Tháng Ba, Microsoft ra mắt trợ lý mới được tăng cường bởi trí tuệ nhân tạo: Microsoft 365 Copilot. Trình hướng dẫn này kết hợp GPT-4, mô hình ngôn ngữ tiên tiến nhất của OpenAI, với dữ liệu từ Microsoft Graph và các ứng dụng từ Microsoft 365. Vì vậy, nó có thể giúp bạn trong Word, Excel, PowerPoint, Outlook hoặc thậm chí là Teams. Hiện chỉ có thể truy cập ở dạng bản xem trước riêng tư, Copilot sẽ có sẵn cho tất cả mọi người vào năm 2023. Dưới đây là 10 ví dụ cho thấy khả năng của công cụ mới này.
1. Tạo văn bản từ tài liệu trong Word
Trong Word, Copilot có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu, cả khi viết và định dạng tài liệu của bạn. Ví dụ: bạn cần tạo một tài liệu tóm tắt hoặc mô tả một dự án chuyên nghiệp. Bạn có thể yêu cầu Copilot, trực tiếp trong Word, tạo văn bản mong muốn bằng cách chỉ định rằng văn bản đó lấy làm nguồn dữ liệu có trong tệp đó hoặc tệp đó từ bộ Microsoft 365. Sau đó, trợ lý sẽ viết tài liệu của bạn, sau đó có thể điều chỉnh văn bản đó phong cách đến từ một bài thuyết trình trước đó. Phi công phụ sẽ tự động thực hiện công việc điều chỉnh này, như trong video bên dưới.
2. Tạo bản trình bày PowerPoint với Copilot
Microsoft Copilot có thể biến tài liệu văn bản thành bản trình bày PowerPoint. Trợ lý có khả năng tạo các trang trình bày, cung cấp cho họ nhận dạng trực quan hoặc sử dụng điều lệ của công ty hoặc thương hiệu của bạn, cũng như nêu bật điểm mạnh của bạn nhờ tiêu đề và nhiều phông chữ khác nhau. Bằng cách trao đổi với chatbot, bạn có thể sửa đổi các slide được đề xuất, chẳng hạn như làm cho chúng trực quan hơn nếu bạn cho rằng chúng chứa quá nhiều văn bản. Copilot cũng cho phép bạn thêm hình động vào bản trình bày của mình bằng một truy vấn đơn giản hoặc thậm chí tóm tắt một tài liệu PowerPoint quá dày đặc đối với bạn.
3. Sử dụng DALL-E để tạo hình ảnh PowerPoint
DALL-E, trình tạo hình ảnh của OpenAI, có thể giúp bạn làm cho bản trình bày PowerPoint của mình trở nên độc đáo. Thật vậy, công cụ này được tích hợp vào phần mềm của Microsoft. Nó có thể cho phép bạn tạo các hình minh họa và hình ảnh tùy chỉnh bằng cách sử dụng một yêu cầu đơn giản được thực hiện đối với trí tuệ nhân tạo sáng tạo. DALL-E đã có mặt trong Bing Image Creator và Microsoft Designer, những lựa chọn thay thế của công ty Mỹ cho các AI tạo hình ảnh như Midjourney và các công cụ thiết kế đồ họa như Canva. Có sẵn trực tiếp trong PowerPoint, DALL-E được thiết kế như một công cụ hỗ trợ sáng tạo cho bài thuyết trình của bạn.
4. Phân tích dữ liệu từ bảng Excel với Copilot
Sự phức tạp của một số bảng Excel có thể gây khó chịu. Đặc biệt là khi bạn phải phân tích dữ liệu. Microsoft Copilot giúp làm nổi bật những điểm chính trong tài liệu của bạn. Bạn thực sự có thể yêu cầu trợ lý tóm tắt một bảng chứa hàng trăm dữ liệu về các điểm chính. Nhưng đó không phải là tất cả, Copilot cũng có thể tạo các bảng mới từ cơ sở dữ liệu của bạn, đặc biệt nếu bạn muốn trích xuất một số bảng trong số chúng. Công cụ này cũng có thể tạo biểu đồ trực tiếp trong Excel cũng như tạo ra các ước tính hoặc kịch bản dự đoán bằng cách sử dụng thông tin có trong bảng của bạn.
5. Kiểm kê dự án trong Teams bằng Copilot và Business Chat
Microsoft Copilot tích hợp một tính năng có tên Business Chat trong Teams. Được kết nối với môi trường Microsoft 365 và với dữ liệu do mỗi người dùng tạo ra, chẳng hạn như cuộc trò chuyện, email, ghi chú, nó cho phép bạn tạo bản tóm tắt các cuộc hội thoại và thông tin. Ví dụ: có thể yêu cầu Trò chuyện doanh nghiệp tóm tắt mọi thứ xảy ra trong một ngày làm việc hoặc xung quanh một dự án cụ thể. Công cụ này sẽ tìm nạp thông tin có sẵn trong tất cả các ứng dụng Microsoft 365 để tạo phản hồi trong Teams kèm theo liên kết đến cộng tác viên và/hoặc các tài liệu liên quan. Và nếu bạn phải trình bày dự án này và tiến độ của nó trong cuộc họp, Copilot có thể tạo chương trình làm việc bằng cách sử dụng các phần tử đã được biên soạn.
6. Nhận tóm tắt cuộc họp trong nhóm
Cũng trong Teams, Microsoft Copilot cung cấp khả năng tạo bản tóm tắt nâng cao về cuộc họp hoặc bản trình bày. Trợ lý thực sự sẽ sử dụng tập lệnh trao đổi để tạo tài liệu tóm tắt và cộng tác. Bạn sẽ được thông báo trong Teams về tính khả dụng của tài liệu, tài liệu này sẽ tích hợp các tệp được chia sẻ trong cuộc họp, tóm tắt các cuộc thảo luận, liệt kê các nhiệm vụ cần hoàn thành do những người tham gia quyết định và có thể được chia sẻ với tất cả những người được đề cập. Bạn có thể yêu cầu trợ lý làm rõ một điểm cụ thể, người này sẽ trả lời bằng các nguồn được sử dụng đồng thời đưa ra bối cảnh và suy nghĩ dẫn đến quyết định này thay vì quyết định khác.
7. Tối ưu hóa tổ chức Outlook với Copilot
Trong Outlook, Copilot có thể giúp bạn sắp xếp hộp thư đến của mình. AI có thể ưu tiên email của bạn dựa trên người gửi hoặc nội dung của chúng, trên cả thiết bị di động và máy tính để bàn. Trợ lý cũng có khả năng tóm tắt các cuộc trao đổi dài, bao gồm một số email. Tất nhiên, Copilot có tùy chọn viết email từ một yêu cầu hoặc một tài liệu từ bộ Microsoft 365. Phản hồi được tạo có thể được chỉnh sửa về độ dài và giọng điệu được sử dụng.
8. Viết bài viết truyền cảm hứng trong Viva Engage
Vào năm 2023, Microsoft Yammer sẽ trở thành Microsoft Viva Engage. Công cụ này, được thiết kế như một mạng xã hội nội bộ cho các công ty và tổ chức, cũng sẽ tích hợp Copilot. Trợ lý sẽ đề nghị giúp đỡ anh ta trong việc viết bài, chẳng hạn như từ báo cáo hàng quý để thông báo kết quả cho các nhóm. Copilot sẽ tạo một bài đăng mẫu mà bạn có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh. Bạn có thể điều chỉnh tông màu, độ dài, thêm hình ảnh bằng trình tạo chuyên dụng hoặc thậm chí yêu cầu AI đính kèm câu hỏi và khảo sát vào ấn phẩm để tối đa hóa mức độ tương tác của khán giả.
9. Quy trình thiết kế trong Power Automate
Copilot giúp dễ dàng tạo quy trình làm việc bằng truy vấn đơn giản trong Power Automate. Ví dụ: có thể yêu cầu trợ lý thiết lập thông báo trong Teams khi có mục được thêm vào SharePoint. Phi công phụ sẽ thiết lập trình kích hoạt luồng và tạo hành động kết quả. Tính năng này cho phép bạn tách mình khỏi các nhiệm vụ tốn thời gian để tối ưu hóa năng suất của nhóm.
10. Xây dựng ứng dụng bằng Copilot trong Power Apps
Trong Microsoft Power Apps, có thể thiết kế các ứng dụng với sự hỗ trợ của Copilot. Thông qua một vài cuộc trò chuyện trao đổi với chatbot, AI sẽ cố gắng tạo ra một ứng dụng đáp ứng được nhu cầu của bạn. Bạn có thể hỏi anh ấy ví dụ về giải pháp “để tự động hóa quá trình tạo và phê duyệt hóa đơn của khách hàng”. Bạn sẽ có thể sửa đổi, trước khi tạo lần cuối, một số thành phần của nó, bằng cách mở rộng cuộc trò chuyện của bạn với Copilot. Sau này cũng có thể đưa ra đề xuất để cải thiện ứng dụng của bạn, để không có dữ liệu nào bị lãng quên hoặc có cơ hội. Sau đó AI sẽ đảm nhiệm việc xây dựng ứng dụng được yêu cầu.
