Vào thời điểm mà lực lượng lao động ngày càng được phân cấp, và trong một thế giới mà làm việc tại nhà đang trở thành tiêu chuẩn của nhiều công ty, thì việc các nhóm làm việc một cách phối hợp để đạt được các mục tiêu kinh doanh chưa bao giờ quan trọng hơn bao giờ hết.
Trong sách trắng mới nhất của mình, Asana, chuyên gia quản lý dự án, đưa ra các chìa khóa để thiết lập quy trình lập kế hoạch hàng năm cho phép bạn điều phối tất cả các nhóm của mình và bình tĩnh đạt được các mục tiêu chung của công ty.
Thông qua hướng dẫn này, bạn sẽ khám phá cách:
đưa mọi người vào cuộc trước khi lập kế hoạch, đặt mục tiêu công ty của bạn và phối hợp với các nhóm, đưa kế hoạch hàng năm của bạn vào cuộc sống sau khi lập, theo dõi tiến trình của bạn và đảm bảo các nhóm của bạn đạt được mục tiêu của họ.
Tải xuống toàn bộ hướng dẫn
Lập kế hoạch hàng năm, ưu tiên cho bất kỳ doanh nghiệp nào
Theo nghiên cứu của Asana, chỉ 16% người lao động nói rằng công ty của họ xác định rõ mục tiêu và truyền đạt chúng một cách minh bạch. Một khoảng cách đáng kể giữa kỳ vọng của các nhà quản lý và thực tế, điều này càng khẳng định tầm quan trọng của các hoạt động lập kế hoạch trong cả năm.
Nói một cách cụ thể, lập kế hoạch hàng năm bao gồm việc xác định chiến lược và phương hướng tổng thể của một công ty (hoặc một dịch vụ) trong cả năm, và các mục tiêu chung xuất phát từ đó. Ý tưởng là đặt ra mục tiêu để phấn đấu và tạo ra một lộ trình gắn kết để đạt được mục tiêu đó. Không chỉ cần thiết cho đội ngũ quản lý, quy trình này phải hữu ích cho tất cả nhân viên của công ty, bằng cách cho phép họ thực hiện các nhiệm vụ thích hợp và một cách hiệu quả.
Bạn không được đánh mất mục tiêu của tất cả nhân viên.
Các giai đoạn lập kế hoạch hàng năm
Lên kế hoạch trước cho kế hoạch của bạn
Khi bắt đầu bất kỳ chu kỳ lập kế hoạch hàng năm nào, các nhóm liên quan phải trả lời một số câu hỏi chính như:
Ai sẽ tham gia vào quá trình lập kế hoạch hàng năm? Những quyết định cần thiết được thực hiện là gì? Ai sẽ đưa ra những quyết định này?
Sau đó, ý tưởng là chia những câu hỏi này thành nhiều phần, được chỉ ra trên một mốc thời gian, để có tầm nhìn rõ ràng về các giai đoạn này.
Ví dụ về tiến trình lập kế hoạch hàng năm. © AsanaTrong phần hướng dẫn này, Asana cũng đưa ra các chìa khóa để liên kết việc lập kế hoạch với chiến lược tổng thể của công ty, cũng như các nguồn lực tài chính và nhân sự cần thiết.
Đặt mục tiêu cho đội và công ty có liên quan
Để công ty tiến lên, điều quan trọng là phải thiết lập các mục tiêu rõ ràng cho mỗi đội. Ý tưởng ở đây là xây dựng các mục tiêu bằng cách sử dụng các phương pháp luận chính xác (mục tiêu SMART, KPI / ICP, OKR, v.v.), để đảm bảo rằng các mục tiêu này nhất quán.
Mỗi nhóm phải căn cứ vào mục tiêu của mình bằng cách tự đặt ra một số câu hỏi:
Ưu tiên của nhóm là gì? Những sáng kiến chính cần tập trung vào là gì? Những điểm cần loại trừ khỏi các ưu tiên là gì?
Tiến bộ và theo dõi sự phát triển của nó
Khi các mục tiêu đã được thiết lập, lý tưởng là chọn một nền tảng quản lý công việc, nền tảng này giúp có thể nhóm các kế hoạch, chiến lược, mục tiêu và nhiệm vụ khác nhau được thực hiện trong cùng một nơi. Điều này sẽ cho phép sự phối hợp tối ưu của các nhóm, đồng thời đảm bảo sự giám sát thường xuyên.
Tập hợp các nhiệm vụ, dự án và mục tiêu của bạn vào một công cụ quản lý dự án. © AsanaĐể tìm hiểu thêm về lập kế hoạch hàng năm, bạn có thể nhấp vào liên kết bên dưới để tải xuống hướng dẫn đầy đủ.
Truy cập hướng dẫn miễn phí
