Sự hợp tác với một freelancer có thể là một tài sản thực sự cho VSEs và SMEs, và có thể có tác động đến những thách thức tăng trưởng của các cấu trúc nhỏ. Nhưng trước khi bắt tay vào cuộc phiêu lưu, điều quan trọng là phải hiểu các chi tiết của sự hợp tác như vậy.
Những thuận lợi và khó khăn đối với một VSE / SME khi làm việc với các dịch giả tự do
Việc kêu gọi một freelancer có nhiều lợi thế đối với VSEs và SMEs, để đạt được các mục tiêu đã đặt ra, vốn thường có thể chứng tỏ là người có tham vọng. Kiểu cộng tác này đặc biệt làm cho nó có thể:
Hưởng lợi từ chuyên môn tiên tiến: các cơ cấu nhỏ có thể đối mặt với sự thiếu hụt nhân tài, do các hồ sơ phổ biến chuyển sang các công ty lớn hơn, hấp dẫn hơn, do thiếu nguồn tài chính cản trở việc tuyển dụng. Do đó, những người làm nghề tự do cho phép VSEs và SMEs tiếp cận những kiến thức cụ thể cho những sứ mệnh cụ thể và cụ thể.
Có được sự linh hoạt và năng suất: lao động tự làm đại diện cho một nguồn lực chất lượng và sẵn có cho các VSEs và SMEs. Chúng cho phép họ tìm ra các kỹ năng phù hợp vào đúng thời điểm và giúp họ phản ứng nhanh hơn trong một số nhiệm vụ và nhiệm vụ nhất định.
Hưởng lợi từ giao diện mới mẻ và sáng tạo: không chỉ VSEs và SMEs có thể hưởng lợi từ phạm vi kiến thức của một nhà cung cấp dịch vụ độc lập, mà còn từ quan điểm của họ bên ngoài công ty, nơi có thể đưa ra những ý tưởng mới. Do đó, những người làm nghề tự do có thể là một vector của sự đổi mới bằng cách giới thiệu các phương pháp và công cụ mới thu thập được trong quá trình trải nghiệm nhiều lần của họ.
Tiết kiệm: đối với VSEs và SMEs có phương tiện hạn chế, những người làm nghề tự do có chi phí thấp hơn vì họ làm việc đúng giờ. Ngoài ra, họ được tự chủ và đã có các thiết bị cần thiết cho công việc của họ.
Đào tạo nhân viên: các nhóm cố định có thể đạt được các kỹ năng mới thông qua liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ độc lập. Nhanh nhẹn, cập nhật kỹ năng liên tục và đón đầu xu hướng, được tham gia chia sẻ kiến thức, bí quyết.
Những bất lợi khi làm việc với các dịch giả tự do liên quan đến sự không chắc chắn liên quan đến tính bền vững của sự hợp tác. Thật vậy, một VSE hoặc SME có thể phụ thuộc vào sự sẵn có và lịch trình của một freelancer, người thường làm việc với nhiều khách hàng. Mặt khác, điều quan trọng cần lưu ý là không phải tất cả các vị trí đều phù hợp với nghề tự do. Đây là lý do cần xác định xem đó có phải là nhu cầu lâu dài hay không, có cần tuyển dụng hay không.
Các tiêu chí để hợp tác thành công với một freelancer cho VSEs và SMEs
Một nghiên cứu về làm việc tự do ở châu Âu vào năm 2022 nhấn mạnh rằng mối quan tâm của một sứ mệnh là nguồn động lực quan trọng gấp đôi mức thù lao, theo các freelancer người Pháp. Báo cáo đặc biệt khuyến khích lựa chọn giao tiếp và tính linh hoạt để cộng tác hiệu quả với các dịch giả tự do.
Để hợp tác có chất lượng, cũng cần phải tích hợp các nhà cung cấp dịch vụ độc lập vào các cuộc họp và cho phép họ thực sự hòa nhập vào các dự án mà họ được kêu gọi. Nhìn chung, điều cần thiết là cho phép họ hòa mình vào văn hóa doanh nghiệp và biết cách làm nổi bật các giá trị của một tổ chức. Điều quan trọng nữa là đánh giá các kỹ năng cụ thể được huy động cho một dự án. Do đó, nghiên cứu do Malt và BCG thực hiện đã chỉ ra một cách cụ thể các tiêu chí quan trọng mà các dịch giả tự do người Pháp đưa ra, trong đó chúng tôi nhận thấy:
Mối quan hệ tốt với nhóm dự án, Bản tóm tắt rõ ràng và chính xác, Giao tiếp thường xuyên với nhóm, Kiến thức và kỹ năng được huy động cho dự án.
Làm thế nào để chọn một freelancer?
Việc chọn một freelancer cũng quan trọng như việc thuê một nhân viên theo hợp đồng có thời hạn hoặc lâu dài. Dưới đây là các bước khác nhau cần làm để chọn một freelancer cho VSE hoặc SME:
Xác định nhu cầu của bạn: bước này là cần thiết để hoàn thiện chiến lược tìm kiếm khách hàng tiềm năng của bạn. Mục đích ở đây là liệt kê các yêu cầu của bạn và các kỹ năng tìm kiếm cho các nhiệm vụ được thực hiện, để nhắm mục tiêu tốt nhất đến nhà cung cấp dịch vụ độc lập.
Tham khảo giá đã tính: nếu sử dụng một freelancer cho thấy chi phí thấp hơn cho các cơ cấu nhỏ, thì nên tìm hiểu về chính sách giá áp dụng trên thị trường, nhưng cũng theo thâm niên. Từ đó có thể xác định ngân sách mạch lạc.
Đánh giá chuyên môn của một freelancer: nếu một hồ sơ có vẻ thú vị, đừng ngần ngại tham khảo công việc đã thực hiện để ước tính chất lượng của công việc đã thực hiện trước đó và đọc ý kiến của khách hàng. Như khi tuyển dụng, bạn có thể liên hệ với một số dịch giả tự do trước khi đưa ra quyết định.
Lưu ý rằng VSEs và SMEs có thể dễ dàng sử dụng các nền tảng tự do. Những danh sách này liệt kê một số lượng lớn các nhà cung cấp dịch vụ độc lập và kỹ năng của họ, trong các lĩnh vực khác nhau như viết lách, thiết kế đồ họa, phát triển hoặc dịch vụ khách hàng.
VSEs và SMEs có thể ủy quyền những nhiệm vụ gì cho những người làm nghề tự do?
Bằng cách kêu gọi những người làm nghề tự do, VSEs và SMEs có khả năng giao các công việc tốn thời gian, để tập trung vào các ưu tiên vốn có trong sự phát triển của một công ty. Trong số các nhiệm vụ có thể, và đôi khi được khuyến nghị, cung cấp cho một nhà cung cấp dịch vụ độc lập, chúng tôi có thể lưu ý:
trách nhiệm giải trình : Trong VSEs và SMEs, thường cần phải ủy thác các nhiệm vụ kế toán. Những công việc này đòi hỏi kỹ năng kỹ thuật và chính xác, đó là lý do tại sao có vẻ khôn ngoan khi thuê ngoài loại công việc này để đạt được hiệu quả và loại bỏ mất thời gian nhất định.
nguồn nhân lực : điều này đặc biệt liên quan đến việc thuê ngoài các nhiệm vụ hành chính, quản lý biên chế hoặc thậm chí tư vấn pháp lý.
dịch vụ khách hàng : tham gia vào việc thu nhận và giữ chân khách hàng, không thể lơ là dịch vụ khách hàng. Đây là lý do tại sao nên giao nó cho các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài chuyên biệt.
Lưu ý: một nghiên cứu về việc làm tự do ở Pháp, do Dataform thực hiện, cho thấy tỷ lệ người làm nghề tự do cao nhất trong các lĩnh vực tài chính, quản lý và mua hàng.
