Microsoft Excel, một trong những bảng tính hàng đầu thế giới, bị nhiều người coi là khó hiểu và khó sử dụng, nhưng có một số công thức giúp thử thách này trở nên dễ dàng hơn. Cái này dành cho bạn 9 Chúng tôi đã liệt kê công thức.
hơn 450 chức năng Microsoft Excel; Nó đã trở thành ứng dụng bảng tính được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới và ở nước ta. Tuy nhiên, việc sử dụng nó vẫn bị nhiều người xem là khó hiểu hoặc khó hiểu. Trên thực tế, con số này cao đến mức có rất nhiều khóa học dành cho những ai muốn học cách sử dụng Excel.
Sử dụng Excel, có một vị trí quan trọng trong cuộc sống hàng ngày và kinh doanh, nhờ tính toán, bảng tổng hợp và các công cụ biểu đồ. dễ dàng hơn nhiều 9 Chúng tôi đã tìm thấy công thức và liệt kê nó cho bạn.
Công thức Microsoft Excel:
- Chuyển đổi văn bản thành cột
- Hợp nhất các cột
- Nhập các chữ cái trong một ô dưới dạng chữ thường và chữ hoa
- Đếm giá trị số
- Phép cộng logic và in kết quả
- Đếm theo tình trạng
- Định dạng có điều kiện
- Tính trung bình
- Các phím tắt sẽ giúp bạn khi sử dụng Excel
Chuyển văn bản thành cột
- Tên của tôi #1: Chọn cột có dữ liệu hoặc giá trị.
- Tên của tôi #2: Sau đó, trên tab Dữ liệu, hãy bấm vào nhóm Công cụ Dữ liệu.
- Tên của tôi #3: Cuối cùng, nhấp vào tùy chọn Chuyển đổi Văn bản thành Cột sẽ hoàn tất quá trình.
Trong chương trình Excel văn bản được căn chính, giá trị số nếu nghiêng về bên phải chúng được viết. Dữ liệu có thể không phải lúc nào cũng xuất hiện riêng lẻ, điều này có thể dẫn đến việc tất cả chúng được coi là văn bản. Để ngăn chặn điều này và để xem dữ liệu đúng cách, bạn có thể đặt văn bản trong các cột. thực tế và rất dễ dàng bạn có thể chuyển đổi nó bằng cách nào đó.
Hợp nhất các cột
- Tên của tôi #1: Đầu tiên hãy thêm một cột bên cạnh dữ liệu bạn muốn hợp nhất.
- Tên của tôi #2: Sau đó gõ = và chọn ô đầu tiên bạn muốn hợp nhất.
- Tên của tôi #3: Cuối cùng, chọn ô khác mà bạn muốn hợp nhất và nhấn enter. Công thức = A2 & “” & B2 có thể được lấy làm ví dụ cho điều này.
Một trong những chức năng đơn giản của Excel là bạn có thể kết hợp các ô bạn muốn thành các cột. Sử dụng công thức nối này Hai hoặc nhiều hơn bạn có thể đặt cột lại với nhau mà không bị mất dữ liệu.
Viết các chữ cái trong một ô bằng chữ thường hoặc chữ hoa
- Tên của tôi #1: Khi bạn chọn ô bạn muốn viết bằng chữ thường với công thức = LOWER () và chỉ định nó trong dấu ngoặc đơn, tất cả chúng sẽ được viết bằng chữ thường.
- Tên của tôi #2: Nếu bạn muốn viết hoa các chữ cái trong ô, chỉ cần sử dụng công thức = UPPER ().
Đôi khi dữ liệu của chúng tôi trong chương trình Excel hoặc nhỏ bé hoặc với một chữ cái viết hoa Chúng tôi có thể cần phải viết Đối với mỗi ô nhờ tính năng của Excel không có từng cái một 1-2 Bạn có thể dễ dàng làm điều này từng bước.
Đếm giá trị số
- Tên của tôi #1: Sau khi nhấn biểu tượng đầu vào, nơi bạn sẽ viết các công thức được hiển thị bằng màu đỏ trong ảnh trên.
- Tên của tôi #2: Khi bạn viết công thức = COUNT () trong phần đó và chỉ định các giá trị số trong ô bạn muốn biết, hãy chỉ định chúng trong dấu ngoặc đơn, quá trình của bạn sẽ hoàn tất.
Để đếm các giá trị lôgic, lỗi và văn bản = COUNT () bạn có thể sử dụng công thức. Nó cũng chứa số số lượng ô và nó giúp bạn đếm số trong danh sách một số biến.
Tổng hợp logic và in kết quả
- Tên của tôi #1: Chọn tất cả các ô để tính tổng và viết hàm = SUM ().
- Tên của tôi #2: Hàm = IF được sử dụng để in một kết quả logic.
Microsoft Excel Có thể tự động thêm các ô trong chương trình với công thức chúng tôi đã viết ở trên. Tất cả các phép toán Nó là một chương trình rất được ưa thích vì bạn có một hệ thống có thể được thực hiện dễ dàng. Bằng cách này, doanh nghiệp của bạn trong một thời gian ngắn Bạn làm điều đó và bạn tiết kiệm thời gian.
nếu chức năng In kết quả logic, được gọi là kết quả logic, là một trong những tính năng phổ biến nhất của Excel. Nếu hàm; giữa hai giá trị so sánh logic cho phép bạn làm.
Đếm theo điều kiện
- Tên của tôi #1: Nhấp vào tab Đăng nhập.
- Tên của tôi #2: Trong chỗ trống nơi các hàm được viết, hãy viết công thức = COUNTIF và nhấn phím Enter.
Khi bạn viết công thức này; cho bạn, ngẫu nhiên sẽ cung cấp số lượng của tất cả các ô. Ví dụ; Nếu bạn muốn biết ai đậu và ai trượt trong một lớp, hãy đặt cả hai trong ngoặc đơn. phạm vi ô viết và thông qua khi bạn gõ từ số lượng học sinh đậu Nó sẽ giúp bạn học hỏi. Việc tính toán như vậy sẽ mất vài phút nhờ Excel.
Định dạng có điều kiện
- Tên của tôi #1: Nhấp vào tab Đăng nhập.
- Tên của tôi #2: Bấm vào chức năng định dạng có điều kiện trong nhóm Kiểu.
Một trong những tính năng được sử dụng nhiều nhất của Excel. định dạng có điều kiện Bạn có thể tổ chức lại và tô màu các bảng tính của mình nhờ phải đối phó Bạn không phải vậy, bởi vì bản thân định dạng có điều kiện thực hiện nhiệm vụ này.
Thang màu và thanh dữ liệu Với tính năng này, bạn có thể làm rõ các điểm nổi bật của mình bằng cách tô màu nền của các ô.
tính trung bình
- Tên của tôi #1: Bấm vào menu đăng nhập.
- Tên của tôi #2: Gõ công thức = AVERAGE () vào khoảng trống nơi chúng ta viết các hàm và nhấn phím enter.
Một trong những phép tính bạn thực hiện trong Excel là lấy mức trung bình nó có thể là. Đối với điều này, đó là một cách rất dễ dàng; tính trung bình công thức Nếu bạn sử dụng nó, Excel sẽ hiển thị mức trung bình bạn muốn trong vài giây cho bạn.
Ngoài ra, với chức năng trung bình, xu hướng trung tâm ba kích thước khác nhau đo. Đó là; trung bình, trung vị và chế độ.
Các phím tắt sử dụng khi sử dụng Excel
- F4 Bạn có thể lặp lại lần chỉnh sửa cuối cùng bằng phím. Nếu bạn muốn lặp lại điều gì đó, phím tắt này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian.
- ALT + Enter Bạn có thể bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô bằng phím tắt. Nếu bạn cần đặt nhiều dữ liệu trong một ô, phím tắt này sẽ giúp công việc của bạn dễ dàng hơn.
- CTRL + ` phím giúp bạn xem công thức. Bạn có thể sử dụng phím tắt này để tra cứu công thức và giá trị của ô.
- CTRL + I Với phím tắt, bạn có thể sử dụng văn bản của mình để loại bỏ chữ in nghiêng và chữ in nghiêng một cách nhanh chóng và thiết thực.
- CTRL + Shift +; Bạn có thể xử lý thời gian của dữ liệu bạn đã nhập vào bảng của mình bằng các phím. Nếu bạn gặp khó khăn khi nhớ khi nào bạn xử lý dữ liệu, thì phím tắt này là dành cho bạn!
Chương trình Excel vị trí của nó trong cuộc sống của chúng ta. Điều rất quan trọng đối với chúng tôi là tìm hiểu cách sử dụng nó, vì nó là một yếu tố cũng được xem xét trong hầu hết các giao dịch mua bán của doanh nghiệp.
Đó là lý do tại sao chúng tôi sử dụng Excel cho bạn. làm cho nó quá dễ dàng 9 công thức Chúng tôi tập hợp nó lại với nhau và liệt kê nó. Chúng tôi hy vọng đó là một bài đọc thú vị và hữu ích. Nếu bạn thích nội dung này và nội dung tương tự, tất cả những gì bạn phải làm là theo dõi Webtekno.
