Các tổ chức lớn có hàng trăm nhân viên. Hãy tưởng tượng mọi người tham dự cuộc họp lập kế hoạch cuối năm theo nhóm. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn là một nhà đào tạo và bạn muốn tổ chức một hội nghị Nhóm với hàng chục hoặc hàng trăm người tham dự?
Có cách nào để xem mọi người trong cuộc họp Nhóm không? Hãy tiếp tục đọc hướng dẫn này để biết câu trả lời.
Bạn có thể thấy bao nhiêu người tham dự cuộc họp trong Microsoft Teams? Ứng dụng Nhóm sử dụng định dạng lưới của 7 × 7. Điều này có nghĩa là số lượng người tham gia cuộc họp tối đa mà bạn có thể thấy trên một màn hình được giới hạn ở 49 người.
Nếu bạn muốn xem nhiều người tham dự hơn, bạn có thể chỉ cần chuyển đổi giữa các màn hình. Sử dụng chế độ xem Thư viện để chuyển sang trang tiếp theo.
Cách thay đổi bố cục màn hình trong Microsoft Teams
- Trong cuộc họp, hãy nhấp vào menu ba chấm.
- Chọn tùy chọn thư viện bạn muốn sử dụng.
- Nếu bạn muốn xem càng nhiều người tham dự càng tốt, hãy chọn phòng trưng bày tuyệt vời.
Ví dụ, mặc định là Đường hầm. Những người tham gia được hiển thị trong một lưới 3 × 3. Nếu có hơn 10 người tham gia, bạn có thể chọn tệp phòng trưng bày tuyệt vời quyền mua.
Các đội sẽ tự động sắp xếp lại các lưới dựa trên số lượng người tham gia. Khi có nhiều người tham gia cuộc họp hơn, các Nhóm sẽ thay đổi bố cục lưới cho phù hợp. Chế độ xem thư viện là động và thích ứng với những người tham gia khi video được kích hoạt.
Chú ý các vấn đề về băng thông
Khi tổ chức một cuộc họp lớn và tất cả những người tham dự đều bật video, đôi khi có thể xảy ra sự cố băng thông. Tốt nhất, người tham gia chỉ nên sử dụng video khi họ đang phát biểu.
Các nhóm sẽ hỗ trợ hơn 49 người tham gia hiển thị chứ?
Ban đầu, các Nhóm chỉ hỗ trợ 9 những người tham dự có thể nhìn thấy trong các cuộc họp. Chế độ xem thư viện lớn với sự hỗ trợ cho 49 người tham gia có thể nhìn thấy được đến vào tháng 9 năm 2020.
Do đó, nhiều người dùng hiện đang tự hỏi liệu Microsoft sẽ giới thiệu một định dạng lưới lớn hơn 7 x 7. Chà, việc tăng số lượng người tham dự có thể nhìn thấy trên một màn hình sẽ chỉ lấp đầy màn hình của bạn. Ngoài ra, việc phân biệt nét mặt của những người tham gia sẽ không dễ dàng như vậy trên một màn hình đông đúc.
Tuy nhiên, điều này không loại trừ khả năng Microsoft thêm các kiểu bố cục thư viện linh hoạt khác. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất nào, hãy truy cập trang web Microsoft Teams UserVoice và tạo một chuỗi mới. Nếu được ủng hộ, Microsoft có thể biến ý tưởng của bạn thành một tính năng thực sự.
⇒ Sự tò mò: Bạn có biết rằng số lượng người tham dự tối đa trong cuộc họp Microsoft Teams là 250 người không?
