụ và tài nguyên để giúp bạn giảm thiểu rủi ro một cách triệt để. Điều này có thể bao gồm việc tạo các chính sách bảo mật để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm, phát triển các biện pháp kiểm soát truy cập, áp dụng chính sách quản lý quan hệ nhà cung cấp và đầu tư vào phần mềm bảo mật.
Các hướng dẫn về an ninh nguồn nhân lực, an ninh vật chất và môi trường cũng cần được chuẩn bị để tăng cường an ninh thông tin một cách toàn diện.
#4. Đào tạo nhân viên của bạn
Bạn có thể triển khai các công cụ an ninh mạng mới nhất để bảo vệ tài sản thông tin của mình. Tuy nhiên, bảo mật tối ưu không thể được đảm bảo nếu nhân viên của bạn không hiểu bối cảnh mối đe dọa đang thay đổi và biết cách bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi bị tiết lộ.
Do đó, cần tiến hành đào tạo nâng cao nhận thức về bảo mật thường xuyên trong công ty để đảm bảo rằng nhân viên nhận thức được các lỗ hổng bảo mật dữ liệu phổ biến liên quan đến tài sản thông tin cũng như cách ngăn chặn và giảm thiểu các mối đe dọa.
Để tối đa hóa sự thành công của ISMS, nhân viên của bạn nên hiểu tại sao ISMS lại quan trọng đối với công ty và họ nên làm gì để giúp công ty đạt được các mục tiêu của ISMS. Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với ISMS vào bất kỳ lúc nào, vui lòng thông báo cho nhân viên của bạn.
#5. Thực hiện đánh giá chứng nhận
Nếu bạn muốn cho người tiêu dùng, nhà đầu tư hoặc các bên quan tâm khác thấy rằng bạn đã triển khai ISMS, bạn cần có chứng chỉ tuân thủ do một cơ quan độc lập cấp.
Ví dụ: bạn có thể quyết định lấy chứng chỉ ISO 27001. Để làm được điều này, bạn sẽ cần chọn một tổ chức chứng nhận kiểm toán bên ngoài được công nhận. Tổ chức chứng nhận sẽ xem xét các thông lệ, chính sách và thủ tục của bạn để đánh giá liệu ISMS bạn đã triển khai có đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn hay không ISO 27001.
Khi tổ chức chứng nhận hài lòng với cách quản lý bảo mật thông tin của bạn, bạn sẽ nhận được chứng chỉ ISO/IEC 27001.
Chứng chỉ thường có giá trị cho đến 3 năm, phải được kiểm toán nội bộ định kỳ như một phần của quá trình cải tiến liên tục.
#6. Xây dựng kế hoạch cải tiến liên tục
Không cần phải nói rằng một ISMS thành công đòi hỏi phải cải tiến liên tục. Vì vậy, bạn nên theo dõi, kiểm tra và kiểm tra các biện pháp bảo mật thông tin của mình để đánh giá hiệu quả của chúng.
Nếu bạn gặp phải bất kỳ thiếu sót nào hoặc xác định được yếu tố rủi ro mới, hãy thực hiện những thay đổi cần thiết để giải quyết vấn đề.
Thực tiễn tốt nhất về ISMS
Sau đây là các phương pháp hay nhất để tối đa hóa sự thành công của hệ thống quản lý bảo mật thông tin của bạn.
Giám sát chặt chẽ việc truy cập dữ liệu
Để ISMS của bạn thành công, bạn cần giám sát việc truy cập dữ liệu trong công ty của mình.
Kiểm tra nếu:
- Ai có quyền truy cập vào dữ liệu của bạn?
- Dữ liệu được truy cập ở đâu?
- Khi nào dữ liệu được truy cập?
- Thiết bị nào được sử dụng để truy cập dữ liệu?
Ngoài ra, một khuôn khổ được quản lý tập trung cũng cần được triển khai để theo dõi thông tin đăng nhập và thông tin đăng nhập. Điều này sẽ giúp bạn biết rằng chỉ những người được ủy quyền mới có quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm.
Tăng cường bảo mật cho tất cả các thiết bị của bạn
Các thực thể đe dọa sử dụng lỗ hổng trong hệ thống CNTT để đánh cắp dữ liệu. Vì vậy, cần tăng cường bảo mật cho tất cả các thiết bị xử lý dữ liệu nhạy cảm.
Đảm bảo tất cả các chương trình và hệ điều hành được đặt ở chế độ cập nhật tự động.
Thực thi mã hóa dữ liệu mạnh mẽ
Mã hóa là điều bắt buộc để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm vì nó sẽ ngăn chặn tin tặc đọc dữ liệu của bạn trong trường hợp vi phạm dữ liệu. Do đó, hãy áp dụng chính sách mã hóa tất cả dữ liệu nhạy cảm, cho dù dữ liệu đó được lưu trữ trên ổ cứng hay trên đám mây của bạn.
Sao lưu dữ liệu nhạy cảm
Hệ thống bảo mật bị lỗi, rò rỉ dữ liệu xảy ra và tin tặc mã hóa dữ liệu để đòi tiền chuộc. Vì vậy, bạn nên sao lưu toàn bộ dữ liệu nhạy cảm. Tốt nhất, bạn nên sao lưu dữ liệu của mình cả về mặt kỹ thuật số và vật lý. Và đảm bảo bạn mã hóa tất cả các bản sao lưu dữ liệu của mình.
Bạn có thể kiểm tra các giải pháp sao lưu dữ liệu này cho các doanh nghiệp vừa và lớn.
Thường xuyên rà soát các biện pháp an ninh nội bộ
Đánh giá bên ngoài là một phần của quá trình chứng nhận. Nhưng bạn cũng nên thường xuyên xem xét nội bộ các biện pháp bảo mật thông tin của mình để xác định và khắc phục các lỗ hổng bảo mật.
Nhược điểm của ISMS
ISMS không đáng tin cậy. Đây là những sai sót nghiêm trọng của ISMS.
Lỗi của con người
Lỗi của con người là không thể tránh khỏi. Bạn có thể có các công cụ bảo mật nâng cao. Nhưng một cuộc tấn công lừa đảo đơn giản có khả năng lừa nhân viên vô tình tiết lộ thông tin đăng nhập cho các tài sản thông tin quan trọng.
Việc đào tạo thường xuyên cho nhân viên về các phương pháp hay nhất về an ninh mạng có thể giảm thiểu một cách hiệu quả các lỗi do con người trong công ty của bạn.
Bối cảnh mối đe dọa đang thay đổi nhanh chóng
Các mối đe dọa mới liên tục xuất hiện. Do đó, ISMS của bạn có thể gặp khó khăn trong việc đảm bảo an toàn thông tin đầy đủ trong bối cảnh mối đe dọa đang thay đổi.
Kiểm tra ISMS nội bộ thường xuyên có thể giúp xác định các lỗ hổng ISMS.
Giới hạn tài nguyên
Không cần phải nói, việc triển khai ISMS toàn diện đòi hỏi nguồn lực đáng kể. Các doanh nghiệp nhỏ với ngân sách hạn chế có thể gặp khó khăn trong việc triển khai đủ nguồn lực, dẫn đến việc triển khai ISMS không đầy đủ.
Công nghệ mới
Các công ty đang nhanh chóng áp dụng các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo và Internet of Things (IoT). Và việc tích hợp các công nghệ này vào ISMS hiện tại của bạn có thể gây khó khăn.
Rủi ro của bên thứ ba
Doanh nghiệp của bạn có thể dựa vào các nhà cung cấp, nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba cho các khía cạnh kinh doanh khác nhau. Các bên thứ ba này có thể có lỗ hổng hoặc biện pháp bảo mật không đầy đủ. ISMS của bạn có thể không giải quyết toàn diện các rủi ro bảo mật thông tin do các bên thứ ba này gây ra.
Do đó, hãy triển khai phần mềm quản lý rủi ro của bên thứ ba để giảm thiểu các mối đe dọa bảo mật của bên thứ ba.
Phương pháp giáo dục
Việc triển khai ISMS và chuẩn bị cho cuộc đánh giá bên ngoài có thể là một công việc khó khăn. Bạn có thể làm cho hành trình của mình dễ dàng hơn bằng cách duyệt qua các tài nguyên có giá trị sau:
# 1. ISO 27001:2013 – Hệ thống quản lý an toàn thông tin
Khóa học Udemy này sẽ giúp bạn hiểu tổng quan ISO 27001, các loại kiểm tra khác nhau, các cuộc tấn công mạng phổ biến và hơn thế nữa. Thời gian của khóa học là 8 giờ.
#2. ISO/IEC 27001:2022. Hệ thống quản lý bảo mật thông tin
Nếu bạn là người mới bắt đầu thì khóa học Udemy này là hoàn hảo. Khóa học bao gồm tổng quan về ISMS, thông tin về khuôn khổ ISO/IEC 27001 về quản lý bảo mật thông tin, kiến thức về các biện pháp kiểm soát bảo mật khác nhau, v.v.
#3. Quản lý an ninh thông tin
Cuốn sách này chứa tất cả thông tin cần thiết mà bạn cần biết để triển khai ISMS trong công ty của mình. Quản lý bảo mật thông tin bao gồm các chương về chính sách bảo mật thông tin, quản lý rủi ro, mô hình quản lý bảo mật, thực tiễn quản lý bảo mật, v.v.
#4. Giáo trình ISO 27001
Đúng như tên gọi, Hướng dẫn sử dụng ISO 27001 có thể dùng làm hướng dẫn triển khai ISMS trong công ty của bạn. Bao gồm các chủ đề chính như tiêu chuẩn ISO/IEC 27001, bảo mật thông tin, đánh giá và quản lý rủi ro, v.v.
Những tài nguyên hữu ích này sẽ cung cấp nền tảng vững chắc để triển khai thành công ISMS trong công ty của bạn.
Triển khai ISMS để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của bạn
Các kẻ tấn công không mệt mỏi tấn công các công ty để đánh cắp dữ liệu. Ngay cả một vi phạm dữ liệu nhỏ cũng có thể gây ra thiệt hại nghiêm trọng cho thương hiệu của bạn.
Đó là lý do tại sao cần tăng cường bảo mật thông tin trong công ty của bạn bằng cách triển khai ISMS.
Ngoài ra, ISMS còn xây dựng niềm tin và tăng giá trị thương hiệu vì người tiêu dùng, cổ đông và các bên liên quan khác sẽ nghĩ rằng bạn đang tuân theo các phương pháp hay nhất để bảo vệ dữ liệu của họ.
