Giả sử bạn đang tìm kiếm một công cụ giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc của mình với tư cách là người chơi trong nhóm hoặc trưởng nhóm dự án. Trong trường hợp này, ClickUp vs. Trello có thể nằm trong danh sách rút gọn các công cụ cần phải có của bạn để cộng tác, lập kế hoạch, lập kế hoạch, theo dõi thời gian, phân công nhiệm vụ và đặt thời hạn theo thời gian thực.
Mặc dù cả hai công cụ này vẫn được các cá nhân, nhóm và tổ chức trên khắp thế giới ưa chuộng nhưng việc chọn những công cụ tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn có thể là một nhiệm vụ khó khăn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích kỹ lưỡng phần mềm quản lý dự án (PM) Trello và ClickUp, đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của chúng để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn dựa trên nhu cầu của mình.
Đánh giá ClickUp
Được gọi là “Ứng dụng duy nhất thay thế tất cả”, ClickUp là phần mềm quản lý dự án cố gắng thay thế tất cả các công cụ PM và đặt chúng vào một nơi. Công ty khuyến khích một không gian làm việc ClickUp bao gồm nhiều công cụ mà bạn có thể cần để tăng tất cả các nhu cầu về năng suất của mình trên một nền tảng quản lý dự án duy nhất.
Một không gian làm việc ClickUp duy nhất bao gồm các tính năng quan trọng như bảng, danh sách, lịch, bảng, mốc thời gian, biểu đồ, bản đồ hoạt động, bản đồ tư duy, tài liệu, nhận xét, khối lượng công việc và biểu mẫu. Ngoài khả năng tạo trang tổng quan và nhiều không gian làm việc, bạn cũng có thể thêm tệp đính kèm và nhận xét, đồng thời tùy chỉnh các mẫu để bao gồm mục đích sử dụng cá nhân, hoạt động, quản lý dự án và nhân sự. Các chức năng bổ sung bao gồm:
- Quản lý bán hàng và quan hệ khách hàng.
- Tuyển dụng.
- Dịch vụ chuyên nghiệp và hỗ trợ CNTT.
Kể từ khi thành lập, ClickUp đã là một công cụ PM phức tạp, giàu tính năng, có thể phục vụ nhiều trường hợp sử dụng khác nhau liên quan đến tự động hóa hoàn toàn, quản lý tác vụ và cộng tác nhóm.
Người dùng có thể đặt các mốc quan trọng, trực quan hóa báo cáo và đánh giá mục tiêu dự án theo thời gian thực. Và nhờ có nhiều tích hợp, ClickUp là công cụ phù hợp để quản lý dự án có lượng khách hàng lớn. Người dùng chuyên dụng của nó bao gồm các công ty như Samsung, IBM và Presidio.
Tổng quan về Trello
Trello Project Management nhằm mục đích cung cấp giao diện cơ bản và rất thân thiện với người dùng, không bao gồm nhiều tính năng do đối thủ ClickUp cung cấp. Được mệnh danh là “cường quốc về năng suất”, Trello tiếp tục hoạt động tốt bằng cách cung cấp công cụ trực quan hóa quản lý dự án cho phép các nhóm và cá nhân cộng tác hiệu quả trên các dự án mà họ đang thực hiện.
Người dùng Trello có quyền truy cập vào thẻ, bảng, danh sách và các tính năng liên quan khác giúp dễ dàng theo dõi, quản lý và sắp xếp công việc.
Đối với những người dùng muốn đi vào vấn đề một cách nhanh chóng, Trello trình bày một đường cong học tập đơn giản chỉ yêu cầu họ tạo một tài khoản và bắt đầu tạo bảng ngay khi họ sẵn sàng.
Hơn nữa, người dùng có thể sử dụng một mẫu đơn giản để tạo nhiều không gian làm việc có thể xem được bằng bảng Kanban, trang tổng quan, lịch, dòng thời gian và bản đồ. Các tính năng khác có sẵn bao gồm khả năng quản lý, theo dõi và sắp xếp các tác vụ.
Trello được người dùng ưa chuộng, cho phép họ hợp lý hóa hoạt động trong không gian kinh doanh của mình với một số tổ chức có uy tín như Zoom, Coinbase và Google. Ngoài ra, tính linh hoạt của Trello còn mở rộng sang không gian công ty và hơn thế nữa, bao gồm các vấn đề cá nhân như tạo lịch nội dung, viết sách và thậm chí lên kế hoạch cho đám cưới.
Lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm quản lý dự án
Lập kế hoạch dự án là điều cần thiết cho sự thành công của bất kỳ nhóm nào và việc cố gắng quản lý công việc theo cách thủ công thông qua email, ghi chú, sổ ghi chép và bảng tính sẽ không hoạt động hiệu quả. Ngoài việc để các nhiệm vụ, tập tin rải rác khắp nơi và không biết ai chịu trách nhiệm về việc gì, hệ thống cũ còn lãng phí rất nhiều thời gian.
Theo một nghiên cứu của Wellington năm 2020 với sự tham gia của 111 tổ chức từ 29 quốc gia, hơn một phần tư tổng số nhóm dự án cho biết họ cảm thấy thất vọng vì không có các công cụ cộng tác phù hợp.
Hơn nữa, 36% số người được hỏi lưu ý rằng họ thu thập thông tin trạng thái dự án theo cách thủ công bằng cách 5 giờ một ngày. Đối với những đội như vậy, phần mềm thông tin thiết kế sẽ là giải pháp hoàn hảo.
Một cách dễ dàng hơn để truyền đạt các ưu tiên và đảm bảo mọi người đều thống nhất là sử dụng phần mềm quản lý dự án, phần mềm này đặt tất cả thông tin liên lạc ở một nơi tập trung và giúp mỗi thành viên trong nhóm dễ dàng biết nhiệm vụ được giao và lĩnh vực ưu tiên của mình. Các tính năng chính của việc sử dụng phần mềm PM bao gồm:
- Cải thiện việc lập kế hoạch và lập kế hoạch
- Cải thiện sự hợp tác
- làm việc từ xa
- Phân công nhiệm vụ hiệu quả
- Truy cập và chia sẻ tập tin thoải mái
- Hội nhập miễn phí của các thành viên mới
- Giảm thiểu rủi ro hiệu quả
- Quản lý ngân sách
- Tăng năng suất
Nếu bạn cảm thấy chán ngấy với những tờ giấy ghi chú bị xệ xuống, bảng trắng lộn xộn hoặc la hét quanh văn phòng đòi hỏi kết quả từ các thành viên khác trong nhóm, phần mềm quản lý dự án như Trello và ClickUp là cách hiện đại để lấy lại quyền kiểm soát và vượt qua sự hỗn loạn ở nơi làm việc trong khi bình tĩnh đối phó với các vấn đề. kết quả.
Trello so với ClickUp: Tóm tắt tính năng
Tính năng TrelloClickUpTích hợp với các công cụ khác ✅ ✅Tùy chỉnh và tính linh hoạt❌❌Dễ sử dụng ✅❌Cộng tác❌❌Theo dõi và báo cáo thời gian❌❌Khả năng tương thích với thiết bị di động❌❌Hỗ trợ khách hàng❌❌ Lập ngân sách❌❌Nhược điểm và hạn chế❌❌
bảng giá
Cả Trello và ClickUp đều đưa ra các bảng giá khác nhau, điều đó có nghĩa là bạn cần phải đặt cạnh nhau để đưa ra quyết định sáng suốt.
Trello
- Gói miễn phí: Được thiết kế cho các nhóm nhỏ thực hiện các nhiệm vụ cơ bản, có sẵn dưới dạng phiên bản miễn phí.
- Gói tiêu chuẩn: Bắt đầu lúc 6 USD mỗi tháng cho mỗi người dùng nhưng giảm xuống 5 USD mỗi tháng khi bạn thanh toán hàng năm. Gói này bao gồm tất cả các khía cạnh của gói miễn phí nhưng có các trường tùy chỉnh bổ sung, bao gồm các tìm kiếm đã lưu và bộ nhớ không giới hạn.
- Gói cao cấp: Được thiết kế cho những người đang chạy nhiều dự án vì nó bao gồm bảng, lịch, chế độ xem bản đồ và trang tổng quan. Gói này có giá 12,50 USD cho mỗi người dùng nhưng giảm xuống còn 10 USD mỗi tháng nếu thanh toán hàng năm.
- Gói doanh nghiệp: Gói Doanh nghiệp, có giá 17,50 USD mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng năm, được thiết kế cho các tổ chức lớn. Nó đi kèm với tất cả các tính năng của thiết kế cao cấp, khách sử dụng nhiều phòng và không gian làm việc không giới hạn.
Bấm lên
- Gói miễn phí: ClickUp miễn phí cho phép số lượng dự án, nhiệm vụ và thành viên không giới hạn, ngoài việc đảm bảo quyền truy cập bằng xác thực hai yếu tố và quyền truy cập vào bộ phận hỗ trợ khách hàng 24/77.
- Gói không giới hạn: bắt đầu từ 9 USD mỗi người dùng mỗi tháng hoặc 5 USD khi thanh toán hàng năm, gói này có tất cả các tính năng của chương trình miễn phí ngoại trừ các trường tùy chỉnh, bộ nhớ không giới hạn và nhiều tính năng tích hợp.
- Gói Business và Business Plus: gói trước có giá 19 USD mỗi tháng hoặc 12 USD hàng năm và gói sau có giá 29 USD mỗi tháng hoặc 19 USD mỗi năm. Chúng bao gồm tất cả các tính năng không giới hạn của kế hoạch, nhưng giới thiệu các tính năng nâng cao như nhiệm vụ phụ trên nhiều danh sách hoặc ước tính thời gian chi tiết.
- Kế hoạch doanh nghiệp: Kế hoạch doanh nghiệp đưa ra mức giá phù hợp dựa trên nhu cầu cụ thể và các tính năng mong muốn của các tổ chức lớn. Người dùng có thể tận hưởng bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho những người dùng quan tâm đến các gói Không giới hạn, Doanh nghiệp và Doanh nghiệp.
Phán quyết của chúng tôi
ClickUp cung cấp gói giá hấp dẫn nhất khi xem xét các tính năng mà nó cung cấp trên gói miễn phí và các yếu tố năng động hơn trên gói trả phí.
Trello
Giống như tất cả các công cụ quản lý dự án khác, việc tích hợp giúp tăng năng suất; bạn có thể tích hợp Trello với các công cụ như Slack, Zapier, Evernote, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, JIRA, GitHub, Asana và Salesforce.
Bấm lên
Danh sách rút gọn các tương tác đủ điều kiện của ClickUp bao gồm các công cụ như Zoom, Hubspot, Harvest, Trello, Google Drive, JIRA, Zapier, Evernote, GitHub và Slack.
Phán quyết của chúng tôi
Mặc dù cả Trello và ClickUp đều có số lượng tích hợp gần như nhau, ClickUp đánh bại đối thủ bằng cách tích hợp với Trello.
Cá nhân hóa và linh hoạt
Trello
Trello cho phép bạn tạo không gian làm việc, danh sách dự án, bảng trắng và thẻ từ đầu và theo cách bạn muốn. Tuy nhiên, có những mẫu tùy chỉnh mà bạn có thể chọn để tránh rắc rối khi tạo chúng. Người dùng có thể đính kèm mô hình và ảnh để minh họa ý tưởng cho các thành viên khác trong nhóm.
Bấm lên
Người dùng có thể kiểm soát thông báo họ muốn nhận hoặc đề cập đến các thành viên trong nhóm trong các cuộc thảo luận bằng cách nhấn “@” hoặc bằng cách chỉnh sửa nhận xét họ đã gửi. Ngoài việc cung cấp nhiều mẫu tạo sẵn có thể tùy chỉnh, người dùng có thể tạo các trường tùy chỉnh và trạng thái dựa trên nhiệm vụ.
Phán quyết của chúng tôi
ClickUp giành vương miện với nhiều tính năng tùy chỉnh hơn để xử lý tác vụ hiệu quả.
Dễ sử dụng
Một công cụ quản lý dự án chỉ tốt khi nó trực quan đến mức nào, bao gồm cả cách điều hướng nền tảng mà không cần nhiều trợ giúp vì điều này sẽ quyết định dự án hoạt động tốt như thế nào.
Trello
Để sử dụng Trello, hãy đăng ký, tạo không gian làm việc, thu hút các thành viên khác trong nhóm và bắt đầu phân công thẻ nhiệm vụ. Giao diện ứng dụng kéo thả cho phép người dùng di chuyển nhanh các mục xung quanh bảng khi cần thiết.
Bấm lên
ClickUp có vẻ cồng kềnh khi thiết lập với nhiều tính năng khác nhau mà người dùng có thể lựa chọn, khiến nó trở nên cồng kềnh đối với những người chưa quen. Ngoài ra, giao diện người dùng trông không hấp dẫn lắm.
Phán quyết của chúng tôi
Trello là người chiến thắng ở đây; bạn có thể thiết lập và chạy trong vài phút.
Sự hợp tác
Trello
Trello cung cấp tính năng nhận xét nơi các thành viên có thể thoải mái trao đổi về các thẻ hoặc nhiệm vụ chi tiết. Nó cũng cung cấp khả năng cộng tác nâng cao bằng cách tích hợp với các công cụ của bên thứ ba như Slack.
Bấm lên
ClickUp cung cấp các công cụ cộng tác cho phép người dùng chia sẻ màn hình và tệp, tạo báo cáo và trò chuyện trong thời gian thực. Nguồn cấp dữ liệu hoạt động tích hợp cho phép các thành viên trong nhóm theo dõi các thay đổi khi đang di chuyển.
Phán quyết của chúng tôi
ClickUp thắng ở đây vì nó cung cấp nhiều tính năng cộng tác độc lập hơn.
Theo dõi và báo cáo thời gian
Trello
Trello hỗ trợ báo cáo và theo dõi thời gian thông qua tích hợp bên thứ ba với một chỉnh sửa lịch có thể được sử dụng để hiển thị thẻ có ngày đến hạn cũng như khả năng chuyển đổi giữa các tuần hoặc tháng tùy theo sở thích của bạn. Tính năng theo dõi cũng cho phép bạn tạo danh sách kiểm tra, đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành hoặc đang tiến hành và tùy chỉnh các trạng thái để mô tả tiến trình.
Bấm lên
ClickUp có tính năng theo dõi thời gian tích hợp cho phép các thành viên trong nhóm theo dõi thời gian dành cho một nhiệm vụ hoặc dự án. Bạn có thể chọn giữa thời gian theo dõi thủ công trên nền tảng hoặc sử dụng bộ hẹn giờ. Ngoài ra, bạn có thể tạo báo cáo quản lý tác vụ và xuất chúng ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm bảng tính hoặc tệp PDF.
Phán quyết của chúng tôi
ClickUp cung cấp các tính năng theo dõi và báo cáo tốt hơn với trình theo dõi thời gian tích hợp sẵn để xác định các vấn đề khi theo dõi tiến trình đi bộ trong công viên của bạn.
khả năng tương thích di động
Trello và ClickUp đã đầu tư vào khả năng tương thích trên đám mây, web và SaaS, đồng thời tương thích với các thiết bị iOS và Android.
Phán quyết của chúng tôi
Cả hai công cụ đều được gắn với số liệu này vì chúng có thể được sử dụng khi đang di chuyển miễn là bạn có kết nối Internet.
Dịch vụ khách hàng
Trello
Dịch vụ khách hàng của Trello cho phép người dùng gửi yêu cầu thông qua biểu mẫu yêu cầu trên trang web của họ hoặc qua email. Công cụ này cũng cung cấp một nguồn cấp dữ liệu chuyên dụng YouTube và kho kiến thức với hàng trăm bài viết hỗ trợ người dùng. Trello có ít nhất mười hội thảo trực tuyến theo yêu cầu về các vấn đề cơ bản, tự động hóa, hack, v.v.
Bấm lên
Người dùng ClickUp có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng qua e-mail hoặc qua mẫu đơn đăng ký trên trang web ngoài trò chuyện trực tiếp. Tính năng trò chuyện trực tiếp làm cho ClickUp nổi bật so với các chương trình PM khác vì nó ít phổ biến hơn trong miền này.
Ngoài ra ClickUp còn có các kênh liên lạc khác như nhóm Facebook riêng tư của người dùng, kênh YouTubenhiều hội thảo trực tuyến và theo yêu cầu cũng như Đại học ClickUp cung cấp hơn 20 lớp học theo nhịp độ riêng cho người dùng.
Phán quyết của chúng tôi
Cả Trello và ClickUp đều cung cấp những cách khác nhau để người dùng tìm kiếm trợ giúp, nhưng phiếu bầu của chúng tôi cho chỉ báo này thuộc về ClickUp vì tính năng hỗ trợ trò chuyện trực tiếp của nó.
Chiếm đoạt
Trello
Trello cần các chức năng lập hóa đơn, thanh toán và lập ngân sách. Nếu dự án của bạn yêu cầu những tính năng cụ thể này, bạn sẽ cần sử dụng phần mềm bổ sung ngoài công cụ này.
Bấm lên
ClickUp được thiết kế để theo dõi ngân sách dự án của bạn, nghĩa là bạn có thể dễ dàng gắn các mục tiêu tài chính của mình với tiến độ dự án. Tuy nhiên, các tính năng thanh toán và lập hoá đơn không được nâng cao vì chúng không thể được sử dụng để thực hiện thanh toán trực tiếp.
Phán quyết của chúng tôi
ClickUp có thể có lợi thế hơn Trello một chút trong cuộc bỏ phiếu này.
Nhược điểm và hạn chế
Trello
Trello không phù hợp làm công cụ PM cho các nhóm hoặc tổ chức lớn vì bạn không thể tương tác giữa các bảng. Ngoài ra, thiết kế của nó khiến quy trình làm việc trở nên phức tạp trừ khi bạn tích hợp các công cụ bên ngoài. Việc bạn cần kết nối Internet đầy đủ để tận hưởng chức năng tối đa có thể trở thành một trở ngại vì gói miễn phí chỉ giới hạn ở 10 MB ký ức. Đồng thời, những người còn lại đặt trước 250 MB. Tất cả những điều này làm cho Trello không phù hợp với các tổ chức vừa và lớn.
Bấm lên
Quá trình thiết lập ClickUp có thể trông đáng sợ đối với người mới bắt đầu do các tính năng và thiết kế giao diện người dùng quá tải. Hơn nữa, đường cong học tập của nó cao, có nghĩa là bạn sẽ cần nhiều thời gian hơn để hiểu đầy đủ về cách sử dụng công cụ này. Đánh giá của khách hàng cho thấy rằng công cụ này dễ bị lỗi và giống như Trello, bạn không thể truy cập nó trừ khi có kết nối Internet đầy đủ và hầu hết mọi người có thể không tiếp cận được các gói trả phí.
Trello so với ClickUp: Các trường hợp sử dụng
Trello
Doanh nhân mới nổi ở Austin, Texas và chủ sở hữu của Desk Plants, Lawrence Hanley, đã nhận thấy mức tăng 30% sau khi áp dụng Trello. Sau khi chật vật cập nhật đội ngũ của mình và vướng vào những thăng trầm khi điều hành một doanh nghiệp nhỏ, Trello đã trở thành vị cứu tinh của anh, giúp anh sắp xếp hợp lý công việc kinh doanh của mình trong sáu tuần.
Bấm lên
David Corner của Stanley Security đã dựa vào email và Excel để quản lý công việc và liên lạc nội bộ, nhưng đại dịch Covid-19 có nhiều vấn đề phức tạp. Việc tìm kiếm một công cụ quản lý dự án có thể mở rộng để tăng năng suất và loại bỏ các kho chứa thông tin đã dẫn đến việc tích hợp ClickUp. Kết quả là khả năng làm việc nhóm được cải thiện 80%, giảm 50% thời gian báo cáo và tiết kiệm 8 giờ mỗi tuần trong các cuộc họp.
Phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho bạn là gì?
ClickUp của chúng tôi so với Trello đã xem xét một số tính năng tiêu chuẩn và những khác biệt nhỏ giữa hai chương trình PM. Bạn vẫn còn gặp khó khăn với việc so sánh trong tâm trí của bạn? Dưới đây là tóm tắt những gì chúng tôi đã nói cho đến nay:
Tại sao chọn ClickUp thay vì Trello
- ClickUp có nhiều tính năng hơn Trello nên cần một số chỉnh sửa bổ sung để hoạt động
- ClickUp có thể tùy chỉnh và linh hoạt hơn
- ClickUp đã mở rộng khả năng tự động hóa quy trình làm việc
- Bạn có thể theo dõi số liệu, số liệu hiệu suất và tạo trang tổng quan tùy chỉnh
- ClickUp có thể rẻ hơn Trello về lâu dài nếu bạn xem xét các khoản phí bổ sung mà bạn phải trả cho Power-Ups
Tại sao chọn Trello thay vì ClickUp
- Trello rất dễ cài đặt so với cách cài đặt khá phức tạp của ClickUp
- Trello có ít tính năng hơn; do đó dễ dàng nắm bắt hơn
- Trello cung cấp nhiều lựa chọn tích hợp và cải tiến cho chức năng mở rộng
- Trello cung cấp gói miễn phí cho chủ sở hữu các dự án nhỏ hơn
Các tính năng của Trello khiến nó trở nên lý tưởng cho những người có dự án nhỏ hoặc nhóm dự án nhỏ thực hiện các nhiệm vụ cơ bản. Trello có thể phản hồi chậm những mối lo ngại của người dùng nhưng nhóm này hầu như luôn sẵn lòng trợ giúp khi bạn cần trợ giúp.
Mặt khác, ClickUp được thiết kế cho các tập đoàn lớn muốn tìm tất cả các công cụ cần thiết trên một nền tảng. Đánh giá của khách hàng cho thấy bộ phận hỗ trợ khách hàng là một trong những bộ phận phản hồi nhanh nhất trên thị trường, nghĩa là bạn có thể nhận được phản hồi nhanh chóng khi liên hệ với họ. Phiếu bầu cuối cùng của chúng tôi thuộc về ClickUp.
Sau đó, hãy xem các công cụ phần mềm quản lý tác vụ tốt nhất để quản lý hiệu quả khối lượng công việc của bạn.
