Microsoft Outlook cho phép bạn tạo một danh sách gửi thư từ danh sách Liên hệ của bạn và lưu trữ nó trong thư mục Liên hệ. Tính năng sổ địa chỉ này rất hữu ích khi bạn cần gửi tin nhắn cho cùng một người.
Tạo danh sách gửi thư trong Outlook
- Trên hộp thư đến Outlook của bạn, nhấp vào ở dưới cùng bên trái của nó vào biểu tượng dành riêng cho quản lý liên hệ.
- Trên trang liên hệ, nhấp vào “V“bên cạnh nút + Bài mớisau đó nhấp vào Danh sách liên hệ mới.
- Sau đó, một cửa sổ bật lên dành riêng cho việc tạo danh sách gửi thư sẽ mở ra. Tất cả những gì bạn phải làm là đặt tên cho danh sách liên hệ của mình, thêm mô tả và thêm các địa chỉ email bạn muốn xuất hiện trong danh sách gửi thư của mình. cũng như
Danh sách gửi thư của bạn hiện đã hoàn tất. Khi bạn muốn gửi e-mail đến địa chỉ này, bạn chỉ cần nhập tên trong danh sách gửi thư của mình làm người gửi để tất cả các địa chỉ liên hệ trong danh sách này đều nhận được e-mail của bạn.
Tạo danh sách gửi thư với Outlook từ bộ ứng dụng văn phòng
- Trong ruy-băng, hãy chọn biểu tượng Sổ địa chỉ của tab Chào mừng.
- Trong cửa sổ mới, nhấp chuột phải vào khu vực dành riêng cho danh sách gửi thư, sau đó nhấp vào lối đi mới.
- Sau đó chọn Nhóm liên hệ mớisau đó nhấp vào nút ĐƯỢC RỒI.
- Đặt tên cho danh sách của bạn rồi nhấp vào Thêm thành viên sau đó Từ Danh bạ Outlook.
- Chọn từng địa chỉ liên hệ để đưa vào danh sách sau đó xác nhận bằng nút Các thành viên.
- Kiểm tra danh sách liên hệ và nhấp vào nút Lưu & Đóng trong dải băng ở trên cùng bên trái của cửa sổ.
- Bạn có thể xem danh sách xuất hiện trong sổ địa chỉ của mình và sử dụng danh sách đó để gửi thông điệp của bạn.
Một danh sách gửi thư cũng có thể được gọi là một danh sách phân phối. Nó tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách nhóm người nhận theo danh mục, ví dụ: Đồng nghiệp làm việc, Gia đình, Bạn bè, v.v.
