WhatsApp dường như kết hợp tất cả các địa chỉ liên hệ văn phòng và cá nhân trong một nền tảng nhắn tin chung. Để phân biệt giữa các liên hệ cá nhân và chuyên nghiệp – Microsoft đã tung ra ứng dụng nhắn tin mới – Send, ứng dụng này sẽ giúp bạn kết nối với đồng nghiệp liên quan đến các cuộc họp và thuyết trình kinh doanh.
Ứng dụng Gửi mới được phát hành cho phép bạn gửi tin nhắn cho đồng nghiệp mà không cần dòng tiêu đề hoặc cấu trúc email chính thức. Một số ví dụ về Gửi tin nhắn bao gồm:
- Đi thẳng vào vấn đề: “Hãy trò chuyện trong 10” Siêu khẩn cấp: “Bạn chưa gửi bản trình bày” Các cuộc trò chuyện qua lại đơn giản: “Hôm nay bạn có ở Văn phòng không?” “Không” Đây là loại email nhanh bạn gửi cho những người bạn quan tâm tại nơi làm việc — sếp của bạn, đồng đội của bạn và đôi khi là đối tác hoặc khách hàng bên ngoài tổ chức của bạn. Bạn thường bận rộn hoặc đang di chuyển khi bạn gửi chúng và Gửi được thiết kế đặc biệt cho tình huống nhận được này.
Hãy tưởng tượng bạn đang bước vào một buổi thuyết trình lớn và ai đó yêu cầu bạn tìm hiểu xem liệu đồng nghiệp của bạn có tham dự hay không. Rất có thể, bạn không có số điện thoại của đồng nghiệp, nhưng bạn có thể sẽ có địa chỉ email của họ — đặc biệt nếu gần đây bạn đã gửi email cho họ. Bạn không có thời gian để tìm kiếm hộp thư đến của mình, bắt đầu một chủ đề mới, hoặc thậm chí gõ một dòng chủ đề. Bạn chỉ muốn hỏi người đó, “Bạn sẽ tham dự buổi thuyết trình chứ?”
Với Gửi, không yêu cầu chữ ký, dòng tiêu đề hoặc lời chào. Gửi kết nối với tài khoản email Office 365 doanh nghiệp và trường học để hiển thị các liên hệ thường xuyên và gần đây của bạn. Những người quan trọng đối với bạn luôn ở ngay trong tầm tay bạn — chỉ cần nhấn vào một liên hệ để bắt đầu cuộc trò chuyện. Hoặc thậm chí tốt hơn, chỉ cần vuốt và chọn Trả lời nhanh, chẳng hạn như “Đang trên đường đi của tôi” hoặc “Tôi sẽ liên hệ lại với bạn”. Bạn cũng có thể biết khi ai đó đang nhập câu trả lời của họ; không có cách nào nhanh hơn để tiếp cận ai đó qua email.
Gửi không hiển thị tất cả email của bạn, chỉ hiển thị những email bắt đầu trong ứng dụng, giúp bạn kiểm soát. Tất cả các tin nhắn Gửi đều tuân thủ các chính sách tuân thủ email của tổ chức bạn — chúng được coi như bất kỳ email công việc nào khác. Và đối với các Chuyên gia CNTT, chúng tôi đang nỗ lực đưa nhiều quyền kiểm soát CNTT hơn vào ứng dụng trong những tháng tới. Không cần phải trao đổi số, ghi nhớ tên người dùng hoặc phân chia cuộc trò chuyện trên các nền tảng.
. .
…
