Đưa ra quyết định có thể là một quá trình phức tạp nhưng các mẫu cây quyết định miễn phí có thể giúp công việc của bạn dễ dàng hơn.
Trong bất kỳ tổ chức kinh doanh nào, việc ra quyết định đòi hỏi phải xem xét nhiều yếu tố liên quan trước khi chọn phương án phù hợp. Sử dụng cây quyết định có thể làm cho quy trình trở nên liền mạch và giúp các tổ chức dễ dàng đưa ra những lựa chọn khó khăn hơn.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy một hướng dẫn đầy đủ về cây quyết định và chúng tôi sẽ đề cập đến ý nghĩa, các thành phần, trường hợp sử dụng và quy trình ra quyết định của nó. Ngoài ra, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số mẫu cây quyết định miễn phí.
Cây thảo luận là gì?
Cây quyết định là một loại lưu đồ có thể được sử dụng để xem qua tất cả các quyết định có thể xảy ra và kết quả của chúng. Mỗi nhánh của cây quyết định tương ứng với một lựa chọn mà bạn có thể chọn thực hiện. Điểm hay của cây quyết định là bạn có thể tự do mở rộng quy mô dựa trên nguyên nhân và kết quả. Tất cả những gì bạn cần làm là mở rộng nhánh khi kết quả dẫn đến một hướng hành động khác.
Tầm quan trọng của cây quyết định
Những người tham gia vào bất kỳ quá trình ra quyết định chuyên nghiệp nào đều biết rằng đây là một quá trình phức tạp. Để đưa ra quyết định, bạn cần có hiểu biết sâu sắc về sự việc và trực giác.
Mọi người thường sử dụng các công cụ như mẫu cây quyết định để phác thảo tất cả các kết quả có thể xảy ra. Nó cũng giúp bạn hình dung các bước cần thiết để đưa ra quyết định tốt nhất.
Ra quyết định là một loại giải quyết vấn đề đòi hỏi phải áp dụng logic và xác suất. Sử dụng mẫu cây quyết định, người dùng có thể dễ dàng tổ chức tất cả dữ liệu có sẵn. Họ cũng có thể điền vào các khoảng trống bằng cách kết hợp xác suất với thông tin để đưa ra quyết định đúng đắn.
Cây quyết định đặc biệt hữu ích cho các công ty khởi nghiệp và SMB vì các công ty này có nguồn lực hạn chế và không dễ dàng nhận được hỗ trợ tài chính. Mặt khác, các công ty và doanh nghiệp lớn có thể sử dụng cây quyết định để tìm ra các phương án phù hợp trước khi trình bày chúng với các bên liên quan hoặc nhóm nội bộ.
Bạn có thể sử dụng cây quyết định để tìm hiểu xem một sản phẩm mới có mang lại lợi nhuận hay không hoặc liệu một sản phẩm có thể được đầu tư hay không. Tất cả những gì bạn cần là sử dụng khả năng sáng tạo của mình để đánh giá những khả năng vô tận.
Các yếu tố phổ biến của một cây quyết định lý tưởng
Mặc dù cây quyết định giúp bạn xử lý dữ liệu phức tạp nhưng chúng không phải là sơ đồ khó hiểu. Dưới đây là các yếu tố cơ bản bạn sẽ tìm thấy trong tất cả các cây quyết định.
- Nút gốc: Mọi cây quyết định đều bắt đầu với một chủ đề hoặc câu hỏi chính. Đây được gọi là gốc của cây quyết định. Tất cả các nút và nhánh khác ra khỏi nó.
- Nút lá: Các nút này đại diện cho các quyết định và kết quả khác nhau. Nó có thể là một nút quyết định (hình vuông) đại diện cho một quyết định, một nút cơ hội (hình tròn) đại diện cho một xác suất và một nút kết thúc (hình tam giác) đại diện cho một kết quả hoặc kết quả.
- Nhánh: Chúng được sử dụng để kết nối các nút khác nhau.
Dưới đây là một số thuật ngữ bổ sung thường được sử dụng trong cây quyết định:
- Nút bên trong: Mỗi nút nằm giữa nút gốc và nút lá (nút quyết định và nút cơ hội) được gọi là nút bên trong; bạn có thể có bất kỳ số lượng nút bên trong nào.
- Cắt tỉa: Cắt tỉa là một phương pháp được sử dụng để loại bỏ các nút chứa dữ liệu không liên quan khi cây quyết định trở nên phức tạp.
- Tách: Khi một nút được tách thành hai hoặc nhiều nút con, chúng tôi gọi đó là tách hoặc nhánh. Các nút con này có thể là nút bên trong hoặc nút đầu cuối.
Hướng dẫn từng bước để tạo cây quyết định
Khi bạn chuẩn bị tạo một cây quyết định, đây là các bước bạn nên tuân theo một cách nhất quán.
1. Đặt câu hỏi chính: Để tạo cây quyết định, bạn nên bắt đầu bằng cách đặt câu hỏi chính của mình vào mẫu cây quyết định.
2. Thêm các nhánh xung quanh câu hỏi: Hãy nghĩ về một số tùy chọn khả thi mà bạn có thể chọn. Đối với mỗi người trong số họ, vẽ một đường có nút ở đầu và nút lá ở cuối.
3. Bao gồm các lá: Sử dụng câu lệnh if/then để gắn thẻ cho mỗi nút lá. Bằng cách này, bạn có thể chỉ ra hậu quả của mỗi lựa chọn.
4. Đặt thêm cành nếu cần: Tiếp tục phát triển cây với nhiều cành và lá hơn với các dấu hiệu thích hợp.
5. Đánh giá và quyết định: Bằng cách trả lời tất cả các câu hỏi của cây quyết định, bạn có thể đưa ra quyết định.
6. Hỏi các bên liên quan: Nếu bạn tự đưa ra quyết định bằng cách sử dụng mẫu cây quyết định này, hãy chia sẻ kết quả với các bên liên quan khác trước khi đưa ra quyết định.
Các trường hợp sử dụng thực tế của cây quyết định
Cây quyết định là một công cụ mạnh mẽ và rất phổ biến đối với các nhà phân tích dữ liệu, những người tạo ra các chiến lược cho hoạt động kinh doanh. Nó cũng được sử dụng trong học máy và trí tuệ nhân tạo để huấn luyện các thuật toán.
Việc sử dụng cây quyết định có thể được nhìn thấy trong các ngành công nghiệp sau:
- Một công ty công nghệ muốn đánh giá các cơ hội phát triển kinh doanh.
- Các ngân hàng và tổ chức tài chính cần dự đoán xác suất vỡ nợ dựa trên dữ liệu lịch sử.
- Một bệnh viện phải ưu tiên chăm sóc bệnh nhân dựa trên các yếu tố chính như tuổi tác và triệu chứng.
- Một công ty logistics với nhu cầu quyết định quản trị chiến lược.
Bây giờ chúng ta đã biết lợi ích của cây quyết định, hãy xem các trang web tốt nhất để lấy các mẫu cây quyết định.
Miro
Miro là một công cụ cộng tác nhóm cung cấp nhiều mẫu cho doanh nghiệp. Bạn có thể truy cập miễn phí mẫu cây quyết định bằng cách thêm nó vào bảng nhóm của ứng dụng này. Nó thậm chí còn bao gồm một video để giúp bạn sử dụng mẫu.
Mẫu này cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh như màu nút, kích thước phông chữ, màu phông chữ, chặn, nhóm và lọc đối tượng. Bạn có thể thêm hoặc xóa bất kỳ nút nào theo yêu cầu của mình.
Miro cũng cho phép bạn lưu mẫu dưới dạng PDF và hình ảnh; hoặc xuất nó sang bảng tính (CSV) và Google Drive.
kho lưu trữ mẫu
Kho lưu trữ mẫu cũng cung cấp một bộ sưu tập hơn 25 mẫu cây quyết định có thể được tải xuống và chỉnh sửa trong các bước đơn giản. Các mẫu có sẵn trên trang này có nhiều định dạng và kiểu cây khác nhau, vì vậy bạn có thể chọn một mẫu phù hợp với phong cách thương hiệu của mình.
Một số mẫu chứa các dự án giải quyết các vấn đề đơn giản trong một vài bước, trong khi những mẫu khác có thể giúp bạn tìm câu trả lời cho các câu hỏi phức tạp. Mở chúng trong MS Word và chỉnh sửa cho phù hợp để đưa ra quyết định của bạn.
bích họa
Fresk là một nền tảng cộng tác trực quan nơi bạn có thể nhận mẫu cây quyết định miễn phí cho nhóm của mình. Khi mẫu được mở, hãy chọn “tạo Bức tranh tường từ mẫu” và nó sẽ sẵn sàng để chỉnh sửa.
Trong bảng điều khiển bên trái của mẫu có các gợi ý giúp điều hướng dễ dàng hơn. Bạn có thể di chuyển liên tục bất kỳ nút hoặc nhánh nào để cá nhân hóa nó. Cây đã hoàn thành có thể được xuất ở định dạng PDF, PNG hoặc ZIP.
Nó cũng hỗ trợ thay đổi loại nhánh, thay đổi màu nút, thu phóng, khóa và khóa hỗ trợ, thay đổi mẹo, thay đổi hướng, ghi nhãn, gắn thẻ, thêm liên kết, định dạng văn bản, đường viền và độ rộng nét vẽ. Bạn có thể chuyển sang định dạng phác thảo để vẽ cây quyết định bằng tay.
Vẽ thông minh
SmartDraw là tùy chọn hoàn hảo nếu bạn muốn các mẫu tùy chỉnh để ra quyết định. Tại đây, bạn sẽ nhận được các mẫu cây quyết định riêng biệt để phân tích rủi ro tài chính, tăng trưởng, sáp nhập và phát triển dự án.
Nó cho phép bạn nhanh chóng thêm các nút theo các hướng khác nhau chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể thêm ghi chú, siêu liên kết hoặc nhận xét vào nút. Từ bảng điều khiển bên trái, bạn có thể tùy chỉnh hình dạng, bố cục và định dạng của cây quyết định.
Cây quyết định có thể được xuất ở định dạng CSV và dữ liệu từ các tệp CSV, XLS và XLSX có thể được nhập vào đó.
Tranh sơn dầu
Nhiều người dùng Kanwa không biết rằng nền tảng này cung cấp các mẫu cây quyết định miễn phí để trực quan hóa các quyết định. Nó cung cấp nhiều mẫu được thiết kế chuyên nghiệp để đơn giản hóa các thách thức chiến lược của bạn.
Nền tảng này có nhiều công cụ kéo và thả mà những người không phải là nhà thiết kế có thể sử dụng để sửa đổi mẫu. Bạn có thể dễ dàng thay đổi cỡ chữ, kiểu chữ, căn lề và định dạng văn bản trong công cụ này. Người dùng cũng có thể thêm hình ảnh động và hiệu ứng vào mẫu để làm cho nó hấp dẫn.
Canva cũng hỗ trợ chia sẻ hoặc tải xuống cây quyết định có độ phân giải cao. Bạn cũng có thể nhúng liền mạch cây quyết định vào bản trình bày và báo cáo.
EdrawMax
EdrawMax cung cấp một số mẫu cây quyết định được quản lý, bao gồm Phát triển ứng dụng, Python, Tài sản, Kiểm tra thống kê, Khai thác dữ liệu và Vận hành cầu hàng không. Chọn bất kỳ mẫu nào và nhấp vào Nhân bản để mở nó để chỉnh sửa.
Từ bảng điều khiển bên trái, bạn có thể thêm và sửa đổi các hình có trong cây quyết định. Các tùy chọn bảng điều khiển tương ứng cho phép bạn điều chỉnh đường kẻ, tô màu và đổ bóng. Hơn nữa, bạn có thể cá nhân hóa mẫu bằng nhiều tùy chọn khác do nền tảng này cung cấp.
EdrawMax cho phép bạn xuất cây quyết định của mình ở định dạng PDF, DOCX, XLSX, PPTX, HTML, SVG và hình ảnh.
Từ cuối cùng
Cho dù bạn đang bế tắc giữa hai lựa chọn kinh doanh 🤔 hay đang tìm kiếm hướng dẫn về cách giải quyết bất kỳ vấn đề nào, cây quyết định có thể giúp bạn có được động lực rất cần thiết. Bất kể quy mô của công ty hay mức độ nghiêm trọng của vấn đề, cây quyết định là một cách tiếp cận thuận tiện để đưa ra quyết định hoàn hảo.
Bằng cách sử dụng các trang web được đề cập ở trên, bạn có thể nhận được một mẫu cây quyết định phù hợp với nhu cầu của mình. Bạn cũng có thể xem các mẫu phân tích SWOT miễn phí để tìm ra điểm mạnh và điểm yếu của mình trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
