Nếu bạn làm việc với nhiều tài liệu, bạn có thể hợp nhất chúng thành một tài liệu. Điều này có thể được thực hiện với Word thông qua các tùy chọn Microsoft Word.
Tất nhiên, thật dễ dàng để mở nhiều tài liệu Word và sao chép và dán tất cả chúng vào các tài liệu chính. Tuy nhiên, nếu bạn cần hợp nhất nhiều tài liệu Word thành một tài liệu thì khả năng xảy ra lỗi là rất cao.
Hợp nhất nhiều tài liệu Word thành một tài liệu
Tôi khuyên bạn nên đánh số từng tài liệu riêng lẻ trước khi bắt đầu. Bạn có thể giữ tên tệp hiện có, nhưng để rõ ràng, bạn có thể thêm “1”, “2”, “3”, v.v. quay lại.
Tìm hiểu cách đổi tên nhiều tệp cùng một lúc.
Điều này giúp việc hợp nhất các tập tin dễ dàng hơn. Sau đó, bạn có thể nhận ra thứ tự theo tên tệp được đánh số.
Mở tài liệu chính mà bạn muốn chèn các tài liệu khác vào. Tạo một dòng mới bên trên hoặc bên dưới văn bản hiện có trong tài liệu chính. Tùy theo dòng nào được chọn thì nội dung các tài liệu khác sẽ được chèn vào dòng đó.
Sau đó nhấp vào “Chèn” trong menu và sau đó nhấp vào “Chèn văn bản từ tệp”.
Điều quan trọng bây giờ là chọn tất cả các tài liệu bạn muốn hợp nhất. Bạn bắt đầu với số cũ nhất, trong trường hợp này là số “2”. Cũng đến “1” giữ nút CTRL và nhấp vào tài liệu.
Bây giờ bạn sẽ thấy lựa chọn là “Tài liệu 1” và “Tài liệu 2”. Điều này rất quan trọng vì tài liệu được xây dựng trên cơ sở các tài liệu đã chọn. Sẽ “Tài liệu 1” chọn trước sau đó nó sẽ được đặt ở cuối tài liệu chính.
Khi bạn đã chọn mọi thứ theo đúng thứ tự, hãy nhấp vào nút “Chèn”.
Bây giờ bạn sẽ thấy nội dung của các tài liệu khác đã được thêm vào tài liệu hiện có.
Bằng cách này, bạn có thể hợp nhất nhiều tài liệu thành một tài liệu thông qua Microsoft Word. Đọc thêm về Word:
Tôi hy vọng đã giúp bạn với điều này. Cảm ơn bạn đã đọc!
Tôi rất vui được giúp đỡ. Vui lòng cung cấp mô tả chi tiết về sự cố máy tính của bạn.
↓ Bạn có thể đặt câu hỏi của mình ở cuối trang này thông qua trường bình luận. ↓
Tôi sẽ trả lời ngay câu hỏi của bạn.
