Quyền riêng tư nói chung và quyền riêng tư dữ liệu người dùng nói riêng là hai chủ đề thảo luận rất nóng. Công nghệ này đã dẫn đến việc thực thi nhiều luật về quyền riêng tư trong những năm gần đây.
Nhưng không hiểu sao người dùng lại cảnh giác với những phần mềm thu thập dữ liệu về họ. Và thẳng thắn mà nói, bất kỳ phần mềm nào cũng thu thập một lượng dữ liệu nhất định về bạn.
Đó là lý do tại sao nhiều người dùng Microsoft Teams tự hỏi liệu chương trình có thể theo dõi họ hay không. Hoặc nếu chủ nhân của họ có thể theo dõi họ bằng cách sử dụng Nhóm. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ trả lời tất cả những câu hỏi này và nhiều câu hỏi khác.
Có thể giám sát Microsoft Teams không?
Câu trả lời ngắn gọn là. Chủ nhân của bạn có thể giám sát những gì bạn đang làm trong Nhóm. Họ cũng có thể ghi âm các cuộc trò chuyện, ghi âm cuộc gọi và giám sát camera khi bạn đang họp. Nhưng cũng có những điều họ không làm được. Tiếp theo chúng ta sẽ nói về một số kịch bản.
Kiểm tra API UpdateRecordingStatus
API UpdateRecordingStatus là một công cụ mà quản trị viên Nhóm có thể sử dụng để ghi lại các cuộc gọi và cuộc họp. Về cơ bản, khi chính sách API tương ứng đã được kích hoạt cho một người dùng cụ thể, Teams sẽ gửi một bot tham gia cuộc họp đó. Bot sẽ bắt đầu ghi âm cuộc gọi của bạn.
Tin tốt là các Nhóm sẽ thông báo cho tất cả những người tham dự cuộc họp về bản ghi thông qua thông báo âm thanh hoặc biểu ngữ.
Nhiều công ty thích ghi lại các cuộc họp của nhân viên trong trường hợp có kiểm toán.
Chủ nhân của tôi có thể thấy gì trong Microsoft Teams?
Nếu bạn sử dụng tài khoản Microsoft Teams do tổ chức quản lý, chủ nhân của bạn có thể theo dõi các cuộc trò chuyện, cuộc gọi, cuộc họp, tổng thời gian trực tuyến và khoảng thời gian bạn không sử dụng máy tính của mình. Họ cũng có thể theo dõi micrô và máy ảnh của bạn trong cuộc họp hoặc cuộc gọi.
Tuy nhiên, chủ nhân của bạn không thể sử dụng micrô và máy ảnh của máy tính để theo dõi bạn khi bạn không tham gia cuộc họp hoặc đang thực hiện cuộc gọi.
Họ cũng có thể theo dõi vị trí của bạn bằng cách chia sẻ vị trí của bạn. Vì vậy, chủ nhân của bạn sẽ biết nếu bạn làm việc thoải mái trong nhà của bạn hay không.
Ngoài ra, nếu công việc bạn làm là trong Nhóm, chủ nhân của bạn có thể theo dõi tất cả các hoạt động của bạn. Bạn có thể xem chính xác nó đang làm gì bất cứ lúc nào bằng cách kiểm tra tệp mối quan hệ.
Microsoft Teams có thể phát hiện ứng dụng trong nền không?
Nếu bạn đang sử dụng máy tính cá nhân, Microsoft Teams không thể xem những chương trình và ứng dụng bạn đang chạy trên thiết bị của mình. Nó không thể giám sát các hoạt động của máy tính. Nói cách khác, Các nhóm chỉ có thể theo dõi những gì đang được thực hiện trong nhóm.
Nếu bạn muốn sử dụng thêm một biện pháp phòng ngừa, bạn có thể giữ Nhóm trong một trình duyệt web riêng thay vì sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng máy tính của công ty, chủ nhân của bạn có thể đã cài đặt phần mềm giám sát để theo dõi các hoạt động của bạn.
Tôi có thể giám sát các cuộc gọi điện video của Nhóm không?
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Teams với email công việc trên máy tính của công ty, chủ nhân của bạn có khả năng ghi âm các cuộc trò chuyện và cuộc gọi. Và có khả năng không có thông báo về nó. Vì vậy, có thể theo dõi các cuộc gọi điện video trong Microsoft Teams mà bạn không hề nhận ra.
Ai có thể xem các cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams?
Chủ nhân của bạn có thể thiết lập Khám phá điện tử trong Nhóm để theo dõi các từ khóa nhất định trong các cuộc trò chuyện. Như đã lưu ý ở trên, nếu bạn sử dụng Nhóm với email công việc, nhà tuyển dụng của bạn có thể sẽ lưu lại tất cả các cuộc trò chuyện trò chuyện của bạn. Điều này có nghĩa là các cuộc trò chuyện của bạn không phải là riêng tư.
Sếp của bạn có thể xem tin nhắn Nhóm của bạn. Nền tảng cung cấp cho họ tùy chọn này. Họ luôn có thể yêu cầu quản trị viên của Nhóm đăng nhập vào tài khoản của họ. Nhưng chúng tôi chắc chắn rằng sếp của bạn có những việc khác cần phải lo. Đọc tin nhắn của Nhóm sẽ phản tác dụng. Họ có thể chỉ đang sử dụng một tập lệnh để theo dõi các từ khóa nhất định và không có gì khác.
Giáo viên có thể xem tin nhắn riêng của các nhóm không?
Nếu bạn là sinh viên tự hỏi liệu giáo viên của bạn có thể kiểm tra tin nhắn riêng tư của bạn trong Nhóm hay không, hãy yên tâm rằng họ không thể. Trong khi bạn đang sử dụng tài khoản Teams cá nhân trên máy tính cá nhân của mình, giáo viên của bạn không thể truy cập vào các cuộc trò chuyện trò chuyện riêng tư của bạn.
Cài đặt quyền riêng tư của Microsoft Teams
Cho dù bạn là người dùng đơn lẻ hay chủ sở hữu nhóm, có rất nhiều cài đặt quyền riêng tư mà bạn có thể bật từ phía mình để hoàn toàn yên tâm.
Ví dụ: bạn có thể đi tới Cài đặt Windows 10 và ngăn các đội truy cập vào máy ảnh và micrô. Tất nhiên, bạn sẽ cần phải kích hoạt lại quyền khi bạn tích cực tham gia vào các cuộc gọi hoặc cuộc họp.
Hoặc bạn có thể mở cài đặt ứng dụng và chặn danh bạ, tắt xác nhận đã đọc và hơn thế nữa.
Nếu bạn là chủ sở hữu nhóm, bạn có thể nhấp vào quản lý thiết bị và thay đổi quyền của thành viên, đặt quyền của khách và hơn thế nữa.
Các cam kết về quyền riêng tư của Microsoft dành cho Teams
Gã khổng lồ Redmond hứa hẹn sẽ quản lý dữ liệu người dùng của Teams theo cách tôn trọng quyền riêng tư của họ.
- Microsoft đảm bảo rằng họ không sử dụng dữ liệu của Nhóm cho mục đích quảng cáo.
- Khi tư cách thành viên nhóm của bạn đã kết thúc hoặc hết hạn, Microsoft sẽ xóa dữ liệu của bạn.
- Công ty không theo dõi các hoạt động đa nhiệm trong các cuộc họp Nhóm.
- Các bên thứ ba không thể truy cập dữ liệu người dùng của bạn. Công ty cũng đã xác định các yêu cầu rõ ràng khi nói đến yêu cầu dữ liệu của chính phủ.
Sự khác biệt giữa gián điệp và ghi âm
Với bối cảnh hiện tại, sistema Làm việc tại nhà là một thực tế mà chúng ta phải thích ứng. Người sử dụng lao động có quyền kiểm soát các hoạt động công việc của bạn trong giờ làm việc.
Nhưng họ không có quyền sử dụng Nhóm, truy cập micrô và máy ảnh của bạn hoặc sử dụng các phương tiện khác để kiểm soát những gì bạn làm ngoài giờ làm việc. Được đặt tên .
Bạn có đang sử dụng tài khoản Nhóm do tổ chức quản lý và máy tính của chủ nhân của bạn không? Do đó, bạn không bao giờ nên đưa bất cứ điều gì vào văn bản hoặc video mà bạn không muốn đọc trước tòa.
Rốt cuộc, không có giả định nào về quyền riêng tư khi sử dụng máy tính hoặc phần mềm thuộc sở hữu của công ty.
