Tìm hiểu cách tạo nhóm liên hệ bằng địa chỉ email chung trong Outlook.
Chia sẻ bài viết
/
Trên Outlook, có một tính năng gọi là “Nhóm Microsoft 365” cho phép bạn tạo các nhóm liên hệ có địa chỉ email chung và không gian cộng tác. Tuy nhiên, hãy cẩn thận để không nhầm lẫn tùy chọn này với chức năng “nhóm liên hệ” cho phép bạn tạo danh sách gửi thư. Trong bài viết này, chúng tôi hướng dẫn bạn từng bước cách sử dụng tính năng “nhóm Microsoft 365”. Lưu ý rằng trên ứng dụng máy tính để bàn macOS, chức năng này vẫn chưa tồn tại, cho dù đó là Outlook mới hay phiên bản cũ.
Cách tạo nhóm liên hệ cộng tác Outlook trên Windows
Dưới đây là các bước để tạo một nhóm thành viên có địa chỉ email duy nhất, trên phiên bản Outlook for trên máy tính để bàn Windows :
Trong thanh điều hướng trên cùng, tìm phần “Nhóm” và nhấp vào Nhóm mớiTrong hộp thoại mở ra, đặt tên cho nhóm liên hệ của bạn, thao tác này sẽ tạo địa chỉ email chung của nhóm mà bạn có thể sửa đổi. Bạn cũng có thể thêm mô tả, quyết định xem nhóm là công khai hay riêng tư và định cấu hình việc tiếp nhận nhóm email, Xác thực bằng cách nhấp vào Tạo nênTrong hộp thoại tiếp theo, bạn có thể thêm thành viên vào nhóm, thực hiện lựa chọn của mình và nhấp vào Thêm thành viên.
Nhóm liên hệ Outlook của bạn hiện đã được tạo. Ở giai đoạn này, bạn phải ủy quyền cho những người liên hệ bên ngoài nhóm gửi email cho họ. Vì điều đó:
Bấm vào Thưở dưới cùng bên trái của ngăn điều hướng, Trong ngăn này, hãy chọn nhóm của bạn, Trong thanh điều hướng trên cùng, hãy chọn Cài đặt nhómsau đó nhấn vào Chỉnh sửa nhómỞ dưới cùng bên phải của cửa sổ vừa mở, chọn hộp cho phép người dùng không phải thành viên gửi email đến nhóm và nhấp vào ĐƯỢC RỒI.
Cách tạo nhóm liên hệ cộng tác Outlook từ trình duyệt
Dưới đây là cách tạo nhóm liên hệ Outlook trên trình duyệt web của bạn:
Trong ngăn điều hướng ở phía bên trái của cửa sổ, hãy nhấp vào liên lạcđược tượng trưng bằng hai hình bóng, Ở thanh menu phía trên, bên dưới Chào mừngbấm vào mũi tên để mở menu thả xuống, sau đó chọn Nhóm mới, Đặt tên cho nhóm của bạn, thao tác này sẽ tạo một địa chỉ email chung mà bạn có thể chỉnh sửa. Trong cửa sổ tiếp theo, bạn có thể thêm thành viên vào nhóm của mình. Bạn cũng có thể thực hiện thủ công từ thanh menu ở đầu cửa sổ trình duyệt. Nhóm và địa chỉ chung của bạn đã được tạo, bạn có thể nhận và gửi email từ địa chỉ mới này. Bạn sẽ tìm thấy nhóm của mình ở cuối khung bên trái.
Cách tạo Nhóm liên hệ cộng tác Outlook trên ứng dụng iOS hoặc Android
Trên ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động, việc tạo nhóm rất đơn giản. Quá trình này giống nhau giữa iOS và Android. Để định cấu hình nhóm của bạn:
Trên màn hình ứng dụng chính, nhấn vào ảnh hồ sơ của bạn ở trên cùng bên trái (hoặc logo Outlook được hiển thị theo mặc định), Trong ngăn điều hướng mở ra ở bên trái, hãy chọn Các nhómNhấn nút ở dưới cùng bên phải Nhóm mớiĐặt tên cho nhóm của bạn, thêm thành viên và ảnh hồ sơ rồi chạm vào Tạo nênNhóm của bạn hiện đã được tạo bằng địa chỉ email Outlook của riêng nhóm. Bạn có thể truy cập nhóm này từ Các nhóm trong ngăn điều hướng, Để thay đổi cài đặt, thêm, xóa thành viên hoặc rời khỏi nhóm, hãy nhấn nút Thông tinđược biểu tượng bằng chữ “i” được khoanh tròn trên trang của nhóm bạn.
