Nhiều đại diện công ty cam kết di chuyển lượng lớn dữ liệu đến một địa điểm mới và mong đợi nhiều lợi ích. Ví dụ: một doanh nghiệp nhỏ có thể trở nên cạnh tranh hơn sau khi chuyển một số nội dung lên đám mây. Quản lý dữ liệu tại chỗ là một công việc tốn nhiều công sức và thường trở nên vô cùng khó khăn.
Các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài thường có cơ sở hạ tầng cần thiết để giúp khách hàng mở rộng quy mô khi nhu cầu của họ thay đổi. Tuy nhiên, di chuyển dữ liệu đi nơi khác không phải lúc nào cũng là lựa chọn có giá hợp lý mà mọi người mong đợi. Đó là lý do tại sao các giám đốc điều hành ban đầu mong muốn tiến hành di cư nhưng sau đó lại bị sốc trước dự luật.
Các biện pháp kiểm soát chi phí tồn tại và chúng sẽ dễ thực hiện hơn khi mọi người hiểu được các yếu tố đẩy giá di cư tăng lên. Dưới đây là bốn lý do tại sao việc di chuyển dữ liệu thường là một công việc tốn kém.
Mọi người mất dấu cách dữ liệu di chuyển
Nhiều người cần di chuyển dữ liệu của mình không nhận ra rằng có những chi phí liên quan đến một số loại hình di chuyển nhất định. Ngoài ra, khách hàng thường không nhận ra rằng nội dung của họ không tiến triển theo cách đơn giản như họ tưởng tượng.
Ví dụ: mọi người trả tiền để di chuyển dữ liệu của họ tới Amazon Dịch vụ web (AWS), cũng như giữa Amazonrất đa dạng dịch vụ lưu trữ. Điều này cũng đúng nếu khách hàng cần di chuyển thông tin của họ qua nhiều vùng hoặc vùng sẵn có của AWS.
Một vấn đề liên quan là không phải lúc nào mọi người cũng tìm kiếm những lựa chọn thay thế ít tốn kém hơn mà có thể phù hợp, đặc biệt nếu họ không cần nhiều dịch vụ bổ sung. Họ chấp nhận sự công nhận tên mà AWS yêu thích và nhanh chóng cho rằng đó phải là lựa chọn tốt nhất, nếu không nhất thiết là lựa chọn thân thiện với ngân sách nhất trong mọi trường hợp.
Tăng tích lũy dữ liệu
Những cá nhân quan tâm đến việc di chuyển dữ liệu của họ thường muốn tận dụng các công nghệ liên quan, chẳng hạn như điện toán ranh giới. Nó phân phối các chức năng của đám mây và có thể đặc biệt thuận lợi dành cho các công ty thường xuyên sử dụng thiết bị Internet of Things (IoT).
Tuy nhiên, khi số lượng thiết bị kết nối internet tăng lên thì dữ liệu họ thu thập cũng tăng theo. Bên cạnh việc tính phí di chuyển của khách hàng, các công ty còn có mức giá cụ thể dựa trên dung lượng lưu trữ mà khách hàng yêu cầu. Khi một dịch vụ thu thập và lưu giữ nhiều thông tin hơn, cả hai tỷ lệ đó sẽ tăng lên.
Một nghiên cứu cho thấy 80% khách hàng doanh nghiệp chuyển sang đám mây công cộng đã bắt đầu chuyển một số dữ liệu của họ đi nơi khác trong vòng hai năm kể từ lần di cư đầu tiên. Trong những trường hợp như vậy, mọi người thường nhận ra rằng việc phân chia dữ liệu giữa đám mây và cơ sở tại chỗ sẽ tiết kiệm chi phí hơn.
Hơn nữa, không phải lúc nào mọi người cũng dành thời gian để nén tệp và kiểm tra các bản sao trước khi di chuyển dữ liệu của mình. Họ có thể sẽ không làm như vậy khi xử lý một lượng lớn tài liệu kỹ thuật số do liên quan đến lao động. Tuy nhiên, sự giám sát như vậy có xu hướng mang lại chi phí cao hơn.
Rào cản di chuyển có thể làm tăng chi phí
Nỗ lực di chuyển dữ liệu thành công cần có thời gian, công sức và sự phối hợp. Gặp phải những thách thức trong quá trình thực hiện có thể làm tăng tổng chi phí liên quan đến việc di chuyển thông tin đến vị trí mới. Một công ty có thể cố gắng cắt giảm chi phí bằng cách hợp tác với đối tác di chuyển ít tốn kém nhất mà họ có thể tìm được. Tuy nhiên, quyết định đó có thể gây tốn kém nếu nhà cung cấp dịch vụ mắc nhiều sai sót.
Các nhà phân tích của Gartner gần đây đã mô tả cách tắc nghẽn phụ thuộc có thể gây ra vấn đề tốn kém, đặc biệt nếu các công ty không thực hiện đánh giá ứng dụng hoàn chỉnh. Điều quan trọng là phải hiểu cách các ứng dụng liên quan với nhau, đặc biệt nếu di chuyển một số ứng dụng trong khi vẫn giữ những ứng dụng khác ở vị trí hiện tại.
Rào cản cũng có thể xuất hiện nếu mọi người không tính toán xem quy mô lực lượng lao động của họ có thể ảnh hưởng như thế nào đến ngân sách lưu trữ và di chuyển dữ liệu. Ví dụ: một số nhà cung cấp công nghệ cung cấp giải pháp lưu trữ tính phí hàng tháng cho mỗi người dùng. Điều đó có thể dẫn đến hàng triệu đô la chi phí bất ngờ trong một tổ chức lớn với hàng chục nghìn nhân viên. Tuy nhiên, hợp tác kinh doanh với các nhà cung cấp có mức giá cố định dựa trên số lượng trung tâm dữ liệu hoặc máy chủ cần thiết có thể giúp quản lý chi phí.
Chi phí di chuyển thay đổi đáng kể tùy thuộc vào nhu cầu của khách hàng
Một vấn đề khác thường bị bỏ qua khi di chuyển dữ liệu là số lượng biến thể đáng kể tùy thuộc vào mong muốn và nhu cầu của khách hàng. Ví dụ: tỷ lệ di chuyển dữ liệu sang máy chủ ảo trong Microsoft Azure gần đây nằm trong khoảng từ 00,018-60 xu một giờtùy thuộc vào các yếu tố như dung lượng bộ nhớ và dung lượng lưu trữ đám mây mong muốn.
Azure cũng cung cấp ổ cứng ảo cho khách hàng và tính phí cho mỗi 100.000 giao dịch. Tuy nhiên, mọi người đề cập rằng không rõ điều gì cấu thành một giao dịch.
Nhiều nhà cung cấp đám mây cũng cung cấp hỗ trợ di chuyển có tính phí. Nó có thể đáng đồng tiền đối với một công ty nhỏ hơn không có sẵn đội ngũ tại chỗ hoặc chưa có nhà cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, ai có ý định sử dụng nên cân nhắc chi phí để xác định lựa chọn hợp lý nhất.
Di chuyển dữ liệu vẫn có thể chứng minh giá trị
Phần tổng quan này nêu bật lý do tại sao việc di chuyển dữ liệu thường tốn nhiều chi phí hơn mọi người mong đợi. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là những người ra quyết định sẽ tự động lưỡng lự vì chi phí. Việc di chuyển thông tin thường là cần thiết để đáp ứng các mục tiêu khác của công ty. May mắn thay, có những cách thực tế để giảm chi phí xuống mức thấp nhất có thể.
Thực hiện nghiên cứu sâu rộng để xác định tất cả các chi phí dự kiến liên quan và các chi phí tiềm ẩn ngoài kế hoạch là một cách chuẩn bị tuyệt vời. Điều đó đặt mọi người vào vị trí tốt hơn để lựa chọn những phương án tốt nhất cho tình huống của họ.
