SME: 10 lý do chính đáng để sử dụng phần mềm HRIS

Các công việc hành chính liên quan đến nhân sự rất tốn thời gian và lặp đi lặp lại. Khám phá cách công cụ HRIS có thể giúp bạn quản lý SME của mình.

Chia sẻ bài viết

/

Số hóa quy trình nhân sự đang trở thành nền tảng

Phần mềm HRIS cho phép số hóa và tối ưu hóa công tác quản lý nhân sự trong công ty. Nó cung cấp khả năng tập trung dữ liệu nhân viên, tự động hóa các nhiệm vụ hành chính và giúp chuẩn hóa các quy trình nhân sự.

HRIS là kênh hai tốc độ để truyền thông tin từ nhân sự đến công ty và ngược lại. Do đó, nó tạo điều kiện thuận lợi cho các thủ tục tốn thời gian trước đây, mang lại nhiều thời gian hơn cho các nhóm nhân sự để tập trung nỗ lực vào các nhiệm vụ chiến lược hơn. Đồng thời, nó cũng cho phép phi vật chất hóa các tài liệu của công ty, để loại bỏ toàn bộ giấy tờ và cải thiện tính bảo mật của các tệp nhạy cảm.

10 lý do nên sử dụng phần mềm HRIS cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Để tối ưu hóa quy trình nhân sự cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của bạn, dưới đây là 10 lý do chính đáng để sử dụng công cụ HRIS trong công ty của bạn:

Quản lý dữ liệu tập trung: công cụ HRIS sẽ tập trung tất cả thông tin của nhân viên. Chi tiết liên hệ, hợp đồng, sự vắng mặt, đào tạo, v.v., được nhóm lại với nhau trong một cơ sở dữ liệu duy nhất, do đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy cập và quản lý chúng.
Tự động hóa các quy trình: Các tác vụ hành chính như quản lý nghỉ phép, vắng mặt, theo dõi thời gian, yêu cầu đào tạo, có thể được tự động hóa bằng công cụ HRIS, giúp tránh một số lỗi thủ công nhất định và tiết kiệm thời gian.
Theo dõi sự có mặt và vắng mặt: Để thuận tiện cho việc quản lý nghỉ phép, dù được trả lương, ốm đau hay nghỉ phép của cha mẹ, phần mềm HRIS có thể được khuyến nghị. Nó cung cấp khả năng giám sát chính xác và có thể tạo ra các báo cáo để dự đoán, chẳng hạn như những trường hợp vắng mặt thường xuyên.
Quản lý tài năng: điều quan trọng là có thể theo dõi sự phát triển của nhân viên trong công ty của bạn bằng cách thường xuyên đánh giá các kỹ năng và hiệu suất của họ. Do đó, bạn có thể xác định nhu cầu của mình, lập kế hoạch đào tạo hoặc thúc đẩy khả năng di chuyển nội bộ.
Đơn giản hóa việc đưa lên và xuống tàu: việc hội nhập thành công những tài năng mới và rời bỏ những nhân viên cũ trong tương lai là điều không hề dễ dàng. Giải pháp HRIS có thể tập trung và tự động hóa các công việc liên quan đến đăng ký, tạo hoặc đóng tài khoản, đào tạo ban đầu, bảng cân đối cuối cùng. Do đó, điều này đảm bảo trải nghiệm suôn sẻ cho nhân viên, từ khi họ đến công ty cho đến khi họ rời đi.
Tối ưu hóa tiền lương: công cụ HRIS có thể giúp đơn giản hóa quy trình tính lương bằng cách tự động hóa tính toán, khấu trừ, đóng góp, v.v. Điều này giúp đơn giản hóa việc tuân thủ các quy định hiện hành đồng thời tránh được lỗi của con người.
Sự giao tiếp nội bộ : cần thiết nhưng tốn thời gian, việc giao tiếp nội bộ có thể được thực hiện dễ dàng hơn nhờ phần mềm quản lý nhân sự. Những điều này cho phép truy cập tập trung vào các thông tin quan trọng, chẳng hạn như chính sách nội bộ, thông báo, sự kiện, đồng thời thúc đẩy tính minh bạch và cam kết trong công ty.
Quản lý thời gian và hoạt động: công cụ HRIS có thể bao gồm các tính năng theo dõi thời gian, quản lý lịch trình và quản lý hoạt động. Việc sử dụng nó được khuyến khích để lập kế hoạch nguồn lực, giám sát dự án và tối ưu hóa việc phân công nhiệm vụ.
Tuân thủ quy định: việc sử dụng một công cụ để đảm bảo tất cả tài liệu của công ty tuân thủ các tiêu chuẩn hiện hành có thể hỗ trợ rất nhiều. Mục tiêu: giảm thiểu rủi ro và, một điểm mạnh, tránh bị phạt tiền hoặc hình phạt.
Phân tích dữ liệu nhân sự: phần mềm HRIS có thể đưa ra các phân tích và báo cáo, chẳng hạn như để lấy thông tin về lực lượng lao động, khối lượng công việc, thời gian và các nhóm được phân bổ thực hiện một nhiệm vụ, v.v. Các chức năng này được khuyến nghị để duy trì chế độ xem toàn cầu về dữ liệu nội bộ, trong một sổ đăng ký duy nhất nhóm tất cả các thông tin quan trọng lại với nhau.