Nhiều người gặp khó khăn trong việc cập nhật danh sách việc cần làm hàng ngày của họ chỉ đơn giản là vì họ không có lời nhắc để kiểm tra và cung cấp cho họ một cái nhìn tổng quan về những việc cần phải làm. Khi một người không được tổ chức, cả ngày có thể bị xáo trộn. Họ có thể cảm thấy khó hoàn thành những việc cần làm trong ngày hoặc trong một khoảng thời gian nhất định.
Là con người chúng ta thường quên điều này hay điều khác và thường xuyên hơn không, một số thứ sẽ trôi tuột khỏi tâm trí chúng ta, đặc biệt là vào một ngày đặc biệt bận rộn. Đây là một vấn đề mà nhiều người đang gặp khó khăn, nhưng thiết lập sistema lời nhắc có thể giúp ích rất nhiều trong việc giải quyết vấn đề! Ngoài ra, khá đáng tiếc là nhiều người thực sự đặt lời nhắc nhưng không làm theo.
Đặt lời nhắc và làm theo những lời nhắc này và sử dụng chúng một cách tối đa không phải là điều quan trọng nhất. Khi bạn đặt lời nhắc hàng ngày, nó sẽ giúp bạn tăng năng suất ở nơi làm việc.
Ứng dụng lười biếng
Slack là một ứng dụng giao tiếp cho phép nhân viên gửi hoặc chia sẻ các tệp như tài liệu, ảnh, video, PDF và hơn thế nữa. Các cuộc trò chuyện cá nhân và tin nhắn nhóm trong Slack được gọi là kênh. Các kênh cho phép nhân viên làm việc cùng nhau trong các dự án theo cách đơn giản và do đó giúp giảm thời gian hoàn thành các nhiệm vụ khác nhau.
Đôi khi bạn có thể quên làm việc trên một tài liệu đã được gửi cho bạn. Trong tình huống này, sẽ vô cùng hữu ích nếu bạn thiết lập một lời nhắc để tránh làm các thành viên trong nhóm thất vọng. Bạn có thể thực hiện việc này bằng ứng dụng Slack trên web, iPhone hoặc iPad. Vậy làm cách nào để bạn đặt lời nhắc trong Slack Bot?
Lời nhắc của Lazy Bot
Sau khi tạo và đăng nhập vào tài khoản Slack của mình, bạn sẽ có quyền truy cập vào “slackbot”. Bạn có thể tìm thấy nó trong không gian làm việc của mình và vai trò của nó là hướng dẫn bạn cách sử dụng tốt nhất ứng dụng Slack, bao gồm cả việc biết cách đặt lời nhắc. Slack có khả năng liên tục nhắc nhở bạn về các sự kiện và trách nhiệm khác nhau của bạn trong suốt cả ngày. Điều này có nghĩa là bạn có thể đặt bao nhiêu lời nhắc tùy thích mỗi ngày, không có giới hạn.
Cách đặt lời nhắc cá nhân
Để đặt lời nhắc cá nhân, bạn cần mở thanh bên và nhấp vào tên của bạn bên dưới tin nhắn trực tiếp. Một cửa sổ mới sẽ mở ra, vì vậy bạn cần nhấp vào khu vực “CHỤP HÌNH XUỐNG” nằm ở cuối cửa sổ. Do đó, bạn nên viết lời nhắc của mình ở định dạng sau:
/ nhắc nhở tôi / (cái gì) (khi nào).
Ví dụ: nếu bạn muốn nhắc mình ký một tài liệu tại 9: 55, bạn nên viết nó như thế này:
/ nhắc tôi “ký một tài liệu” tại 9: 55.
Sau khi viết lời nhắc ở định dạng này, hãy nhấp vào nút Gửi và lời nhắc bây giờ đã được đặt. Bạn cũng có thể gửi lời nhắc cho người dùng khác bằng cách viết lời nhắc ở định dạng sau:
/ nhớ @ tên người dùng / (cái gì) (khi nào).
Sau khi đặt lời nhắc, Slack Bot sẽ nhắc bạn xem hoặc xóa lời nhắc. Sau đó, bạn có thể nhấp vào Xem và sau đó là Hoàn thành. Vào ngày và giờ đã chọn, bạn sẽ được nhắc những việc phải làm theo lời nhắc đã đặt.
Bây giờ bạn đã biết cách đặt lời nhắc thành công bằng Slack Bot! Bạn có thể đặt bao nhiêu lời nhắc tùy thích với công cụ tiện dụng này. Không giống như các đồng nghiệp phải vật lộn hàng ngày để theo kịp lịch trình của bạn, nó có thể giúp bạn tăng hiệu quả ở nơi làm việc.
