Microsoft Excel có rất nhiều tính năng hữu ích. Ví dụ: bạn có thể hoàn thành các ngày trong tuần, tháng và các hàng số khác bằng cách ‘kéo’ chúng xuống. Sẽ hữu ích như thế nào nếu bạn có thể thêm danh sách của riêng mình vào đó?
Ví dụ: bạn có một cửa hàng trực tuyến, bạn làm việc cho một công ty với một số bài viết/dịch vụ nhất định hay bạn thường xuyên làm việc trong Excel để tổng hợp các dữ liệu giống nhau? Ngoài ra, hãy nghĩ đến danh sách tên, danh sách nhóm hoặc bất cứ điều gì bạn muốn. Sau đó, bạn có thể làm cho công việc của mình dễ dàng hơn một chút bằng cách thêm danh sách của riêng bạn vào Excel. Điều này cho phép bạn kéo xuống tất cả dữ liệu một cách nhanh chóng mà không cần phải tra cứu, sao chép hoặc nhập dữ liệu. Khi bạn đã tạo danh sách, hãy sử dụng chức năng Tự động hoàn thành để hiển thị danh sách đó nhiều lần.
Bước chân 1 / Tạo danh sách
Hãy bắt đầu ngay để tạo danh sách của riêng mình. Đi tới menu Tệp > Tùy chọn và nhấp vào tính năng Nâng cao. Cuộn xuống cho đến khi bạn đến tiêu đề Chung và nhấp vào Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh. Ở đây bạn thấy một số chức năng được lập trình sẵn, chẳng hạn như các ngày trong tuần. Nhấp vào Thêm và nhập tất cả các giá trị từ danh sách của bạn, mỗi dòng một giá trị mới. Nhấp vào Thêm và bạn sẽ thấy danh sách của mình xuất hiện trong cửa sổ.
Bước chân 2 / Sử dụng dữ liệu
Bạn đã có danh sách chưa? Sau đó, bạn không cần phải nhập lại tất cả thông tin đó. Bạn có thể sao chép danh sách hiện có vào danh sách tùy chỉnh của mình. Để thực hiện việc này, hãy chọn dữ liệu bạn muốn chuyển. Chúng có thể được đặt bên dưới nhau trong một hàng nhưng cũng có thể nằm cạnh nhau trong các cột khác nhau. Bạn đã chọn tất cả dữ liệu chưa? Sau đó chuyển đến màn hình thông qua Tệp > Tùy chọn > Nâng cao > Chung > Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh. Bạn sẽ thấy phạm vi ô đã chọn trong danh sách Nhập từ ô. Nhấp vào Nhập để tạo danh sách này.
Bước chân 3 / Để sử dụng
Từ thời điểm này, bạn có thể sử dụng các danh sách này trong trang tính Excel của mình. Làm sao? Rất dễ. Trong một ô, hãy nhập một giá trị từ danh sách của bạn. Ở đây tôi bắt đầu danh sách với màu Xanh lam, trong khi danh sách bắt đầu bằng Màu đỏ. Bạn sẽ thấy một hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô. Bấm kéo hình vuông đó thẳng xuống. Bạn sẽ thấy tất cả các giá trị được hiển thị. Bạn sẽ thả chuột chứ? Khi đó các giá trị sẽ xuất hiện trong các ô. Bạn có ở cuối danh sách không? Sau đó, mọi chuyện lại bắt đầu lại – giống như các ngày trong tuần chẳng hạn.
Bước chân 4 / Tùy chỉnh dữ liệu
Có sự thay đổi trong danh sách của bạn? Sau đó, bạn không phải tạo lại mà còn có thể điều chỉnh. Mở tổng quan về danh sách thông qua Tệp > Tùy chọn > Nâng cao > Chung > Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh. Bấm vào đây trên danh sách bạn muốn chỉnh sửa và thực hiện điều chỉnh. Chọn các giá trị muốn xóa và xóa bằng phím Delete trên bàn phím, hoặc điều chỉnh giá trị theo ý muốn. Bạn không thể thay đổi thứ tự ở đây. Tốt hơn là lập một danh sách và sao chép nó, như trong bước 3. Với nút Xóa, bạn xóa danh sách khỏi Excel và bạn không thể sử dụng danh sách đó nữa cho đến khi tạo lại.
Bạn vẫn chưa thành thạo với Microsoft Excel phải không? Trong hội thảo này, chúng tôi hướng dẫn bạn cách áp dụng bốn công thức cơ bản.
