Nhờ chức năng quét mới trong Google Drive, bạn có thể quét tài liệu trực tiếp lên đám mây bằng thiết bị Android của mình. Chúng tôi giải thích làm thế nào.
Có điều gì đó để nói về việc quét tài liệu giấy. Bạn không chỉ phải mang ít trọng lượng hơn mà còn giúp những tài liệu đó có thể dễ dàng tìm kiếm được nhờ ‘nhận dạng ký tự quang học’ (OCR).
Trước đây, bạn buộc phải sử dụng máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay được kết nối với máy quét. Ngày nay có rất nhiều giải pháp sử dụng máy ảnh trong điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng để cho phép quét di động.
Ví dụ: Google gần đây đã giới thiệu chức năng quét trong ứng dụng Google Drive dành cho Android. Điều này cho phép bạn lưu trữ tài liệu giấy trực tiếp trên dịch vụ đám mây. Chúng tôi giải thích cách thức hoạt động.
[related_article id=”158901″]
1. Thực hiện quét
Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng Google Drive, bạn có thể tải xuống ứng dụng này từ Google Play Store. Sau khi cài đặt, hãy mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Nhấn biểu tượng ‘+’ (hoặc biểu tượng tràn trên các thiết bị không có phím menu vật lý) ở trên cùng bên phải và chọn ‘Quét’.
Bây giờ bạn có thể chụp ảnh tài liệu bạn muốn quét. Bạn không cần phải lo lắng quá nhiều về phối cảnh, nhưng hãy đảm bảo rằng bức ảnh sắc nét và toàn bộ tài liệu đều được hiển thị. Nếu bạn hài lòng, hãy chụp ảnh.
Sau đó, bạn có thể chỉ ra các cạnh của tài liệu và cắt ảnh. Ứng dụng cũng sẽ điều chỉnh phối cảnh để tài liệu của bạn dễ đọc. Bạn chỉ phải quyết định xem bạn muốn tài liệu có màu hay đen trắng, sau đó bạn xác nhận qua dấu kiểm ở dưới cùng bên phải.
Nếu bạn cần quét nhiều trang, hãy nhấn biểu tượng ‘+’ ở phía dưới bên trái để quét trang tiếp theo. Lưu ý rằng chỉ có thể tìm kiếm được mười trang đầu tiên của tài liệu được quét qua OCR. Nếu bạn muốn làm cho toàn bộ tài liệu của mình có thể tìm kiếm được, hãy giới hạn bản thân trong mười trang đó.
2. Xem bản quét trong Google Drive
Sau khi xác nhận, bản quét của bạn sẽ tự động được tải lên Google Drive. Mở Google Drive trong trình duyệt web trên PC và bạn sẽ tìm thấy ngay tài liệu được quét trong ‘Ổ đĩa của tôi’. Từ đây bạn có thể tải xuống tài liệu hoặc chia sẻ nó qua email hoặc mạng xã hội của mình.
Như đã đề cập trước đó, tài liệu được quét của bạn giờ đây cũng có thể tìm kiếm được nhờ OCR, có thể nhận dạng văn bản trong hình ảnh. Mình muốn tìm lại bản scan cover Clickx của mình nên gõ vào thanh tìm kiếm “mua sắm trực tuyến an toàn”. Bản quét mà tôi đã thực hiện trước đó bây giờ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.
Hiện tại, chức năng quét chỉ khả dụng trong phiên bản Android của ứng dụng Google Drive. Bản cập nhật cho phiên bản iOS có thể sẽ sớm xuất hiện.
