Thư xin việc có thể giúp bạn nổi bật giữa đám đông bằng cách thể hiện kỹ năng, tính cách và sự sẵn sàng gia nhập công ty cũng như vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
Việc bạn có tham vọng khi nói đến công việc mơ ước của mình là điều tự nhiên.
Với bản mô tả công việc rõ ràng và danh sách các công ty đã được chứng minh, bạn cần chuẩn bị cho thủ tục nộp đơn.
Đột nhiên bạn nghe được từ những nguồn tin tốt rằng chỉ CV có thể là không đủ; bạn cũng cần một lá thư xin việc!
Bạn có thể liên hệ?
Nhiều ứng viên sốt ruột bỏ qua thư xin việc. Tuy nhiên, đây không phải là trở ngại mà là trở ngại dẫn đến vạch đích.
Vì vậy, nếu bạn muốn tạo một lá thư xin việc có cấu trúc tốt và thuyết phục, bài viết này sẽ giúp bạn.
đọc; nó sẽ chỉ trở nên tốt hơn!
Thư xin việc là gì?
Thư xin việc là phần bổ sung cho CV đính kèm trong đơn đăng ký của bạn.
Đúng như tên gọi, đây là trang đầu tiên mở ra quy trình xin việc. Và chỉ thế thôi 1 bên.
Mặc dù hầu hết thông tin đều có trong sơ yếu lý lịch nhưng thư xin việc cho phép bạn trình bày thông tin trực tiếp. Điều này không có nghĩa là chia sẻ tất cả lịch sử, lượt thích và lượt không thích của bạn. Thay vào đó, nó là bản trình bày ngắn gọn về tất cả thông tin được liệt kê trong CV theo cách cá nhân hóa hơn.
Thư xin việc cho phép bạn mô tả chính xác các kỹ năng và thành tích liên quan đến một vai trò chuyên môn cụ thể. Đây là nơi bạn gợi ý cho chủ nhà lý do tại sao bạn là sự lựa chọn tốt nhất so với các ứng viên khác.
Hãy nhớ rằng thư xin việc tách biệt với sơ yếu lý lịch nằm ngay sau trang mở đầu này. Sẽ là sai lầm khi cho rằng nó phải chứa những thông tin tương tự đã được đề cập trong CV. Nếu đúng như vậy thì thư xin việc sẽ trở nên dư thừa.
Cũng đọc: Trình tạo sơ yếu lý lịch cao cấp để xây dựng một sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp mạnh mẽ
Tại sao bạn cần một lá thư xin việc?
Theo thống kê, 83% người thuê nhà coi việc gửi kèm thư xin việc là quan trọng. Điều thú vị là 38% người nộp đơn không gửi kèm thư xin việc trong đơn xin việc của họ, ngay cả khi công ty tuyển dụng yêu cầu.
Điều này có nghĩa là bằng cách làm quen với việc thêm thư xin việc vào hồ sơ của mình, bạn đã giành được 60% chiến thắng trong cuộc cạnh tranh trong trường hợp công ty yêu cầu điều đó. Điều thú vị là đôi khi nhà tuyển dụng bị thuyết phục thuê ứng viên chỉ bằng cách xem trang giới thiệu này mà không cảm thấy cần phải đi xa hơn.
Đó không phải là một công cụ mạnh mẽ sao?
Thư xin việc thường được ưu tiên hơn khi nộp hồ sơ cho các hồ sơ cao hơn, nhưng chúng cũng có thể là yếu tố cản trở đối với những người mới bắt đầu nộp đơn.
Không còn nghi ngờ gì nữa, thư xin việc là một trong những yếu tố quan trọng nhất của đơn xin việc. Chúng ta hãy xem xét một số lợi ích chính của việc có một lá thư xin việc:
- Cửa sổ tính cách: Phần giới thiệu thú vị và một cuộc thảo luận ngắn về các giá trị và phong cách làm việc của bạn đóng vai trò như một cửa sổ nhìn vào tính cách và tính cách của bạn. Phong cách viết của bạn cũng nói lên nhiều điều về giọng điệu của bạn. Nó giúp thiết lập một kết nối tốt hơn giữa người nộp đơn và người thuê nhà. Đây là nơi CV có thể thất bại.
- Tiebreaker: Giả sử có một ứng viên khác có cùng cơ hội nhận được công việc như bạn. Nhưng một lá thư xin việc được biên soạn tốt, liệt kê các chi tiết phù hợp có thể giành chiến thắng.
- Trình bày có hệ thống: Việc trình bày thông tin của bạn một cách có hệ thống và có kế hoạch tốt sẽ rất hiệu quả trong việc thuyết phục người quản lý tuyển dụng về việc ứng cử của bạn.
- Thể hiện sự sẵn lòng: Thư xin việc cho phép bạn bày tỏ sự nhiệt tình của mình khi gia nhập công ty và một vai trò được các nhà tuyển dụng săn đón nhiều.
- Trình diễn kỹ năng: Thư xin việc cho phép bạn thể hiện kỹ năng của mình. Và các công ty đang chờ đợi điều đó. Bạn không chỉ có thể đề cập đến các kỹ năng mà còn đề cập đến niềm vui khi thực hiện chúng, được nêu bật trong phần thành tích.
Tiếp tục, hãy hiểu những phần nào bạn nên thêm vào thư xin việc của mình.
Các phần khác nhau của thư xin việc
Nhiều ứng viên ca ngợi hồ sơ của họ, sử dụng những lời sáo rỗng không cần thiết và cố gắng trông thật đặc biệt để lấp đầy trang nhất đó. Tuy nhiên, để viết được một lá thư xin việc thực sự thì cần phải có nghệ thuật mới được người thuê nhà luôn chú ý.
Hãy nói về cách viết một lá thư xin việc thuyết phục và các phần trong đó:
Tiêu đề là phần đầu tiên của thư xin việc. Nó được chia thành thứ tự sau:
- Tên và thông tin liên hệ: Điều này sẽ thu hút sự chú ý đầu tiên của người đọc. Làm cho tiêu đề thư xin việc của bạn trông giống với sơ yếu lý lịch của bạn.
Cùng với tên của bạn, hãy thêm vị trí của bạn cùng với thành phố và mã bưu điện, sau đó là số điện thoại của bạn. Đừng quên thêm địa chỉ email của bạn.
- Ngày
- Tên người nhận
- Chỉ định người nhận
- Tên công ty
- Địa chỉ công ty
Chào mừng
Chào người quản lý tuyển dụng một cách thích hợp bằng cách thêm kính ngữ như “anh yêu”.
Tên người quản lý tuyển dụng phải được nhập sau lời chào.
Ví dụ: John Doe thân mến
Tránh viết chung chung ở đây hoặc ở bất kỳ phần nào của bức thư để cơ quan tuyển dụng hiểu rằng bạn đang nộp đơn vào các hồ sơ khác nhau bằng cách sao chép và dán.
Ví dụ: Xin chào ông/bà. (Thay vào đó, hãy chỉ rõ bạn đang nói chuyện với ai.)
nguồn: Zippia
Lối vào
Như người ta vẫn nói, ấn tượng đầu tiên là ấn tượng cuối cùng. Để khuyến khích người thuê nhà đọc một cách thích thú, hãy đảm bảo phần giới thiệu của bạn hấp dẫn.
Tại đây bạn có thể đề cập đến vị trí bạn quan tâm và cách bạn tìm hiểu về yêu cầu này. Nếu đó là vì một người bạn, hãy đề cập đến nó trừ khi nó có thể gây tác động tiêu cực.
Thể hiện sự nhiệt tình và sẵn sàng làm việc ở vị trí này của bạn. Liệt kê một số kỹ năng và tài năng của bạn mà bạn dự định sử dụng trong công ty. Đồng thời thêm một số thông tin liên quan về công ty mà bạn đánh giá cao. Điều này sẽ gây ấn tượng với người thuê rằng bạn đã nghiên cứu kỹ về doanh nghiệp.
Thân hình
Giữ đoạn này ngắn gọn và súc tích. Phần chính là trái tim của lá thư xin việc.
Cho thấy công ty sẽ được hưởng lợi như thế nào từ những kỹ năng bạn đề cập trong phần giới thiệu. Sử dụng một nghiên cứu điển hình từ các yêu cầu của công ty để minh họa điều này. Điều này cũng sẽ cho thấy rằng bạn hiểu nhu cầu của công ty.
Bây giờ là lúc để giới thiệu những thành tựu của bạn trong công ty hiện tại mà bạn đang làm việc. Nó cũng có thể được giải thích trong một câu chuyện hoặc như một nghiên cứu điển hình. Sử dụng những con số có thể định lượng được (% hoặc những con số) cho thấy kỹ năng của bạn đã mang lại lợi ích như thế nào cho công ty hiện tại.
Bạn có thể thêm một đoạn khác để đề cập đến những kỹ năng bổ sung có lợi cho công ty.
Ứng dụng
Trong khoảng trống ngắn, hãy đề cập đến các kỹ năng bổ sung nếu cần thiết. Điều này sẽ cung cấp cho nhà tuyển dụng ý tưởng về sự phát triển nghề nghiệp và kinh nghiệm trước đây của bạn.
Hãy kết thúc bức thư bằng cách nhắc lại các kỹ năng, sức mạnh và sự quan tâm của bạn khi gia nhập công ty. Cảm ơn người đọc đã dành thời gian và để lại một bước hành động giống như chờ đợi một cuộc phỏng vấn.
Cũng đề cập rằng một CV có thông tin bổ sung được đính kèm.
Kết thúc và chữ ký
Phần kết thúc phải thân thiện và trang trọng, sau đó là tên đầy đủ của bạn.
Ví dụ: Trân trọng,
John Smith
Quy tắc định dạng thư xin việc
Khi bạn đã biên soạn thư xin việc của mình, hãy xem qua nó một lần để kiểm tra ngữ pháp, giọng điệu và các chi tiết khác trong bài viết của bạn. Nó cũng là điều cần thiết để đảm bảo định dạng nhất quán. Điều này sẽ góp phần giúp thư của bạn dễ đọc hơn và làm cho nó trở nên chuyên nghiệp hơn.
Những điểm sau đây sẽ giúp bạn đạt được điều này:
- Phông chữ: Tránh sử dụng phông chữ cầu kỳ. Sử dụng phông chữ tiêu chuẩn như Arial hoặc Calibri.
- Cỡ chữ: Cỡ chữ từ 10-12 được coi là có thể đọc được. Bất cứ điều gì ít hơn có thể khiến người quản lý tuyển dụng căng thẳng khi đọc, và bất cứ điều gì nhiều hơn có thể khiến bạn thêm trang khác và có thể khiến họ chán nản. Định dạng đã chọn cũng phải tương thích với phông chữ được sử dụng trong CV.
- Giãn cách: Duy trì khoảng cách nhất quán giữa các dòng, đoạn văn và phần. Điều này sẽ giúp tăng khả năng đọc.
- Ký quỹ: Ký quỹ có thể được giới hạn ở 1 inch ở cả hai bên. Nếu bạn sắp hết dung lượng, hãy đọc lại bản ghi của bạn để xem liệu bạn có thể xóa một vài câu hay không. Nếu điều đó không giúp ích được gì, tỷ suất lợi nhuận có thể bị giảm ở bất kỳ đâu đến đường biên 0,5 ″.
Lưu ý: Việc giảm lề sẽ làm lộn xộn tất cả các từ trong danh sách, điều này ảnh hưởng đến khả năng đọc.
- Đặt tên: Sử dụng tên thích hợp cho thư xin việc của bạn trong trường hợp nó được gửi dưới dạng bản sao điện tử. Hãy tưởng tượng một người quản lý tuyển dụng đang lướt qua các ứng dụng khác nhau. Việc đặt tên đúng sẽ giúp họ tiết kiệm thời gian và làm cho lá thư có ý nghĩa hơn.
Lời khuyên bổ sung để viết thư xin việc
Dưới đây là một số mẹo bổ sung để làm cho thiết kế thư xin việc của bạn trở nên thú vị.
- Thực hiện theo hướng dẫn: Đọc lại quảng cáo việc làm và xác nhận rằng thư xin việc của bạn đáp ứng các yêu cầu này. Ví dụ: gửi địa chỉ đến đúng người nhận, gửi đúng định dạng, v.v.
- Cá nhân hóa nó: Đừng sử dụng cách viết chung chung. Giống như người quản lý tuyển dụng, hãy sử dụng họ và tên của bạn. Thực hiện đủ nghiên cứu để viết tên của họ, ngay cả khi việc đó có thể yêu cầu một cuộc gọi điện thoại hoặc xem qua hồ sơ công ty trên LinkedIn. Nếu bạn vẫn chưa hiểu, hãy sử dụng “Kính gửi người quản lý tuyển dụng”.
Thứ hai, hãy biết rằng bất cứ ai cũng có thể khẳng định mình có những kỹ năng nhất định. Thay vì nói một cách chung chung, hãy mô tả cách bạn đã mang lại kết quả cho công ty bằng cách sử dụng những kỹ năng này. Chuẩn bị bằng chứng nếu được yêu cầu.
- Từ khóa: Khi viết phần giới thiệu và nội dung, hãy sử dụng từ khóa được đề cập trong quảng cáo hoặc bài đăng.
- Thành tích gần đây: Hãy thử liệt kê những thành tích gần đây của bạn thay vì những thành tích trước đó.
- Đi thẳng vào vấn đề: Sao lưu thành tích và điểm mạnh của bạn bằng các số liệu thống kê cần thiết và giữ chúng đúng trọng tâm. Tránh đề cập đến những trải nghiệm không cần thiết, thông tin cá nhân hoặc địa vị xã hội không liên quan đến ứng dụng.
- Không bày tỏ sự hối tiếc: Tránh thảo luận về những điểm yếu, khuyết điểm của mình rồi xin lỗi công ty. Tập trung vào những gì bạn có và làm thế nào nó có thể mang lại lợi ích cho công ty.
- Tránh lạm dụng chữ ‘I’: Viết quá nhiều ‘Tôi có thể cảm thấy như đang lừa dối hoặc ngạo mạn. Vì vậy hãy tránh lạm dụng nó.
- Hiệu đính: Hiệu đính là một kỹ thuật thiết yếu để đảm bảo không có lỗi trong thư xin việc của bạn. Đọc to bài luận của bạn trước khi bạn hoàn thành nó.
- Đừng sao chép: bạn có thể tìm thấy rất nhiều mẫu trên mạng, nhưng cuối cùng thì tính cách của bạn sẽ nói lên điều đó qua lá thư. Vì vậy, hãy làm cho nó trở nên độc đáo.
Cũng đọc: Những người viết thư xin việc hàng đầu để ứng tuyển cho công việc tiếp theo của bạn
Người tạo ra lá thư động lực
Nhiều trang web có thể tạo thư xin việc cho bạn bằng cách sử dụng các mẫu tùy chỉnh mà bạn có thể chọn. Một số trong số đó là:
- Resume Genius: Trang web được xếp hạng hàng đầu này tạo ra những bức thư xin việc chuyên nghiệp sau khi nghe thông tin chi tiết từ người dùng. Sau khi bức thư được tạo, việc tải xuống sẽ được trả tiền.
- Zety.com: Zety được coi là chỉ đứng sau Resume Genius với mức giá thấp hơn. Nó cung cấp các công cụ dễ sử dụng và nhanh chóng xây dựng thư xin việc.
- MyPerfectCoverLetter: Một trang web từng đoạt giải thưởng tạo thư xin việc cho bạn với lời khuyên, mẫu và ví dụ của chuyên gia.
- Kickresume: Cho phép bạn tải xuống các mẫu miễn phí với nhiều tính năng hơn được mở khóa ở phiên bản trả phí.
Một số trang web miễn phí cung cấp danh sách cơ bản (nhưng với số lượng mẫu hạn chế) bao gồm Indeed, CVshaper và Canva.
Các mẫu thư xin việc
Dưới đây là một số mẫu thư xin việc:
Microsoft Office (Thư xin việc CV): Microsoft Office cung cấp thư xin việc được định dạng sẵn ở định dạng Word để bạn có thể tạo một bức thư xin việc trông chuyên nghiệp. Điều này bao gồm định dạng và có thể dễ dàng tùy chỉnh trong tệp Word.
Bản mẫu.net: Cung cấp thư xin việc cho mục đích thực tập mà không cần kinh nghiệm. Bạn có thể tải cover letter ở nhiều định dạng khác nhau như định dạng Word, Google Docs và Apple trang. Các định dạng này có thể được in, tải xuống và chỉnh sửa.
Microsoft Office (Thư xin việc có hình dạng hữu cơ): Nhận mẫu thư xin việc hấp dẫn với Microsoft Office, mang đến cho bạn hình dạng nổi bật, hữu cơ và vẻ ngoài độc đáo. Tạo mẫu thư xin việc Microsoft Office và nhận kết quả nhanh hơn.
Ví dụ về các bức thư xin việc tuyệt vời
Đây là một lá thư xin việc tốt có thể trông như thế nào trước khi bạn tạo nó:
nguồn: halo
Chú ý cách tiêu đề được căn giữa ở trên cùng, cùng với thông tin liên hệ và địa chỉ?
Thư xin việc không quá dài cũng không quá ngắn, giải thích mọi thứ cho chủ nhà chỉ trong một trang.
Nguồn: Tiếp tục trợ giúp
Đây là một ví dụ khác về thư xin việc. Bạn có nhận thấy điều gì thú vị trong trường hợp này không?
Điều này đến từ một nhà phân tích dữ liệu đã có kinh nghiệm làm việc trước đó. Và việc bổ sung kinh nghiệm trước đây và các kỹ năng có được kết hợp với một công ty có thể mang lại lợi ích cho họ.
Một lá thư xin việc nên dài bao nhiêu?
Thư xin việc là một tài liệu dài một trang có 250-400 từ. Tuy nhiên, điểm nhấn là khả năng, sự sẵn lòng và trình bày của ứng viên, những điều này sẽ được tính đến.
Bạn có thể sử dụng cùng một lá thư xin việc cho tất cả các cơ hội không?
Bạn có thể sử dụng cùng một mẫu cho nhiều cơ hội nhưng không được sử dụng cho cùng một nội dung. Xứng đáng được tuyển dụng dựa trên công ty và vị trí bạn đang ứng tuyển. Suy cho cùng, mục đích của lá thư xin việc sẽ mất đi nếu nó mất đi dấu ấn cá nhân.
Hầu hết các ứng viên đều có một mẫu làm sẵn. Với cơ hội mà bạn đang ứng tuyển, bạn có thể sửa đổi tâm trạng, giọng điệu và số liệu thống kê của bức thư để khiến nó hấp dẫn người đọc.
những từ cuối
Thư xin việc là 1một tài liệu dài một trang mở rộng CV với tính cách cá nhân của ứng viên. Một lá thư xin việc được viết một cách nghệ thuật có thể giúp bạn có được công việc mơ ước.
Do đó, hãy xem xét các yếu tố cơ bản tạo nên cấu trúc thư xin việc của bạn, định dạng nó tốt và xem xét một số yếu tố bổ sung để chia nhỏ quá trình lựa chọn.
Mặc dù tốt nhất bạn nên tự viết thư xin việc nhưng một số trang web cũng cung cấp các mẫu có thể tùy chỉnh bằng các công cụ soạn thảo khác.
Sau đó, hãy xem các công cụ miễn phí để tạo sơ yếu lý lịch/sơ yếu lý lịch đặc biệt trực quan.
