Trong phần Hỏi & Đáp này, chúng tôi trả lời các câu hỏi mà bạn có thể vẫn còn thắc mắc về việc tư vấn và tìm kiếm một nhà tư vấn giỏi.
Bạn thuê một nhà tư vấn để cung cấp lời khuyên về một lĩnh vực hoặc vấn đề cụ thể. Nhưng việc tư vấn thậm chí còn đi xa hơn: các nhà tư vấn thường đóng vai trò là đối tác tranh luận để phân tích thực tế kinh doanh hoặc đưa ra một cái nhìn mới mẻ về mọi thứ từ bên ngoài.
Một sự phân biệt được thực hiện giữa Tư vấn CNTT Và tư vấn quản lý. Các nhà tư vấn quản lý đưa ra lời khuyên về những vấn đề khác thay đổi cách quản lý, huấn luyện, triển khai công nghệ, phát triển chiến lược và cải tiến hoạt động. Ngược lại, các chuyên gia tư vấn CNTT sẽ tìm ra cách công ty của bạn có thể sử dụng CNTT tốt nhất để đạt được mục tiêu. Ngoài hai loại đó, bạn sẽ tìm thấy các nhà tư vấn trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ nguồn nhân lực và kế toán cho đến tiếp thị và giao dịch với giới truyền thông.
Tại sao nên chọn nhà tư vấn?
Các nhà tư vấn thường chuyên về một chủ đề cụ thể và có kiến thức rộng về nó. Bởi vì một công ty gần như không thể có chuyên gia nội bộ trong mọi lĩnh vực nên các chuyên gia tư vấn và kiến thức chuyên môn của họ sẽ rất hữu ích. Ngoài ra, họ thường xuyên đến thăm các khách hàng khác nhau, vì vậy họ có nhiều kinh nghiệm với một số dự án nhất định hơn là người chỉ làm việc đó trong công ty của bạn.
Đối với các công ty nhỏ hơn, việc tư vấn còn mang lại giá trị gia tăng cao hơn vì bạn chỉ mua số lượng lời khuyên mà bạn cần. Do đó, nó có thể là một giải pháp rẻ tiền cho những vấn đề thường xuyên xảy ra với nhân sự hoặc kế toán. Điều này cũng có thể dẫn đến việc phân tích tình trạng công việc thường xuyên – ví dụ hàng năm – để đánh giá xem chiến lược kinh doanh và chiến lược CNTT có cần được điều chỉnh hay không.
Chi phí tư vấn là bao nhiêu?
Giá tư vấn rất khác nhau vì không có hai dự án nào giống hệt nhau. Một nhà tư vấn hỏi mức trung bình 1,000 euro mỗi ngày, những người khác sử dụng tổng số tiền từ 7500 và 10.000 euro cho các dự án nhỏ và 50.000 đến 200.000 euro cho các nhiệm vụ phức tạp. Để giảm giá, bạn có thể yêu cầu rõ ràng các chuyên gia tư vấn cấp dưới, nhưng sau đó bạn cũng thường trả tiền cho việc đào tạo họ và mọi thứ thường chậm hơn một chút.
Bạn cũng có thể nộp đơn xin trợ cấp. Tất cả các khu vực đều có trợ cấp riêng cho việc tư vấn tuyển dụng. Nhưng do tình hình kinh tế thay đổi liên tục và môi trường chính trị không ổn định, bạn nên thông báo cho cá nhân mình về các khoản trợ cấp hiện có trong khu vực của bạn. Ví dụ, hiện tại, danh mục đầu tư SME của Cơ quan Doanh nghiệp Flemish dường như vẫn trợ cấp cho các dịch vụ tư vấn. Nguồn tốt đầu tiên cho tất cả các khoản trợ cấp có thể có có thể là chính nhà tư vấn của bạn: các khoản hoàn trả có thể tạo thành một lập luận thương mại thú vị, vì vậy họ cũng được hưởng lợi từ việc được thông tin đầy đủ nhất có thể về điều này.
Làm thế nào để bạn tìm được một nhà tư vấn tốt?
Tốt nhất nên bắt đầu bằng việc lập một yêu cầu báo giá hoặc yêu cầu rõ ràng và đầy đủ. yêu cầu đề xuất. Trước khi bắt đầu, bạn cũng có thể gửi yêu cầu thông tin hoặc yêu cầu thông tin nộp. Sẽ không phải là không khôn ngoan nếu bạn lấy trước thông tin về các nhà tư vấn tiềm năng qua internet và mạng xã hội, cũng như qua mạng cá nhân của bạn. Trang web riêng của họ thường chứa nhiều thông tin về chuyên môn của họ.
Quan trọng hơn thường là sự giới thiệu của các công ty trong lĩnh vực của bạn hoặc có thách thức tương tự. Đồng thời nhấn mạnh vào việc xem CV của người hoặc những người sẽ hỗ trợ bạn. Suy cho cùng, bạn sẽ không tìm kiếm người mới ra mắt trừ khi bạn sẵn sàng chấp nhận rủi ro để giảm giá. Cuối cùng, nhiều chuyên gia tư vấn có thể cung cấp chứng chỉ để chứng minh rằng họ quen thuộc với một công nghệ hoặc phương pháp cụ thể. Và – cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng – hãy xem cuộc trò chuyện đầu tiên đã truyền cảm hứng cho bạn như thế nào: tầm nhìn của nhà tư vấn cũng như những câu hỏi mà anh ấy đặt ra trong cuộc trò chuyện. Và đừng bỏ qua tiếng ‘click’: nếu nó không nhấp vào giữa hai bên, sự hợp tác có nguy cơ trở nên kéo dài và mệt mỏi.
Phần hỏi đáp này nằm trong Niên giám CNTT về Chiến lược Kinh doanh Thông minh 2013 – 2014. Bạn có thể tải xuống miễn phí phiên bản PDF của Niên giám thông qua liên kết này. Phiên bản giấy dành cho 7,5 euro để bán trong cửa hàng của chúng tôi.
