Chúng tôi đã tổng hợp các cách tìm và thay thế văn bản Excel cho bạn. Các lệnh tìm và thay thế của Excel sẽ quét bảng tính để tìm nhãn và giá trị chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Cách tìm và thay thế văn bản trong Excel
Excel, một trong những ứng dụng được sử dụng nhiều nhất của Microsoft, mặc dù rất hữu ích nhưng đôi khi có thể gây nhầm lẫn.
Tìm văn bản
Chức năng Tìm giúp bạn dễ dàng tìm thấy các từ và giá trị cụ thể trong bảng tính. Trong Excel bạn nên làm theo các bước sau:
- Nhấp vào nút Tìm từ phần Trang chủ.
- Nhấn Ctrl + B.
- Hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ xuất hiện.
- Nhập văn bản bạn muốn tìm vào hộp.
- Nhấp vào Tìm tiếp theo.
- Excel nhảy tới phiên bản đầu tiên của từ, cụm từ hoặc giá trị đã nhập.
- Bấm vào nút Tìm tiếp theo lần nữa để chuyển sang các phiên bản khác.
- Bấm vào Tìm tất cả để tìm vị trí ô của tất cả các phiên bản của từ cùng một lúc.
- Nhấp vào Đóng khi bạn hoàn tất.
Thay đổi văn bản
Bây giờ, nếu bạn có một từ xuất hiện trong toàn bộ bảng tính và cần cập nhật nó, bạn không cần phải cập nhật thủ công mà có thể sử dụng Thay thế thay thế. Trong Excel bạn nên làm theo các bước sau:
- Nhấp vào nút Tìm.
- Chọn Thay đổi.
- Nhấn Ctrl + B.
- Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Trong hộp Tìm, nhập văn bản cần thay thế.
- Nhập văn bản cần thay thế vào hộp Thay thế bằng.
- Nhấp vào nút Tìm tiếp theo.
- Mẫu đầu tiên sẽ được chọn.
- Nhấp vào bất kỳ tùy chọn nào sau đây:
- Thay thế tất cả: Thay thế mọi phiên bản của mục.
- Thay thế: Thay thế mục hiện tại.
- Tìm tất cả: Tìm tất cả các phiên bản của mục.
- Tìm tiếp: Tìm phiên bản tiếp theo của mục.
- Nhấp vào Đóng khi bạn hoàn tất.
Tìm và thay thế nâng cao trong Excel
Bạn có thể sử dụng các tùy chọn tìm kiếm của Excel để thay đổi cách Excel tìm kiếm sổ làm việc. Trong Excel bạn nên làm theo các bước sau:
- Chọn Tìm hoặc Thay thế.
- Bấm vào Tùy chọn.
- Các tùy chọn bổ sung sẽ xuất hiện như được mô tả trong bảng bên dưới:
| Tùy chọn tìm kiếm | Giải trình |
|---|---|
| Bên trong | Chọn giữa tìm kiếm trang tính hiện tại hoặc toàn bộ sổ làm việc. |
| Gọi | Tìm kiếm theo hàng (từ trái sang phải, từ trên xuống dưới) hoặc theo cột (từ trên xuống dưới, từ trái sang phải). |
| Nghiên cứu | Chỉ định loại thông tin cần tìm, chẳng hạn như công thức, giá trị hoặc nhận xét. |
| So khớp chữ hoa và chữ thường | Tìm văn bản chính xác như được gõ vào hộp văn bản. |
| Khớp nội dung của toàn bộ ô | Chỉ tìm các ô khớp hoàn toàn với nội dung trong hộp thoại. Các phần của câu hoặc từ không được bao gồm. |
| Định dạng | Tìm và thay thế văn bản, bao gồm định dạng ký tự và đoạn văn, ký tự đặc biệt, thành phần tài liệu, kiểu và tô sáng. |
