Có nhiều lý do khiến các tổ chức chuyển từ cấu trúc tại chỗ truyền thống sang điện toán đám mây, bao gồm tính linh hoạt, khả năng mở rộng, bảo mật và hiệu quả về chi phí.
Mặc dù chi phí tiết kiệm tiềm năng là một trong những lý do quan trọng dẫn đến sự thay đổi này nhưng hầu hết các công ty đều không biết về chi phí thực tế và chi phí định kỳ liên quan đến nền tảng đám mây.
Quản lý chi phí trên nền tảng đám mây giúp các công ty hiểu biết thực tế và chính xác về các chi phí liên quan, cho phép họ chủ động và đưa ra quyết định sáng suốt để kiểm soát chi phí và ngân sách điện toán đám mây.
Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét các khía cạnh quan trọng của quản lý chi phí trên nền tảng đám mây.
Quản lý chi phí đám mây là gì và mục đích của nó là gì?
Quản lý chi phí trên đám mây, còn được gọi là Quản lý chi tiêu trên đám mây hoặc Tối ưu hóa chi phí trên đám mây, là một phương pháp định hướng quy trình để kiểm soát hiệu quả chi tiêu trên đám mây nhằm giảm chi phí đồng thời tăng ROI.
Mục tiêu chính của quản lý chi phí trên nền tảng đám mây là cho phép các tổ chức hoạt động với hiệu suất cao nhất trong khi vẫn kiểm soát được chi phí, phát hiện các tài nguyên không được sử dụng hoặc chưa sử dụng và đưa ra quyết định sáng suốt để thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.
Quy trình quản lý chi phí trên đám mây bao gồm việc theo dõi, định lượng và kiểm soát chi tiêu trên đám mây để khám phá các kỹ thuật tiết kiệm chi phí nhất. Một trong những hoạt động cốt lõi của quản lý chi phí đám mây là quản lý việc sử dụng và chi phí của các thành phần khác nhau của đám mây, chẳng hạn như máy chủ, bộ lưu trữ, lưu trữ, lưu lượng mạng và phiên bản, cùng nhiều thành phần khác.
Việc di chuyển sang cơ sở hạ tầng đám mây sẽ chuyển chi phí vốn thành chi phí hoạt động. Tuy nhiên, tổng chi tiêu cho các dịch vụ đám mây ít hơn so với cơ sở hạ tầng truyền thống, nhưng việc lập kế hoạch và quản lý không đầy đủ có thể đẩy ngân sách đám mây của công ty vượt quá ước tính.
Trong thế giới được định hướng bởi công nghệ ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp đều được sinh ra trên nền tảng đám mây, điều này khiến việc thực hiện chiến lược quản lý chi phí để tối đa hóa lợi tức đầu tư của bạn là điều cần thiết. Việc áp dụng các kỹ thuật quản lý chi phí trên đám mây sẽ cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về môi trường đám mây của họ và giúp họ đưa ra quyết định sáng suốt về chi tiêu trên đám mây của mình.
Lợi ích của việc quản lý chi phí trên đám mây
Chiến lược quản lý chi phí trên nền tảng đám mây có thể giúp các tổ chức lập kế hoạch và quản lý chi phí một cách hiệu quả. Các tổ chức lớn có thể gặp khó khăn trong việc xem xét chi tiêu do việc ra quyết định phi tập trung.
Đối với người dùng multicloud, quản lý chi phí multicloud hiệu quả là điều cần thiết để tính toán chi phí của các nhà cung cấp đám mây công cộng khác nhau. Hiểu rõ hơn về chi phí và cách sử dụng cho phép các công ty tăng cường trách nhiệm giải trình, hiệu suất và hiệu quả của công nghệ đám mây.
Theo khảo sát của Gartner, “80% công ty không biết về những sai lầm khi áp dụng đám mây sẽ chi quá nhiều từ 20 đến 50%.”
Dưới đây là một số lợi ích đáng kể của việc quản lý chi phí trên nền tảng đám mây:
- Giảm chi phí: Có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền bằng cách giảm bội chi cho các tài nguyên không sử dụng hoặc nhàn rỗi và cung cấp quyền truy cập vào chiết khấu dựa trên số lượng.
- Khả năng dự đoán: Giúp doanh nghiệp dự đoán và dự báo các yêu cầu về đám mây của họ, cho phép họ ngăn chặn các khoản chi tiêu tăng đột biến ngoài dự kiến. Nó cho phép các công ty phân phối tài nguyên hiệu quả hơn trên cơ sở hạ tầng của họ, dẫn đến quản lý tài chính tốt hơn và tính bền vững lâu dài.
- Sử dụng hiệu quả: Áp dụng quản lý chi phí trên nền tảng đám mây giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên để giảm thiểu lãng phí và tăng năng suất. Bạn có thể áp dụng tính năng tự động điều chỉnh quy mô và cân bằng tải để đảm bảo sử dụng tối ưu các tài nguyên sẵn có.
- Cải thiện hiệu quả: Định cỡ phù hợp là rất quan trọng trong quản lý chi phí trên đám mây. Phân bổ quá mức và dưới mức sẽ ảnh hưởng đến năng suất và tăng chi tiêu. Quản lý chi phí đám mây đảm bảo hoạt động trơn tru mà không mất thêm chi phí.
- Khả năng hiển thị tốt hơn: Cung cấp cái nhìn chi tiết hơn về việc sử dụng và kiến trúc đám mây để đáp ứng các yêu cầu bảo mật và quản lý hiệu quả.
Dưới đây là một số lợi ích chính của quản lý chi phí trên nền tảng đám mây.
Các chiến lược cần xem xét trong quản lý chi phí đám mây
Các yếu tố cần xem xét khi quản lý chi phí đám mây có thể khác nhau tùy theo quy mô và loại hình tổ chức.
Một trong những chiến lược quan trọng cần triển khai trong toàn tổ chức của bạn là phát triển chiến lược đám mây chung phù hợp với mục tiêu chung của tổ chức. Những hướng dẫn này phải bao gồm ngân sách đám mây, mục tiêu, lợi ích, rủi ro, tiêu chí chấp nhận, v.v.
Một số yếu tố phổ biến cần xem xét khi quản lý chi phí đám mây là thay đổi quyền, tự động thay đổi quy mô, quản lý năng lượng, xóa các phiên bản không sử dụng, mục tiêu của tổ chức, v.v.
Hãy xem xét thêm một số yếu tố cần xem xét khi quản lý chi phí trên đám mây:
- Chọn nhà cung cấp đám mây phù hợp dựa trên tính khả thi về mặt kỹ thuật và giá trị kinh doanh. Giá trị này có thể khác nhau tùy theo nhà cung cấp và khu vực.
- Tạo một nhóm quản lý đám mây tập trung để quản lý và chia sẻ các nhà cung cấp, chính sách và biện pháp thực hành tốt nhất trên đám mây với các bên liên quan và các bên liên quan.
- Đảm bảo nhóm của bạn kết hợp quản lý chi phí cấp phép vào chương trình của họ để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh và quản lý các chi phí cần thiết.
- Tự động hóa nên được thực hiện thông qua việc áp dụng các tiêu chuẩn và việc tự động hóa quy mô sẽ tiết kiệm tài nguyên và chi phí.
- Để đạt được mục tiêu kinh doanh, hãy để các nhóm quản lý chi tiêu trên đám mây của riêng họ và nuôi dưỡng văn hóa quan tâm đến chi phí. Thừa nhận trách nhiệm giúp quản lý rủi ro và khuyến khích báo cáo.
- Thường xuyên đánh giá chi phí đám mây để hiểu tác động của nó đối với kết quả kinh doanh. Điều chỉnh chi phí của đám mây với mục tiêu kinh doanh của bạn để tạo ra văn hóa tối ưu hóa chi phí.
- Xác định chi phí chưa được phân bổ theo tài nguyên và chỉ định chúng cho các trung tâm chi phí chịu trách nhiệm quản lý chi tiêu trên đám mây.
- Chọn kích thước tài nguyên phù hợp dựa trên khối lượng công việc cần thiết. Đánh giá lại việc sử dụng tài nguyên của bạn để xác định xem liệu quy mô khối lượng công việc nhỏ hơn, rẻ hơn có đủ hay không.
- Tránh phân bổ quá mức bằng cách đánh giá các tài nguyên bạn thực sự cần, có tính đến cả tải trọng môi trường và mã ứng dụng.
Quản lý chi phí trên nền tảng đám mây giúp các công ty đưa ra quyết định tốt hơn như thế nào?
Hiểu sai về chi tiêu trên đám mây có thể gây ra hậu quả tài chính nghiêm trọng, đặc biệt là khi chi phí dịch vụ đám mây ngày càng tăng. Việc không quản lý chi tiêu trên đám mây đúng cách có thể dẫn đến chi tiêu tăng đột biến ngoài dự kiến, thanh toán quá mức cho các tài nguyên dư thừa hoặc hiệu suất đám mây không đủ.
Trong môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng ngày nay, chi phí đám mây ngày càng trở nên năng động hơn. Thách thức càng trở nên trầm trọng hơn do tính chất phi tập trung của việc ra quyết định trong các tổ chức lớn hơn, khiến việc đạt được tầm nhìn đầy đủ về chi tiêu trở nên khó khăn. Không còn nghi ngờ gì nữa, khả năng mở rộng quy mô nhanh chóng của điện toán đám mây là một thế mạnh đáng kể.
Thật không may, điều này có thể dẫn đến việc nhân viên CNTT triển khai các dịch vụ mà không tính đến các tác động về mặt chi phí. Trong bối cảnh này, việc thực hiện chiến lược quản lý chi phí đám mây toàn diện đã trở nên quan trọng đối với sự tồn tại của tổ chức. Bằng cách này, các công ty có thể chủ động lập kế hoạch tiêu thụ và chi phí, từ đó tối ưu hóa nguồn lực và tối đa hóa lợi nhuận.
Đối với các tổ chức sử dụng kiến trúc nhiều đám mây, việc quản lý chi phí hiệu quả giữa các nhà cung cấp đám mây công cộng khác nhau là rất quan trọng. Với cái nhìn sâu sắc đúng đắn về chi phí và cách sử dụng, các công ty có thể nâng cao trách nhiệm giải trình giữa các phòng ban và đơn vị kinh doanh.
Hơn nữa, cách tiếp cận này có thể cải thiện hiệu suất và hiệu suất tổng thể của công nghệ đám mây, mang lại kết quả kinh doanh tốt hơn và lợi thế cạnh tranh mang tính quyết định.
Những thách thức về quản lý chi phí trên đám mây
Quản lý chi phí trên đám mây giúp các công ty quản lý và hiểu rõ các chi phí liên quan đến đám mây. Mục tiêu là tối ưu hóa việc sử dụng tiết kiệm chi phí, điều này gặp khó khăn do sự phức tạp của cơ sở hạ tầng đám mây và sự biến động giá cả tùy theo mục đích sử dụng. Giám sát và quản lý phù hợp là rất quan trọng nhưng khó đạt được trong việc sử dụng phân tán.
Một số thách thức chính của quản lý chi phí trên nền tảng đám mây là:
- Khả năng hiển thị không đầy đủ: Việc có hình ảnh và thông tin chi tiết sẽ giúp vượt qua những thách thức trong việc sử dụng khả năng hiển thị trên đám mây. Khả năng hiển thị không đầy đủ về chi tiêu trên nền tảng đám mây có thể dẫn đến chi phí tiềm ẩn và quan niệm sai lầm về chi tiêu. Việc sử dụng các công cụ quản lý đám mây phù hợp có thể giúp bạn xác định và loại bỏ các chi phí ẩn liên quan đến dịch vụ đám mây và tối ưu hóa chi tiêu trên đám mây bằng cách kết hợp tất cả số liệu thống kê về mức sử dụng và chi phí của bạn.
- Dự báo ngân sách không chính xác: Chi phí đám mây không thể đoán trước được, khiến việc dự báo ngân sách trở nên khó khăn. Chỉ những dự đoán chính xác mới có thể giúp bạn quản lý chi phí của mình. Các ước tính không đáng tin cậy. Công cụ quản lý chi phí trên nền tảng đám mây có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc về trạng thái tài sản và dự đoán việc sử dụng trong tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử.
- Phân cấp: Đây là một trong những thách thức chính do thiếu sự tập trung về cấp phép, quyền, ra quyết định, v.v. Điều này sẽ khiến việc đáp ứng các mục tiêu chi phí đám mây của bạn trở nên khó khăn hơn. Mục tiêu đám mây chung trong toàn tổ chức đáp ứng được các mục tiêu dài hạn có thể vượt qua thách thức này.
- Độ phức tạp của việc thanh toán: Việc thanh toán trên nền tảng đám mây không chỉ do nhóm tài chính xử lý mà mỗi bộ phận phải hiểu rõ chi phí để tránh các vấn đề về thanh toán. Khoản bồi hoàn minh bạch là điều cần thiết và các nhóm phát triển không nên quên quản lý chi phí đám mây trong khi ưu tiên tốc độ và hiệu quả.
Để giải quyết những thách thức này, chiến lược quản lý chi phí trên nền tảng đám mây sẽ giúp tạo ra khung ngân sách.
Phương pháp giáo dục
# 1. sách điện tử FinOps
Sách điện tử này bao gồm mọi thứ từ FinOps đến quản lý và tối ưu hóa chi phí đám mây đã được chứng minh. Thảo luận cách áp dụng các ý tưởng FinOps chính để hiểu rõ hơn về các chiến lược tối ưu hóa chi phí đám mây khác nhau.
Cuốn sách sẽ giúp bạn xây dựng kế hoạch quản lý tài chính vững chắc, hiểu tầm quan trọng của việc tối ưu hóa tức thời và xác định các cơ hội để giảm chi phí.
#2. Quản lý tài chính trên đám mây Azure
Cuốn sách tập trung vào những cách thực tế để quản lý và tối ưu hóa đám mây Azure. Cuốn sách là một cẩm nang toàn diện bao gồm việc giám sát ngân sách, kiểm soát chi phí và áp dụng các khái niệm tối ưu hóa đồng thời tránh các giải pháp tốn kém.
Nó cũng bao gồm các biện pháp thực hành tốt nhất để tối ưu hóa chi phí và quản lý tài chính bằng cách sử dụng Microsoft Cloud Adoption. Nó cũng thảo luận về một số cách tiếp cận, nguồn lực và thực tiễn để quản lý và tối ưu hóa hiệu quả chi phí chi tiêu trên đám mây.
#3. Giảm chi phí điện toán đám mây
Cuốn sách được đề xuất cho các chuyên gia CNTT và tài chính đang tìm kiếm giải pháp cắt giảm chi phí hiệu quả cho các dịch vụ đám mây công cộng từ các nhà cung cấp hàng đầu, chẳng hạn như AmazonMicrosoft và Google, đồng thời giảm thiểu rủi ro cho hoạt động kinh doanh của mình.
Nó bao gồm các phương pháp hay nhất, thủ thuật thông minh, đề xuất để tối ưu hóa việc sử dụng đám mây, đề xuất lập kế hoạch đám mây và quản lý ngân sách hiệu quả, v.v.
những từ cuối
Tối ưu hóa chi phí đám mây là quá trình tối đa hóa lợi ích kinh doanh bằng cách tối ưu hóa chi phí đám mây. Bất chấp những thách thức liên quan đến nó, nhiều công ty có kế hoạch tối ưu hóa chi phí cho đám mây của họ.
Để tối ưu hóa chi phí trên đám mây, có một số phương pháp hay nhất mà các công ty có thể triển khai để mang lại lợi ích cho mình. Hơn nữa, cần phải chuyển từ quản lý chi phí đám mây có mục đích chung, chung sang quản lý đám mây dựa trên nhu cầu rất cụ thể. Điều cần thiết là cung cấp cho các nhóm những công cụ tốt nhất để hiểu sâu hơn về kiến trúc đám mây nhằm tối ưu hóa chi phí lao động.
Các yếu tố được thảo luận ở trên sẽ giúp bạn bắt đầu quản lý chi phí đám mây một cách thành công và đạt được mục tiêu điện toán đám mây của tổ chức.
Sau đó, hãy xem các giải pháp tối ưu hóa chi phí trên đám mây cho AWS, Azure, GCP, v.v.
