Trong bài viết mới này, chúng tôi thảo luận về cách bạn, như một doanh nhân, có thể làm việc hiệu quả hơn và chia sẻ với chính mình. 6 mẹo để tăng năng suất.
Hãy bắt đầu.
Là một doanh nhân kỹ thuật số, bạn làm việc hiệu quả như thế nào?
Trong một thế giới bận rộn, được bao quanh bởi những phiền nhiễu mỗi inch, năng suất bị đe dọa.
Nhưng mỗi nhà tiếp thị và doanh nhân nội dung đều có nhu cầu tăng hiệu quả của nỗ lực sản xuất của họ.
Cho dù bạn đang chạy một blog hoặc chăm sóc cho một trang web thương mại điện tửTất cả chúng ta đều muốn thấy kết quả ngày càng tăng trong những gì chúng ta làm.
Có một lý do cho tất cả mọi thứ chúng tôi làm trực tuyến.
Một số người trong chúng ta đang viết blog để tạo thu nhập.
Những người khác muốn nhiều khách hàng tiềm năng để tăng doanh số bán hàng.
Tất cả là do muốn kiếm thêm tiền.
Nhưng kết quả chúng ta nhận được từ lúc chúng ta bước vào là gì?
Chúng ta có thể dành thời gian cần thiết?
Có hai vấn đề ở đây:
- Chúng ta bị phân tâm đến mức phần lớn thời gian của chúng ta bị chuyển hướng sang các hoạt động giải trí hoặc hoạt động không liên quan.
- Chúng ta đang thiếu điểm đến mức chúng ta làm những điều đúng cách sai.
Vậy làm thế nào để chúng ta tăng năng suất như các doanh nhân kỹ thuật số?
Sự thật là luôn có rất nhiều trên bàn của bạn mọi lúc và mọi thứ dường như rất quan trọng.
Thêm vào đó, chúng tôi chỉ có 24 giờ mỗi.
Dưới đây là một số lời khuyên tôi có để bạn có thể có năng suất cao hơn.
1. Biết những việc bạn phải làm
Bước đầu tiên để làm việc hiệu quả như một doanh nhân kỹ thuật số là biết phải làm gì.
Lên kế hoạch trước và nhận thức được trách nhiệm của bạn.
Đôi khi bạn thức dậy và điều đó xảy ra rằng bạn vẫn đang suy nghĩ về những gì tôi làm ngày hôm nay.
Điều này đã xảy ra với tôi ngày hôm nay.
Tôi vừa trải qua thời kỳ khó khăn, chôn vùi một người thân yêu.
Cuối cùng 2 tuần, tôi đã nghỉ việc
Trở lại hôm nay có một chút khó hiểu.
Không biết phải làm gì.
Vì vậy, tôi đã mất vài giờ để đưa ra một danh sách việc cần làm.
Vì vậy, năng suất của tôi cho ngày hôm nay đã bị ảnh hưởng bởi thực tế là tôi không biết phải làm gì.
Danh sách việc cần làm của tôi đã bao gồm phần còn lại của tuần.
Vì vậy, tôi biết chính xác những gì cần làm vào ngày hôm sau và ngày hôm sau.
Bằng cách này, có nhiều khả năng những ngày sắp tới của tôi sẽ có năng suất cao hơn ngày hôm nay.
2. Có thang điểm ưu tiên
Biết những gì cần làm là không đủ để tăng năng suất của bạn.
Nếu nhiệm vụ của bạn bị xáo trộn, cuối cùng bạn có thể lấy những thứ từ bên dưới.
Bạn cần biết điều gì là quan trọng nhất trong danh sách việc cần làm của bạn.
Khi tôi thiết lập danh sách việc cần làm cho ngày hôm nay, việc viết bài viết này đứng thứ ba.
Điều đầu tiên là đi qua hộp thư của tôi và tham dự một số email quan trọng trước tiên.
Tôi biết rằng trong số ngày tôi đi vắng, có những email quan trọng cần giải quyết trước.
Và trong vài giờ qua, tôi đã có thể trả lời các tin nhắn quan trọng, thực hiện một số công việc được trả tiền nhanh chóng và bây giờ chuyển sang bài viết này như là mục quan trọng thứ ba trong danh sách.
Bạn phải điều chỉnh lại danh sách việc cần làm của mình, bắt đầu với những nhiệm vụ quan trọng và cấp bách nhất.
Khi tôi kiểm tra email, tôi đọc được từ một khách hàng rằng anh ta sẵn sàng trả tiền cho tôi ngay nếu anh ta hoàn thành công việc.
Đối với tôi, đó là một ưu tiên vì tiền đang xem tài khoản Paypal của tôi.
Sau khi kết thúc công việc, tôi thoải mái với các nhiệm vụ khác.
Để tăng năng suất, bạn cần một thang đo ưu tiên, không chỉ là danh sách việc cần làm.
3. Nhiệm vụ bên ngoài
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn sẽ cần phải thuê một số kỹ năng để tăng tốc công việc của bạn.
Trên thực tế, có hai lý do chính khiến bạn nên thuê ngoài:
- Để hiệu quả hơn: Điều này quan trọng. Chúng tôi có các lĩnh vực mà chúng tôi được đào tạo. Nhưng đôi khi, chúng ta phải thuê những tài năng có trình độ hơn. Nếu bạn thông minh trong việc viết, hãy thuê một nhà thiết kế để xử lý đồ họa của bạn. Bằng cách đó, bạn sẽ không bị từ chối vì không hiệu quả. Chúng tôi có các nền tảng như Làm việc, tự do, Vân vân. để thuê nhân tài có trình độ trong bất kỳ ngành công nghiệp.
- Đáp ứng thời hạn: Thời gian là một yếu tố kinh doanh rất nhạy cảm. Một cách nhanh chóng để giết chết doanh nghiệp của bạn là bỏ lỡ thời hạn. Đôi khi bàn tay của bạn đầy đến mức bạn không thể làm mọi thứ một mình. Ngay cả khi bạn là kỹ thuật viên giỏi nhất, bạn nên hợp tác với ai đó tốt như bạn muốn làm một số công việc để đáp ứng thời hạn.
Trước khi thuê ngoài:
Nghiên cứu tài năng bạn muốn thuê.
Nếu bạn thuê sai cơ quan hoặc tư vấn, doanh nghiệp của bạn sẽ gặp rắc rối.
Nếu bạn đang tuyển dụng từ các nền tảng làm việc, hãy chú ý đến ý kiến của khách hàng.
Hãy nhớ rằng lao động giá rẻ tương đương với tầm thường.
Mặc dù bạn có thể không muốn chi quá nhiều tiền cho việc thuê ngoài, hãy nhớ rằng đó không chỉ là việc hoàn thành công việc.
Bạn cần tài năng bạn đang thuê để tập trung và làm một công việc tốt quá.
Trong bài viết mới này, chúng tôi nói về cách bạn là một doanh nhân có thể làm việc hiệu quả hơn và chia sẻ với bạn 6 mẹo để tăng năng suất. Nhấn vào đây để Tweet
4. Sử dụng mẫu
Ồ vâng, các mẫu là một tiết kiệm thời gian tuyệt vời.
Họ giúp bạn tránh lặp đi lặp lại những điều tương tự.
Nếu bạn có một mẫu cho một nhiệm vụ, tất cả những gì bạn cần làm là tải nó và thay đổi một số khu vực.
Tôi sử dụng miễn phí Mẫu email công cụ liên lạc của tôi trong Gmail.
Tôi có các phần mã mà tôi đã thực hiện trong PHP và tôi chỉ gọi các phương thức được tham số hóa để hoàn thành công việc.
Mẫu rất quan trọng để bạn không lãng phí thời gian làm những việc tương tự lặp đi lặp lại.
Bạn có thể tạo một mẫu cho mỗi nhiệm vụ định kỳ trong doanh nghiệp của bạn.
Vài năm trước, tôi sẽ tạo và bán bìa sách điện tử trên Fiverr.
Tôi có thể tạo ra rất nhiều thứ này hàng ngày chỉ vì tôi đã sử dụng một mẫu cho mỗi thiết kế.
Tất cả những gì bạn cần là các bộ thiết kế, được tải vào công cụ, chọn một mẫu và eCover sẽ hoàn thành sau vài giây.
5. Loại bỏ phiền nhiễu
Một mối đe dọa lớn đối với năng suất là phiền nhiễu.
Và những thứ này ở khắp mọi nơi.
Điều đầu tiên là xác định những phiền nhiễu này và tìm cách tránh hoặc loại bỏ chúng hoàn toàn nếu có thể.
Dành cho doanh nhân và các blogger làm việc tại nhàNhững thứ này có thể đến từ các thành viên trong gia đình (đặc biệt là trẻ em), các thiết bị giải trí như tivi, phương tiện truyền thông xã hội và đôi khi là khách vào nhà.
Đây là những điều tôi làm mỗi khi tôi làm việc ở nhà:
- Tôi tắt TV hoàn toàn
- Đôi khi tôi tắt điện thoại để tránh các cuộc gọi không cần thiết, SMS, WhatsApp, v.v.
- Các con tôi đã được giáo dục về những việc cần làm khi bố bận rộn.
- Du khách có thể đến bất cứ lúc nào, nhưng tôi vội nói với họ rằng tôi đang bận.
- Tôi tránh các mạng xã hội tốt nhất – Không TwitterKhông phải Facebooketc.
- Thỉnh thoảng khi tôi làm việc ngoại tuyến, tôi cũng tắt hoàn toàn internet.
Gần như không thể loại bỏ hoàn toàn phiền nhiễu.
Tuy nhiên, một chút nỗ lực để giảm chúng sẽ giúp tăng năng suất.
6. Lấy đúng công cụ
Có được các công cụ phù hợp chắc chắn là một bước tiến lớn đối với nỗ lực sản xuất hiệu quả.
Trước đó, tôi đã nói với bạn về việc sử dụng một công cụ cho eCovers.
Đây là công cụ chính xác tôi cần và kết quả rất ấn tượng.
Nếu bạn có các công cụ làm việc sai hoặc kém hiệu quả, năng suất của bạn có thể có tác động tiêu cực.
Tôi nhớ chạy PC với Windows XP.
Hiệu suất kém do bộ nhớ và khả năng xử lý đã làm mất thời gian dài của tôi.
Nếu bạn tìm kiếm các công cụ giá rẻ hoặc miễn phí với chức năng hạn chế, bạn nên mong đợi sự chậm trễ và không hiệu quả trong doanh nghiệp của mình.
Tất nhiên, một số công cụ miễn phí tùy theo nhiệm vụ, nhưng bạn sẽ luôn phải nâng cấp để cải thiện hiệu suất và tăng năng suất.
7. Kỷ luật
Kỷ luật là chìa khóa để thành công.
Đôi khi tôi nghĩ nó có nghĩa là làm những gì bạn biết bạn nên làm, ngay cả khi bạn không muốn làm điều đó.
Kỷ luật dính vào một quyết định bạn đã thực hiện.
Đó là về việc đóng lại các giác quan của bạn để đánh lạc hướng và tập trung vào các nhiệm vụ bạn đặt ra trước bạn.
Nếu bạn đã quyết định tắt TV của bạn tại 8 chiều và tập trung vào việc tạo nội dung cho phần tiếp theo 3 Giờ, bạn phải bám lấy nó.
Có lẽ bạn đã quyết định lấy 3 ly nước ấm mỗi sáng trong suốt 5 Tháng, kỷ luật đòi hỏi bạn phải giữ cách đó trong khoảng thời gian đó.
Nếu bạn không phải là một doanh nhân có kỷ luật, bạn sẽ thấy rằng danh sách việc cần làm và thang điểm ưu tiên của bạn sẽ chỉ là một vài vai trò nữa.
Bạn không thể làm việc hiệu quả hơn cho đến khi bạn cam kết với những điều được mô tả để đạt được mục tiêu của mình.
Tham gia cuộc trò chuyện: đây là 6 mẹo để tăng năng suất. Bạn có bất cứ điều gì để thêm? Nhấn vào đây để Tweet
Mục tiêu dài hạn và ngắn hạn
Theo Albert Einstein, Nếu bạn muốn sống một cuộc sống hạnh phúc, hãy buộc nó vào một mục tiêu, không phải với mọi người hay mọi thứ.
Tôi sẽ nói thêm rằng nếu bạn muốn có một doanh nghiệp kỹ thuật số thành công, hãy liên kết nó với mục tiêu của bạn chứ không phải tiền.
Chúng tôi cần một danh sách việc cần làm và thang điểm ưu tiên để tăng năng suất.
Nhưng chúng ta phải đặt mục tiêu có thể đạt được.
Đạt được các mục tiêu ngắn hạn dẫn bạn đạt được các mục tiêu dài hạn của bạn.
Điều đó có nghĩa là bạn phải đặt hai bộ mục tiêu:
- Thời gian ngắn
- Lâu dài
Vấn đề ở đây là các mục tiêu chỉ là kết thúc của một quá trình.
Nhưng có một cách để đạt được điều đó.
Nếu bạn không theo dõi đến cùng, bạn có thể kết thúc mà không đạt được mục tiêu của mình.
Vì vậy, chúng tôi cần các mục tiêu ngắn hạn.
Có những chiến lược chung để giúp chúng tôi đạt được các mục tiêu dài hạn.
Nếu mục tiêu của bạn trong tháng này là để đăng 5 Bài viết của khách nên bắt đầu bằng:
- Điều tra và khởi chạy các trang web để gửi
- Đề xuất ý tưởng bài viết cho các blog khác nhau.
- Nghiên cứu và phát triển từng bài viết.
- Bằng cách gửi tới các blog đó, bạn đã được chấp thuận lần lượt
Mục tiêu ngắn hạn của bạn có thể là tiếp cận 10 trang web khác nhau trong một vài trang web đầu tiên 5 các ngày trong tháng.
Điều đó có nghĩa là trong vòng năm ngày tới, mục tiêu này phải đạt được, mà không có mục tiêu dài hạn nào của bạn (gửi 5 các mặt hàng) gần như là một thất bại.
Đo lường năng suất của bạn
Đo lường năng suất cũng quan trọng như muốn có năng suất.
Nói chung, có nhiều cách khác nhau để tính toán nó trong các hoạt động khác nhau.
Tuy nhiên, chúng tôi muốn áp dụng công thức cơ bản cho hoạt động tiếp thị nội dung của mình.
Nếu trong 5 Ngày làm việc như một blogger, thu nhập của anh ấy là $ 1500 và anh ấy đã làm việc 5 giờ mỗi ngày, năng suất của bạn sẽ là bao nhiêu?
Năng suất = Thoát / Nhập
Trong ví dụ của chúng tôi, đầu vào phổ biến nhất là số giờ làm việc 5 × 5 = = 25 giờ.
Năng suất của nó, do đó, sẽ là:
$ 1500/25 = $ 60 / giờ
Làm thế nào về làm việc 10 giờ một ngày và kiếm được 2000 đô la một tuần?
Có vẻ như bạn đang kiếm được nhiều tiền hơn, phải không? Nhưng bạn có năng suất hơn kiếm $ 1500 / tuần không?
Hãy cùng tìm hiểu.
10 giờ một ngày = 50 giờ một tuần
Năng suất: $ 2000/50 = $ 40 / giờ
Điều này chỉ đơn giản cho thấy bạn kém năng suất ngay cả khi bạn kiếm được nhiều tiền hơn.
Làm thế nào để bạn dành nhiều thời gian làm việc để có năng suất cao hơn?
Hãy nhớ vấn đề ở đây là bạn đã dành nhiều thời gian hơn để chờ đợi tăng năng suất.
Vì vậy, chủ đề của sự xao lãng mở ra bởi vì điều đó có nghĩa là sẽ dành ít thời gian hơn cho công việc hiệu quả.
Nhưng làm thế nào mà bạn dành nhiều thời gian hơn để làm việc (tập trung vào các dự án của bạn) nhưng kiếm được ít thu nhập hơn?
Và làm thế nào để bạn đảo ngược tình hình?
Hãy cố gắng tìm ra cách cải thiện thu nhập của bạn trong khi dành cùng một khoảng thời gian.
1 – Xác định những điều bạn đã làm đã tạo ra $ 2000 / tuần
Có thể bạn đã viết 10 bài báo trả tiền, mỗi bài trả 200 đô la, hoặc xuất bản 10 bài viết mỗi bài trả 400 đô la nhưng cuối cùng trả cho nhà văn của bạn 200 đô la mỗi bài viết.
Điểm mấu chốt ở đây là xác định nguồn thu nhập của bạn và số tiền bạn đã chi tiêu.
2 – Đặt những nỗ lực tương tự vào các cơ hội trả nhiều tiền hơn
Nếu bạn được trả 200 đô la cho mỗi mặt hàng, một cách tiếp cận tốt sẽ là tìm kiếm các cơ hội trả cho bạn hơn 250 đô la cho cùng một công việc hoặc tìm kiếm lao động rẻ hơn.
Bằng cách đó, bạn kiếm được nhiều hơn khi làm những việc giống như bạn đã làm.
Bạn thấy rằng giải pháp không phải là tìm kiếm việc làm thêm.
Điều đó chỉ có nghĩa là mất nhiều thời gian hơn từ bạn và giảm năng suất của bạn.
6 mẹo để tăng năng suất như các doanh nhân và blogger kỹ thuật số – Takeaways
Bây giờ bạn có thể thấy rằng năng suất của bạn có thể bị ảnh hưởng tiêu cực bởi thực tế là bạn:
- Bị phân tâm, không tập trung vào việc làm đúng, chỉ bị bối rối và lãng phí thời gian của bạn vào giải trí là một điều vô ích khác.
- Đặt năng lượng của bạn vào các nhiệm vụ trả ít hơn hoặc bạn đang lãng phí tiền vào các tài nguyên sẽ có chi phí ít hơn.
Liên quan đến vấn đề này, tôi nghĩ rằng bài đăng này đã giúp bạn một số mẹo làm việc có giá trị để tăng năng suất như một blogger hoặc doanh nhân kỹ thuật số.
Trong khi tôi đánh giá cao việc bạn chia sẻ điều này trên phương tiện truyền thông xã hội, vui lòng để lại nhận xét và cho tôi biết bạn nghĩ gì về bài viết này.
Bây giờ là lúc để bình luận, làm thế nào để BẠN tăng năng suất? Để lại suy nghĩ của bạn trong phần bình luận dưới đây.
Trân trọng Enstine
