Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích những việc cần làm để chèn dữ liệu từ ảnh Excel trên iOS, macOS và Android.
trên lộ trình Microsoft 365 Bản cập nhật mới cho thấy người dùng sẽ sớm có thể chèn dữ liệu từ hình ảnh vào chương trình bảng tính. Thay vì nhập dữ liệu theo cách thủ công, người dùng sẽ có thể chuyển đổi hình ảnh thành dữ liệu thông qua tab Dữ liệu với cải tiến mới.
Hướng dẫn: Thêm dữ liệu từ ảnh Excel
Bản nâng cấp vẫn được liệt kê là “đang được phát triển” tại thời điểm viết bài, nhưng Microsoft đã ấn định ngày phát hành là vào tháng 6 năm 2022, điều này khiến chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi sẽ không phải đợi quá lâu để phát hành. Khi ra mắt, tính năng này có sẵn trên toàn thế giới. Microsoft Excel người dùng web sẽ có thể truy cập được. Mac đã có sẵn Excel, iPhone và Android Có sẵn chức năng Dữ liệu từ Hình ảnh cho
Quét hình ảnh để tìm dữ liệu liên quan mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc thêm vào tệp của mình. Tin vui là việc nâng cấp Microsoft Excel sẽ trở nên phổ biến đối với người dùng trên toàn thế giới. Ưu điểm là giờ đây người dùng có thể thêm siêu liên kết vào các nhận xét được thêm vào bảng tính, thay vì phương pháp trước đây chỉ dán thủ công vào trình duyệt web.
Microsoft gần đây đã thông báo rằng họ sẽ cải tiến Excel Desktop với khả năng cuộn mượt mà hơn, tránh bị mắc kẹt trong các ô không mong muốn trong một sự kiện kinh doanh quan trọng, ngừng theo dõi tất cả dữ liệu quan trọng của bạn và cung cấp trải nghiệm người dùng tốt hơn. Cuối cùng, vào tháng 11 năm 2021, công ty đã phát hành API JavaScript mới cho phép người dùng tạo các loại dữ liệu duy nhất của riêng họ trong Excel. Các nguồn dữ liệu tùy chỉnh mới này có thể bao gồm hình ảnh, thực thể, mảng và giá trị số được định dạng. Các kiểu dữ liệu Excel mới này có thể được sử dụng làm cả đầu vào và đầu ra.
Làm thế nào để chèn dữ liệu từ hình ảnh trong Excel?
Bây giờ chúng ta đã đề cập đến phiên bản PC, hãy tìm hiểu cách thêm dữ liệu từ hình ảnh Excel. Bạn có thể sử dụng chức năng Dữ liệu từ Ảnh để thêm dữ liệu từ ảnh chụp màn hình vào khay nhớ tạm, tệp ảnh được lưu trên máy tính hoặc thậm chí là video bạn quay bằng camera iPhone.
Thêm dữ liệu từ ảnh Excel (macOS)
1. Sân khấu: Chụp ảnh dữ liệu của bạn. Bạn có thể sử dụng các phương pháp sau để thu thập dữ liệu của mình từ hình ảnh:
- Sử dụng tệp hình ảnh hiện có: Chỉ dữ liệu bạn muốn nhập mới xuất hiện trong hình ảnh. Cắt ảnh nếu cần thiết. Hình ảnh chứa dữ liệu ở một khía cạnh không được khuyến khích trong trường hợp chúng có thể thực hiện truyền không chính xác. Nếu cần, bạn có thể thay đổi cài đặt iPhone của mình để điều chỉnh góc nhìn.
- Chụp màn hình: Kiểm tra xem ảnh chụp màn hình chỉ chứa dữ liệu bạn muốn nhập hay không.
- Quét dữ liệu bằng iPhone của bạn: Để tận dụng tối đa tính năng này, hãy nhớ chụp tài liệu của bạn trong môi trường sáng. Chỉ cần cẩn thận xem thông tin bạn muốn có được nhập/nhập hay không. Quét trực tiếp từ phía trước chứ không phải từ một góc để có kết quả chính xác.
2. Sân khấu: Dữ liệu từ chức năng Picture, sau khi chụp ảnh sẽ thấy Excel phân tích ảnh để lấy dữ liệu.
3. Sân khấu: Sau đó, đi đến trang kết quả và thực hiện các thay đổi dữ liệu cần thiết. Sau đó chọn Thêm dữ liệu từ menu.
Thêm dữ liệu từ ảnh Excel (Android & iPhone)
- Để bắt đầu, hãy mở Excel trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn và bấm vào Dữ liệu từ Ảnh.
- Sau đó thu nhỏ dữ liệu của bạn cho đến khi được bao quanh bởi viền màu đỏ rồi nhấp vào nút chụp. Nếu bạn muốn cắt trước khi chụp, hãy sử dụng bộ điều khiển đổi cỡ ở các cạnh của hình ảnh để thực hiện việc này.
- Hình ảnh sẽ được chuyển đổi thành bảng bằng công cụ AI mạnh mẽ của Excel. Khi nhập dữ liệu của bạn lần đầu tiên, nó sẽ mang đến cơ hội khắc phục mọi sự cố mà nó phát hiện trong quá trình chuyển đổi. Nhấn vào Bỏ qua để chuyển sang vấn đề tiếp theo hoặc Chỉnh sửa để thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
- Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn Thêm để Excel hoàn tất quá trình chuyển đổi và hiển thị dữ liệu của bạn.
Thêm dữ liệu từ ảnh Excel (trong ứng dụng Office)
- Từ ứng dụng Office trên điện thoại của bạn, hãy bấm vào Hành động > Bảng từ Màn hình.
- Zoom camera tới bức tranh bạn muốn và nhấp vào nút chụp. Ảnh đã được cắt để chỉ có bảng. Nếu cần, hãy sửa kích thước phần cắt bằng cách sử dụng các tay cầm viền xung quanh hình ảnh. Khi bạn hoàn tất, hãy xác nhận lựa chọn của mình bằng cách nhấp vào Xác nhận. Ứng dụng lấy dữ liệu từ hình ảnh và hiển thị bản xem trước của bảng.
- Chọn Open để mở bảng trong Excel. Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào trong bảng trong quá trình trích xuất, bạn sẽ được yêu cầu đưa ra quyết định về cách xử lý chúng.
- Đảm bảo lưu bảng sau khi tùy chỉnh nó theo nhu cầu của bạn.
Chúng tôi hy vọng bạn đã học được cách thêm dữ liệu từ hình ảnh Excel nhờ nội dung này. Bên cạnh đó, một Cách đặt mật khẩu cho file Excel, PDF, Word Bạn có thể tìm hiểu ở đây.
