Tạo mẫu email trong Gmail có thể quan trọng hơn bạn nghĩ. Điều này là do chúng giúp sử dụng lại một định dạng và nội dung cụ thể mà không cần phải tạo lại định dạng đó mỗi lần. Đó là thứ có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian, đặc biệt nếu công việc của bạn liên quan đến việc gửi hàng tấn email mỗi ngày. Tin vui là bạn có thể tạo các mẫu email này trong Gmail mà không cần tiện ích mở rộng hoặc công cụ bổ sung. Hơn nữa, sistema nó hoạt động thực sự tốt
Tạo mẫu trong Gmail sẽ gửi email nhanh hơn!
Cách bật mẫu trong Gmail
Để bật mẫu trong Gmail, hãy nhấp vào Cài đặt (biểu tượng bánh răng) ở góc trên bên phải màn hình của bạn và chọn Xem tất cả cài đặt.
Trên trang Cài đặt, chuyển đến tab Nâng cao. Tại đây, bạn sẽ thấy phần Mẫu. Nhấp vào Kích hoạt và nhấn Lưu Thay đổi ở cuối trang để đồng bộ hóa các thay đổi.
Tạo mẫu Gmail mới
Bây giờ bạn đã kích hoạt các mẫu, đã đến lúc tạo một mẫu từ đầu. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Soạn ở góc trên bên trái của màn hình và soạn email mới như bình thường, bao gồm dòng chủ đề và nội dung email. Định dạng nội dung email theo cách bạn muốn và đảm bảo người nhận có thể đọc được.
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm ở thanh dưới cùng của cửa sổ soạn thư và di chuột qua Mẫu. Sau đó di chuột qua Lưu bản nháp dưới dạng mẫu và chọn Lưu làm mẫu mới. Đặt tên cho tệp và nhấn Lưu để hoàn tất việc tạo mẫu Gmail của bạn.
Cách sử dụng mẫu Gmail của bạn
Để sử dụng mẫu bạn vừa tạo, hãy nhấp lại vào nút Soạn để mở cửa sổ Soạn. Nhấn biểu tượng ba chấm ở thanh dưới cùng và di chuột qua Mẫu. Chọn mẫu bạn muốn sử dụng và mẫu sẽ điền dòng chủ đề và nội dung thư chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Các mẫu bạn tạo bằng phương pháp trên có thể chỉnh sửa và xóa được. Để làm như vậy, hãy chèn mô hình vào cửa sổ soạn thảo và thực hiện các thay đổi cần thiết.
Tuy nhiên khi đã hài lòng với nội dung, hãy nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm ở phía dưới và di chuột qua Mẫu. Trong menu tiếp theo, di chuột qua Lưu bản nháp dưới dạng mẫu và thay thế mẫu bằng cách nhấp vào tên của nó. Tương tự, để xóa mẫu, hãy di chuột qua Mẫu, sau đó Xóa Mẫu và chọn mẫu theo tên.
Đừng bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào. Theo dõi chúng tôi tại Google Tin tức. Nhấp vào nút bên dưới và sau đó nhấp vào biểu tượng ngôi sao ở góc trên bên phải.
