Monday.com là một nền tảng tuyệt vời để sắp xếp nơi làm việc của bạn. Có quyền truy cập vào bảng thông báo là chìa khóa để tương tác với nền tảng và một khi điều đó được thực hiện, cả một thế giới khả năng đang chờ đợi bạn.
Ánh xạ thư mục ứng dụng khách
Bạn luôn có thể tham gia cuộc họp với tư cách khách, nhưng trước tiên bạn phải được phép. Điều này có thể được thực hiện bằng cách tạo các thư mục được gán cho các máy khách. Thẻ có thể chia sẻ có sẵn cho bất kỳ ai trong dự án cụ thể đang diễn ra tại thời điểm đó. Điều này giúp hạn chế lượng thông tin mà khách hàng có thể truy cập, điều này rất cần thiết nếu các công ty muốn bảo mật thông tin của họ. Một ý tưởng hay là thành lập một hội đồng quản trị giám sát tất cả các hội đồng quản trị khác trong công ty.
quyền truy cập cần thiết
Yêu cầu truy cập phải thuộc trách nhiệm của quản trị viên của mỗi thẻ, nhưng thời điểm khách hàng hoặc người dùng ở bên trong thẻ, họ được phép truy cập mọi thứ trên thẻ đó. Có lẽ trong tương lai monday.com có thể cải thiện nền tảng của họ bằng cách có các cấp độ truy cập trong mỗi tab. Chắc chắn đây sẽ là một tính năng nâng cao, nhưng họ sẽ không thể làm điều đó ngay bây giờ. Có lẽ việc tạo nhiều thẻ có thể giải quyết được vấn đề này, nhưng có thể nhanh chóng trở nên khó hiểu và khó quản lý?
Làm thế nào để trở thành khách
Để trở thành khách, bạn phải làm những điều sau. Đầu tiên bạn cần liên hệ với quản trị viên. Thẻ tương ứng được gửi cho khách. Sau đó, người được mời cần nhấn nút “Khách & Người đăng ký” ở trên cùng bên phải của thẻ. Ở phía bên trái, các thành viên hiện có trong nhóm cũng có thể được mời tham gia cuộc họp. Điều này phải được thực hiện đối với từng thành viên trong nhóm để đảm bảo họ có quyền truy cập; nếu không, thẻ sẽ bị ẩn khỏi họ. Nhập địa chỉ email của bạn và nhấp vào “Mời” sẽ có thể thực hiện công việc.
Trả lời qua email
Do đó, khách tiềm năng sẽ nhận được lời mời trong hộp thư đến của họ. Sau đó, họ trả lời email này và có mặt. Điều quan trọng cần nhớ là họ chỉ được phép vào bảng thông báo mà họ được mời cụ thể. Họ có thể có quyền truy cập vào hộp thư đến của mình, một công cụ có tên là Tuần của tôi và tất cả các thẻ mà họ đã được ủy quyền. Điều này sẽ duy trì tính bảo mật và giúp bạn dễ dàng truyền đạt thông tin liên quan đến đúng người vào đúng thời điểm. Điều này sẽ cải thiện hiệu suất vì giao tiếp là chìa khóa.
monday.com lỗi
Các doanh nghiệp thường sử dụng các thiết bị và nền tảng truyền thông. Có 2 Những lỗi khá phổ biến. Một trong số chúng được gọi là “tê liệt phân tích.” Đây là khi quá nhiều thông tin không liên quan được chia sẻ mà không có mục đích cụ thể. Quá nhiều thông tin không liên quan có thể khiến bất cứ ai bị choáng ngợp. Lý do sai lầm xảy ra là bởi vì mọi người ngập trong quá nhiều rác. Họ không chú ý đến những vấn đề mà họ nên chú ý.
Sai lầm thứ hai xảy ra khi các nhà lãnh đạo, quản lý vùi mình vào những chi tiết không liên quan, khiến bản thân trở nên thừa thãi. Bất kỳ công nghệ nào cũng phải được sử dụng một cách khôn ngoan và nếu có một lượng lớn thông tin cần chuyển, liên lạc có thể bị chặn nếu một chuỗi lệnh rõ ràng không được thiết lập ngay từ đầu.
Monday.com là một nền tảng tuyệt vời. Có lẽ tốt nhất là các doanh nghiệp nên sử dụng ở giai đoạn này. Như mọi khi, nên dành một chút thời gian để tìm hiểu về nền tảng này. Mục tiêu của giao tiếp cần phải được hiểu rõ và nền tảng này chắc chắn sẽ đi một chặng đường dài để đạt được mục tiêu đáng khen ngợi này.
