Ra mắt vào năm 2020, Tara, giải pháp thay thế cho Jira, hiện có hơn 30.000 người dùng trên nền tảng của nó. Hôm nay, Iba Masood, Giám đốc điều hành của Tara, chia sẻ kiến thức chuyên môn của mình về quản lý dự án với chúng tôi và cung cấp cho chúng tôi các phương pháp hay nhất để áp dụng để cấu trúc và lập kế hoạch nước rút của bạn một cách hiệu quả.
Những suy nghĩ đầu tiên về sự ra mắt của Tara
Chúng tôi đã tiến hành khởi chạy phiên bản beta của mình vào tháng 4 năm 2020. Bài đăng khởi chạy đầu tiên của chúng tôi đã đến trang số.1 từ Hacker News và anh ấy cũng nằm trong top 2 xu hướng trên Product Hunt. Chúng tôi không mong đợi một thành công như vậy!
Khi chúng tôi thực hiện những bước đầu tiên hướng tới xây dựng đội ngũ, chúng tôi đã nghĩ về một chủ đề cụ thể: làm thế nào để triển khai một phương pháp mà sự phát triển bắt nguồn từ văn hóa của chúng tôi? Một trong những quá trình đầu tiên mà chúng tôi thảo luận: chạy nước rút, một chủ đề quan trọng nhưng thường bị hiểu nhầm.
Nước rút, khi được thực hiện đúng cách, có thể là mạch máu của các công ty khởi nghiệp. Chúng tôi cũng biết rằng chúng tôi chỉ có thể nắm bắt được những bước chạy nước rút trong văn hóa và trong sản phẩm của mình nếu chúng tôi có thể gắn chúng với mục tiêu tăng trưởng của mình.
Khám phá công cụ quản lý dự án: Tara
Sprint, đơn vị cuối cùng của năng suất
Cho dù đó là dành cho các nhóm ở giai đoạn đầu hay nhóm sản phẩm trong các doanh nghiệp lớn cần đạt được một mục tiêu nhất định hoặc phát hành sản phẩm, nước rút có thể là đơn vị cuối cùng của năng suất. Hiệu suất và hiệu quả đạt được trong quá trình chạy nước rút hàng tuần là một chỉ số tuyệt vời cho sự thành công hàng tháng, hàng quý và hàng năm.
Thực tế là nhân rộng các bản phát hành và ra mắt sản xuất giúp tạo động lực cho các nhóm. Luôn rất thú vị khi xem những gì đang được xây dựng, tiếp cận người dùng thực và nhận phản hồi. Đó là một phương pháp hợp nhất nhiều hơn là không bao giờ khởi chạy bất cứ thứ gì. Sprint rất phù hợp với cách tiếp cận này, bởi vì nếu bạn có nhịp này, thật đơn giản để nói, “Trong 8 nước rút, sẽ có một cuộc phóng lớn ”.
Khi chúng tôi lần đầu tiên ra mắt trên Product Hunt, chúng tôi đã có một lượng truy cập tăng đột biến từ Trung Quốc vào ngày hôm sau. Nhưng Firebase không hoạt động, người dùng không thể đăng ký bằng một cú nhấp chuột. Vì vậy, chúng tôi đã phải khắc phục điều đó một cách nhanh chóng. Và vì chúng tôi có phương pháp và kỹ thuật chạy nước rút và tốc độ tăng trưởng gắn liền với chúng tôi, nên việc đưa ra các quyết định đó hàng tuần sẽ dễ dàng hơn nhiều khi các vấn đề mới nảy sinh sau khi ra mắt.
Cấu trúc các pha chạy nước rút của bạn để thúc đẩy sự tập trung của nhóm
Bằng cách thực hành phương pháp nhanh nhẹn và lập kế hoạch chạy nước rút một cách hiệu quả, chúng tôi đã khám phá ra cách giúp đội luôn đồng nhất và tập trung.
Dưới đây là một số lợi ích của việc lập kế hoạch chạy nước rút:
Các thành viên trong nhóm phát triển biết nhiệm vụ của họ, Giao tiếp và cộng tác trong nhóm được kích thích, Hiểu biết chung về sản phẩm, Giải quyết các vấn đề phức tạp với tư cách là một nhóm (đặc biệt là các vấn đề tăng trưởng) hạn chót), Sự chuyển giao kiến thức, Sự làm nổi bật các quan điểm khác nhau trong nhóm.
© TaraCác phương pháp hay nhất để cấu trúc và lập kế hoạch chạy nước rút của bạn
Điều quan trọng là bạn phải thiết kế cấu trúc, quy trình và quy trình làm việc xung quanh các lần chạy nước rút của mình để cho phép các nhà phát triển đưa ra quyết định của riêng họ nhưng cũng để thiết lập một thói quen.
Bước đầu tiên tốt là hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi sau:
Chúng ta có chạy nước rút hàng tuần hoặc hai tuần một lần không? : nó thực sự sẽ phụ thuộc vào lịch trình phát hành của nhóm. Tại Tara, chúng tôi chạy nước rút hàng tuần. Bất cứ điều gì lâu hơn 2 vài tuần dường như quá dài đối với các công ty khởi nghiệp giai đoạn đầu đang tìm cách phát triển nhanh chóng. Chúng tôi thường dành 30-45 phút để lập kế hoạch chạy nước rút kéo dài cả tuần của mình. Thực hành tốt nhất là làm điều này vào thứ Năm hoặc thứ Sáu. Điều này cho phép chúng tôi tránh lãng phí và hơn hết là đảm bảo sự tập trung của cả đội.
Những vấn đề phức tạp mà chúng ta muốn giải quyết là gì?
Scrum Master là ai? : Nói cách khác, ai là người dẫn dắt các cuộc họp lập kế hoạch chạy nước rút? (thường là Người sáng lập, EM hoặc PM).
Chúng ta có một cuộc họp lập kế hoạch trước không? : đối với hầu hết các nhóm thực hành Scrum, Product Owner và Scrum Master gặp nhau để xác định chi tiết về công việc sắp tới trước khi trình bày với nhóm trong quá trình lập kế hoạch chạy nước rút hoặc tổ chức một cuộc họp lập kế hoạch trước với nhóm để thảo luận về các cuộc chạy nước rút sắp tới. Tại Tara, chúng tôi gọi đây là “Story Time”. Đây là cơ hội để mọi người ngồi lại và xem xét lại công việc phía trước, để nhóm phát triển có cơ hội động não. Mọi người sau đó có thể đặt câu hỏi về các yêu cầu, đặc điểm kỹ thuật thiết kế, kế hoạch thực hiện và làm việc về việc phân phối các nhiệm vụ phát triển.
Sprint sẽ bao gồm những gì? Làm thế nào để xác định phạm vi của sprint? : mục tiêu của quá trình này là quyết định những hạng mục tồn đọng nào, được ước tính và ưu tiên, có thể được phân phối thực tế trong nước rút tiếp theo.
© TaraThiết lập mục tiêu cũng rất quan trọng khi lập kế hoạch chạy nước rút hiệu quả. Dưới đây là ví dụ về mục tiêu chạy nước rút hàng tuần: triển khai tính năng giới thiệu mới để giảm thời gian hạ cánh trung bình trong sản phẩm.
Đây là một ví dụ điển hình về mục tiêu chạy nước rút có thể là hàng tuần hoặc hai tuần một lần. Và nước rút này cũng gắn liền với các mục tiêu tăng trưởng của chúng tôi.
Hòa mình vào những cuộc chạy nước rút trong nền văn hóa của chúng ta
Điều thú vị là các cuộc chạy nước rút không chỉ liên quan đến đội kỹ thuật của chúng tôi. Các nhóm tăng trưởng nội bộ của chúng tôi cũng thực hành phương pháp chạy nước rút của chúng tôi. Và chúng tôi thấy rằng sprint đủ linh hoạt để được sử dụng bởi các nhóm tiếp thị và tăng trưởng.
Nhóm phát triển của chúng tôi hiện đang hoạt động theo cách này. Ngay cả chức năng Hoạt động, hoàn toàn khác vì các nhiệm vụ và mục tiêu lớn hơn nhiều và mất nhiều thời gian hơn, chạy trong khoảng thời gian hai tuần.
Hiện tại, chúng tôi đang chạy các cuộc chạy nước rút đồng thời trên tất cả các đội Tara và chúng tôi nhận thấy rằng trong môi trường từ xa, những cuộc chạy nước rút này giúp ưu tiên và tập trung.
Cuối cùng thì nhớ điều gì
Chúng tôi phát hiện ra rằng, nhờ vào hiệu quả của các cuộc chạy nước rút, chúng tôi hiện có tỷ lệ phát hành sản phẩm của mình hàng tuần. Như một phần thưởng, chúng tôi gặp rất ít khó khăn khi chuyển đến một tổ chức từ xa, vì các cuộc chạy nước rút liên tục của chúng tôi đã cung cấp cấu trúc thời gian, mức độ ưu tiên và kỷ luật cần thiết để tiếp tục cung cấp sản phẩm mà không bị gián đoạn.
Hãy nhớ rằng phương pháp nhanh nhẹn tập trung vào tổ chức, tính linh hoạt và cải tiến liên tục. Những nghi thức chạy nước rút này không được thiết lập bằng đá, một số có thể phù hợp với bạn và một số có thể không.
Hầu hết thời gian, bạn sẽ thấy mình luôn trong trạng thái thử nghiệm và sàng lọc. Đây là một phần của quá trình xây dựng đội ngũ: khi các đội học cách giao tiếp và hiểu nhau: cái gì, tại sao và bằng cách nào, điều cần thiết để phát triển một kế hoạch vững chắc, trở nên rõ ràng hơn.
Chạy nước rút tốt 🙂
Khám phá cách Tara hoạt động
