Nếu bạn đã từng nghe đến TickTick trước đây thì có lẽ có lý do chính đáng cho điều đó. TickTick là một ứng dụng quản lý tác vụ mạnh mẽ với các khả năng nâng cao để sắp xếp công việc của bạn một cách hiệu quả.
Việc làm quen với phần mềm mới có thể khiến bạn choáng ngợp. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã biên soạn một hướng dẫn để giúp bạn tận dụng tối đa TickTick. Bạn không cần phải làm bừa bộn bàn làm việc với những tờ giấy ghi chú để giữ mọi thứ ngăn nắp; đây là cách bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ với TickTick.
Thanh bên cung cấp quyền truy cập nhanh vào các tính năng cơ bản của TickTick. Bạn có thể truy cập nó bất cứ lúc nào bằng cách vuốt sang phải trên trang chủ. Có hai loại danh sách: danh sách thông minh và danh sách thông thường. Ví dụ về danh sách thông minh là Hôm nay, Ngày mai và Hộp thư đến. TickTick tự động sắp xếp các nhiệm vụ mới vào các danh sách này, giúp bạn tiết kiệm công việc.
Một số danh sách bị ẩn theo mặc định, bạn có thể muốn bật danh sách này. Để thêm danh sách vào thanh bên, hãy nhấp vào biểu tượng cài đặt ở góc dưới bên phải. Sau đó vuốt sang danh sách thông minh. Bây giờ bạn có thể chuyển đổi danh sách nào sẽ hiển thị hoặc ẩn. Vuốt một lần nữa để đến phần Thẻ. Tại đây bạn có thể quản lý các thẻ hiện có hoặc thêm thẻ mới bằng cách nhấn nút dấu cộng (+).
2. Tạo danh sách và thư mục
TickTick cung cấp một cách gọn gàng để sắp xếp công việc của bạn bằng danh sách và thư mục. Để thêm danh sách mới, hãy chuyển tới thanh bên và nhấn Thêm danh sách. Gán tên và màu sắc cho danh sách là xong. Bạn cũng có thể đặt biểu tượng bằng cách nhấn vào ba dòng bên cạnh trường Tên danh sách.
Thư mục là mức lưu trữ cao hơn mà bạn có thể sử dụng để nhóm các danh sách tương tự lại với nhau. Ví dụ: bạn có thể nhóm danh sách mua sắm và bài tập về nhà vào thư mục “Quản trị viên”. Nếu bạn có nhiều danh sách muốn nhóm, hãy giữ và kéo một trong số chúng sang danh sách khác để tạo thư mục. Để sắp xếp thanh bên, bạn có thể thu gọn và mở các thư mục bằng cách chạm vào chúng.
3. Thêm nhiệm vụ mới
Cách tiếp cận toàn diện của TickTick để quản lý tác vụ khiến nó trở thành một trong những ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất dành cho Android và các thiết bị khác. Bạn có thể đặt ngày đến hạn cho các nhiệm vụ và lặp lại lời nhắc, thêm thẻ và đặt nhãn ưu tiên.
Để thêm tác vụ, nhấn nút dấu cộng (+) trên trang chủ. Sau đó nhập tên cho tác vụ và thêm mô tả (nếu cần). Bên dưới trường Mô tả, hãy nhấp vào biểu tượng để đặt ngày đến hạn, thêm thẻ và đặt mức độ ưu tiên.
Để biết thêm chi tiết, bạn có thể nhấn nút toàn màn hình ở bên phải trường Tên. Nhấn vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải để truy cập các tùy chọn bổ sung, bao gồm thêm vị trí, đính kèm tệp và chuyển đổi tác vụ thành ghi chú. Đây là nơi bạn có thể thêm các nhiệm vụ phụ mà bạn có thể sử dụng để tạo cấu trúc phân chia công việc.
4. Sử dụng phím tắt để tăng tốc quy trình làm việc của bạn
Nhận dạng thông minh là một trong nhiều thủ thuật ẩn của TickTick để tăng năng suất của bạn. Hàm này nhận dạng ngày, giờ và các thuộc tính khác ở định dạng văn bản. Bằng cách nhập các phím tắt sau, bạn có thể đặt thuộc tính tác vụ trong chưa đầy một giây:
- Kiểu “!” để ấn định mức độ ưu tiên.
- Nhập “#” để thêm thẻ.
- Gõ “~” để gán nhiệm vụ vào danh sách.
Một thủ thuật ẩn khác là nhấn và giữ nút dấu cộng để nhập tác vụ thông qua lệnh thoại. Nhập bằng giọng nói cũng sử dụng Nhận dạng thông minh nên bạn không cần phải thiết lập chi tiết theo cách thủ công.
5. Sắp xếp và nhóm nhiệm vụ
Sau khi sử dụng TickTick một thời gian, bạn có thể thấy rằng các nhiệm vụ ngày càng nhiều, khiến danh sách của bạn khó quản lý. May mắn thay, TickTick cung cấp giải pháp quản lý danh sách quá đông đúc với các tính năng phân nhóm và sắp xếp nâng cao.
Để sắp xếp các nhiệm vụ trong danh sách, hãy nhấn vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải. Nhấn Sắp xếp để truy cập các tùy chọn sắp xếp và nhóm. Bạn có thể nhóm các nhiệm vụ theo ngày đến hạn, tiêu đề hoặc mức độ ưu tiên. Để thay đổi thứ tự nhiệm vụ trong một nhóm, hãy sử dụng các tùy chọn bên dưới tiêu đề Sắp xếp theo.
Để sắp xếp thêm danh sách của mình, bạn có thể nhấn vào Ẩn Đã hoàn thành để xóa các tác vụ đã hoàn thành khỏi màn hình. Bạn cũng có thể kiểm soát lượng thông tin được hiển thị bằng cách nhấn nút Hiển thị/Ẩn chi tiết, nút này cũng nằm trong menu ba chấm.
Việc sắp xếp và sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ sẽ giúp bạn có được bức tranh rõ ràng về những gì cần chú ý ngay lập tức và những gì có thể làm sau này. Điều này sẽ giúp bạn không làm việc sai thứ tự và lãng phí thời gian.
6. Sử dụng ma trận Eisenhower
Trong số tất cả những kho báu của TickTick, bạn có thể ưu tiên các nhiệm vụ bằng cách sử dụng Ma trận Eisenhower với chức năng chuyên dụng của nó. Tính năng này không được hiển thị theo mặc định nên bạn cần kích hoạt thủ công.
Để bật tính năng Ma trận Eisenhower, hãy đi tới Cài đặt, sau đó nhấn tùy chọn thanh tab. Tại đây bạn sẽ thấy danh sách các tính năng bị tắt và bật. Nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) bên cạnh Ma trận Eisenhower để thêm nó vào thanh tab. Bây giờ bạn có thể truy cập nó bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào biểu tượng hình bông hoa ở bảng dưới cùng của trang chủ.
Nhãn ưu tiên TickTick được đồng bộ hóa với hệ thống Ma trận Eisenhower nên bạn không cần phải thêm nhiệm vụ theo cách thủ công. Bạn có thể chỉnh sửa giao diện của ma trận bằng cách nhấn ba dấu chấm ở góc trên bên phải và chọn Chỉnh sửa.
7. Bắt kịp bài tập
Nếu bạn không phải là robot, đôi khi sẽ có những nhiệm vụ bạn không thể hoàn thành. Để giúp bạn bắt kịp, TickTick cung cấp cho bạn khả năng sắp xếp lại tất cả các nhiệm vụ của mình trong vài giây.
Tính năng Lập kế hoạch cho ngày của bạn hiển thị tất cả các nhiệm vụ bị bỏ lỡ hoặc đã lên lịch mà bạn có thể xử lý từng nhiệm vụ một. Để truy cập tính năng này, hãy chuyển đến tab Hôm nay, sau đó nhấp vào biểu tượng tròn nhỏ ở góc trên bên phải.
Đối với mỗi nhiệm vụ xuất hiện, bạn có thể đánh dấu là đã hoàn thành, chuyển sang ngày mai hoặc chuyển sang sau. Bạn cũng có thể xóa một nhiệm vụ nếu nó không còn hợp lệ. Bây giờ bạn có thể bắt kịp trong một vài bước đơn giản.
Tổ chức ngày của bạn dễ dàng với TickTick
TickTick là một ứng dụng tuyệt vời giúp công việc của bạn luôn gọn gàng và ngăn nắp. Với quyền truy cập ngoại tuyến, bạn có thể sắp xếp công việc mọi lúc mọi nơi. Hãy thử TickTick và khám phá những cách sáng tạo để sắp xếp công việc của bạn.
