Tìm mọi thứ bạn cần biết để thích ứng tốt nhất với biện pháp mới liên quan đến hóa đơn phi vật chất.
Chia sẻ bài viết
/
Hóa đơn điện tử sẽ sớm trở thành bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp
Các công ty sẽ sớm có nghĩa vụ phát hành hóa đơn ở định dạng điện tử. Biện pháp này, đã có hiệu lực từ năm 2021 đối với các hóa đơn dành cho khu vực công, sẽ liên quan đến tất cả các giao dịch được thực hiện giữa các công ty được thành lập ở Pháp và chịu thuế VAT.
Luật mới sẽ có hiệu lực từ năm 2024 và sẽ được thiết lập theo lộ trình lũy tiến phù hợp với quy mô của các công ty:
Ngày 1 tháng 7 năm 2024: doanh nghiệp lớn (GE),
Ngày 1 tháng 1 năm 2025: công ty cỡ trung bình (ETI),
Ngày 1 tháng 1 năm 2026: doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) và doanh nghiệp siêu nhỏ.
Đối với Nhà nước, quy định này thể hiện cơ hội chống gian lận và biết được hoạt động của các công ty trong thời gian thực. Đối với các tổ chức, hóa đơn điện tử sẽ đơn giản hóa nghĩa vụ báo cáo thuế GTGT nhờ việc điền trước tờ khai.
Cách thiết lập hóa đơn điện tử?
Để xuất hóa đơn, các công ty sẽ có sự lựa chọn giữa hai giải pháp: thông qua cổng thông tin công cộng (hợp xướng chuyên nghiệp) hoặc lựa chọn nền tảng lập hóa đơn bên ngoài, nền tảng này phải được cơ quan thuế công nhận. Một dịch vụ sẽ sớm được tạo trong DGFiP để phân bổ đăng ký. Do đó, vai trò của nền tảng sẽ là phát hành hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp đến khách hàng ở định dạng phù hợp, đảm bảo tính xác thực, dễ đọc và đầy đủ của dữ liệu. Nó cũng sẽ chịu trách nhiệm chuyển dữ liệu cho chính quyền.
Ngoài việc tuân thủ, việc sử dụng phần mềm lập hóa đơn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian thông qua tự động hóa, giảm thời gian thanh toán hóa đơn và tiết kiệm chi phí liên quan đến việc in ấn hoặc gửi hóa đơn qua đường bưu điện. Những công cụ này cũng cung cấp các chức năng bổ sung: lên lịch hóa đơn định kỳ, hỗ trợ trao đổi với kế toán của bạn hoặc giám sát tất cả dòng tiền của bạn trong một giao diện duy nhất.
Thực hiện bước nhảy vọt về phi vật chất hóa
Đối với nhiều công ty, biện pháp mới này sẽ dẫn đến những thay đổi lớn trong cách họ tổ chức kinh doanh. Nó thể hiện cơ hội chuyển đổi sang hoạt động kỹ thuật số 100% để lưu trữ tài liệu. Vì vậy, điều quan trọng là chọn không gian tốt nhất để sắp xếp các tệp khác nhau. Để làm được điều này, nên sử dụng phần mềm quản lý tài liệu điện tử (hoặc EDM). Loại nền tảng này cho phép bạn phi vật chất hóa và tập trung tất cả tài liệu của mình (hóa đơn, hợp đồng, báo cáo chi phí, v.v.). Về mặt lập hoá đơn, một số GED đưa ra các lựa chọn để tuân thủ luật mới.
