Tìm quy trình tạo danh sách phân phối Outlook trên PC, macOS và trình duyệt web.
Chia sẻ bài viết
/
Danh sách gửi thư trong Outlook là gì?
Danh sách gửi thư trên Outlook trước hết yêu cầu phải nắm rõ thuật ngữ. Trước đây, người chuyển phát nhanh đã đưa ra:
Danh sách mail: để gửi email đến danh sách liên hệ,
Nhóm liên hệ: để tạo một nhóm có địa chỉ chung.
Tuy nhiên, với “Triển vọng mới”, mọi thứ đã thay đổi. Những gì từng được gọi là danh sách gửi thư sẽ trở thành Nhóm liên hệvà cái được gọi là nhóm liên lạc trở thành Nhóm Microsoft 365.
Trong bài viết này, chúng tôi hướng dẫn bạn cách tạo một Nhóm liên hệ, tức là danh sách gửi thư cho phép bạn gửi email đến một nhóm liên hệ được xác định trước. Nếu bạn muốn tạo một Nhóm Microsoft 365bạn có thể tìm thấy thủ tục ở đây .
Điều cần biết: không thể tạo một Nhóm liên hệ (tức là danh sách gửi thư) trên ứng dụng di động iOS và Android của Outlook.
Cách tạo danh sách gửi thư Outlook trên Windows
Quy trình tạo danh sách gửi thư bằng ứng dụng Outlook trên máy tính dành cho Windows Thì đơn giản. Đây là cách thiết lập nhanh chóng:
Trong ngăn điều hướng ở bên trái, hãy bấm vào tab liên lạc được biểu thị bằng hai hình bóng, sau đó nhấp vào Chào mừng sau đó tiếp tục Nhóm liên hệ mới,
Sau đó, một cửa sổ sẽ mở ra, bạn có thể đặt tên cho danh sách của mình, Ở dải băng phía trên, chọn Thêm thành viên để xây dựng danh sách liên hệ của bạn (từ sổ địa chỉ, liên hệ Outlook của bạn hoặc bằng cách thêm liên hệ mới), hãy nhấp vào Lưu và đóng để xác nhận danh sách gửi thư của bạn.
Để gửi email đến danh sách gửi thư của bạn, bạn có thể nhập trực tiếp các chữ cái đầu tiên trong danh sách vào thanh người nhận của thư mới. Bạn cũng có thể tìm thấy danh sách của mình trong tab liên lạc, nơi menu xuất hiện. Chọn cái phù hợp với bạn và nhấp vào Gửi tin nhắn. Đây cũng là nơi bạn có thể chỉnh sửa danh sách của mình.
Cách tạo danh sách gửi thư Outlook từ trình duyệt web
Để tạo danh sách gửi thư từ trình duyệt web của bạn, có một số phương pháp:
Từ tab Chào mừng từ thanh điều hướng trên cùng, nhấp vào mũi tên ở bên phải Địa chỉ liên lạc mớisau đó tiếp tục Danh sách liên lạc mớiTừ biểu tượng Mọi người trong ngăn điều hướng ở bên trái, được biểu thị bằng hai hình bóng, sau đó chọn Danh sách liên lạc của bạn và lựa chọn Tạo danh sách liên lạc.
Vì vậy, bạn có thể:
Đặt tên cho danh sách gửi thư của bạn, Thêm liên hệ từ thanh tìm kiếm, Viết mô tả ngắn, Xác thực danh sách của bạn bằng cách nhấp vào Tạo nên.
Để gửi email đến danh sách gửi thư của bạn, bạn có thể:
Viết một email mới và nhập các chữ cái đầu tiên trong danh sách của bạn vào trường người nhận để thấy nó xuất hiện, Nhấp vào tab Mọi người (nằm ở ngăn điều hướng bên trái), sau đó Danh sách liên lạc của bạnchọn danh sách mong muốn và nhấp vào Gửi email.
Cách tạo danh sách gửi thư Outlook trên macOS
Để tạo danh sách gửi thư trên Outlook bằng máy Mac, trước tiên bạn phải thực hiện hai cài đặt:
Quay lại phiên bản cũ của Outlook: phiên bản mới của Outlook dành cho Mac không hỗ trợ tạo danh sách gửi thư. Để chuyển về phiên bản cũ, hãy vào menu Giúp đỡ trên thanh menu ở đầu màn hình, sau đó nhấp vào Quay lại phiên bản cũ của Outlook.
Làm cho tùy chọn “Danh sách” có thể nhấp được: bạn có thể nhận thấy rằng tùy chọn Danh sách liên lạc mới bị chuyển sang màu xám và do đó không khả dụng. Để tận dụng tính năng này, hãy vào menu Quan điểm từ thanh menu ở đầu màn hình, sau đó nhấp vào Cài đặt…. Sau đó chọn thực đơn Tổng quan TRONG Thiết lập cá nhân và bỏ chọn tùy chọn Ẩn thư mục trên máy tính của tôi.
Khi hai cài đặt này đã được thực hiện, bạn sẽ có thể tạo danh sách gửi thư của mình. Để làm điều này :
Ở dưới cùng bên trái của ngăn dẫn hướng, hãy bấm liên lạcđược tượng trưng bằng hai hình bóng, sau đó nhấp vào Danh sách liên lạc mới ở trên cùng bên trái, Đặt tên cho danh sách của bạn, thêm hoặc xóa thành viên bằng các nút chuyên dụng và lưu nó. Để gửi email đến danh sách đã tạo, hãy nhấp vào phong bì nhỏ ở bên phải danh sách của bạn.
