Office Online là một chương trình dễ tiếp cận và rõ ràng. Nó có một số lợi thế so với phiên bản ngoại tuyến của Microsoft Office. Mặc dù vậy, nhiều người dùng vẫn chọn mua gói phần mềm ngoại tuyến của Microsoft. Một phiên bản mới được phát hành ba năm một lần và mỗi lần gói này được bán ra hàng triệu lần. Điều đó thật đáng chú ý vì Office Online hoàn toàn miễn phí và phù hợp hơn nhiều với thời điểm hiện tại cũng như sở thích của người dùng.
Tóm tắt ngắn gọn về Microsoft Office
Microsoft Office là gói phần mềm được sử dụng rộng rãi nhất với các ứng dụng chuyên nghiệp. Điều này đã xảy ra kể từ ngày hầu như mọi hộ gia đình đều có máy tính. Microsoft Office, chẳng hạn như Excel, Word và PowerPoint, cũng được sử dụng rộng rãi trong các văn phòng. Đây là nhóm mục tiêu đầu tiên khi Microsoft bắt đầu phát triển các ứng dụng khác nhau. Từ đó, gói phần mềm cũng bước vào phòng khách của chúng tôi.
Gói phần mềm Microsoft Office
Nhiều chương trình hiện nay có tên là Microsoft Office. Một số trong số chúng được sử dụng nhiều hơn những cái khác. Mọi người đều biết đến Word và có thể đã từng làm việc với nó. Excel và Powerpoint cũng được sử dụng rộng rãi cho một số mục đích nhất định. Access cho phép bạn quản lý dữ liệu. Đây là một chương trình được các công ty sử dụng nhiều nhưng các cá nhân thì ít hơn rất nhiều. Vẫn còn rất nhiều chương trình đi kèm với Microsoft Office và những chương trình mới luôn được bổ sung. Một thành phần nổi tiếng khác là Microsoft Outlook. Đây là chương trình cho phép bạn nhận, gửi và quản lý e-mail. Trong thập kỷ qua, các loại chương trình liên lạc này trong nhiều trường hợp đã được thay thế bằng các biến thể trực tuyến như Gmail. Và các phần khác của Microsoft Office cũng đang đi theo hướng đó.
Microsoft Word là trình xử lý văn bản được sử dụng phổ biến nhất
Microsoft Word chắc chắn là phổ biến nhất và là thứ mà hầu hết mọi người nghĩ đến khi nghe đến cái tên Microsoft Office. Nó là một trình xử lý văn bản đã nhận được rất nhiều chức năng bổ sung trong những năm qua. Bạn có thể nghĩ đến trình kiểm tra chính tả và cải tiến khả năng tích hợp với hình ảnh và bảng biểu. Chương trình này không còn chỉ được sử dụng trong môi trường chuyên nghiệp nữa. Nó là trình xử lý văn bản mặc định ở trường học và ở nhà của hầu hết mọi người. Mọi người sử dụng nó cho bất cứ điều gì và tất cả mọi thứ. Đó có thể là việc viết một bài tập ở trường, soạn thảo bản đánh giá về công ty hoặc đánh máy một bài thơ của Sinterklaas.
Ai không biết màn hình Word?
Nhiều lý do khiến Office Online là lựa chọn tốt hơn
Microsoft Office là một chương trình chất lượng cao. Rất nhiều thứ đã được đổi mới trong những năm qua và Microsoft thường cho thấy lý do tại sao họ lại dẫn đầu thị trường. Tuy nhiên thiết kế của Microsoft Office đã trở nên khá lỗi thời. Ví dụ, ngày nay có nhiều điều đang diễn ra trên mạng. Trên hết, mọi người hiện có quyền truy cập vào vô số lựa chọn thay thế. Phương thức phát hành và cập nhật Microsoft Office cũng đã lỗi thời. Ngoài ra, bây giờ là lúc dành cho Word miễn phí. Đặc biệt là vì Google Docs đã được cung cấp miễn phí trong nhiều năm.
Office Online hoàn toàn miễn phí
Mọi người đều thích phần mềm tốt và miễn phí. Ngay cả những người dùng Microsoft Office khó tính nhất cũng sẽ phải thừa nhận rằng gói phần mềm này chắc chắn không hề rẻ. Nếu bạn sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau thì nó có thể đáng đồng tiền bạn bỏ ra. Tuy nhiên, tất nhiên, miễn phí luôn tốt hơn. Đặc biệt là vì bạn phải mua đi mua lại Microsoft Office nếu muốn có phiên bản mới nhất. Có một phiên bản mới khoảng ba năm một lần. Về mặt đó, Microsoft Office 365 gần đây hiện đại hơn rất nhiều. Gói phần mềm đó được cập nhật liên tục và dường như là phiên bản cuối cùng. Tuy nhiên, một chục đô la một tháng là một khoản chi phí đáng kể. Đặc biệt là vì nhiều người thực sự chỉ sử dụng chương trình để xử lý văn bản. Thật may mắn là hiện nay đã có Word Online. Nó có thể được sử dụng miễn phí bởi bất cứ ai.
Nội dung của Office Online
Các chương trình Office Online là phiên bản đơn giản hóa của những chương trình bạn sẽ tìm thấy trong Microsoft Office. Tuy nhiên, các chương trình này sẽ có quá nhiều tùy chọn cho hầu hết người dùng. Bạn có thể sẽ không sử dụng hầu hết các tính năng. Người dùng Professional Access, những người tạo cơ sở dữ liệu mở rộng, có lẽ là nhóm duy nhất mà Office Online ít phù hợp hơn. Office Online là một lựa chọn tốt hơn và hiện đại hơn cho bất kỳ ai muốn sử dụng Word, Excel, Powerpoint hoặc thậm chí OneNote và Outlook.
Với Office Online mọi thứ đều được tự động lưu trữ trên đám mây
Ngày nay, rất nhiều hoạt động kinh doanh được thực hiện trực tuyến. Do đó, không có gì đáng ngạc nhiên khi các tập tin của bạn được lưu trữ trực tuyến. Mọi người có tài khoản Microsoft Office Online sẽ nhận được 5GB dung lượng lưu trữ trong OneDrive. Thế là đủ cho rất nhiều hình ảnh và số lượng tệp văn bản gần như vô tận. Khi bạn làm việc với Office Online, các tệp sẽ tự động được lưu trữ trên đám mây. Điều này rất hữu ích vì nó giúp bạn dễ dàng mở chúng bằng một thiết bị không ghi tệp văn bản gốc. Trong số những điều khác, phương pháp này rất dễ chịu đối với những người làm việc tại nhà và văn phòng.
Giống như bạn có thể thêm google drive vào explorer.
Dành cho người dùng sở hữu nhiều thiết bị
Ngày nay, thông thường không có một thiết bị nào có thể xử lý văn bản. Một vài năm trước, mỗi hộ gia đình có một chiếc PC là tiêu chuẩn. Nhiều người hiện có nhiều thiết bị. Điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính để bàn và máy tính xách tay đều khá chuẩn. Hầu hết mọi người dùng tích cực luôn theo kịp thời đại đều có ít nhất hai thiết bị này. Office Online phù hợp hơn nhiều cho tất cả những người đó. Bạn có thể mở tập tin của mình trên bất kỳ thiết bị nào. Điều này cho phép bạn xem lại và điều chỉnh bản trình bày hoặc tệp văn bản của mình trên tàu. Với phiên bản Microsoft Office truyền thống, tất cả điều này phức tạp hơn nhiều. Sau đó, bạn sẽ phải gửi tệp qua email của mình hoặc chuyển chúng qua dịch vụ đám mây. Với mỗi lần điều chỉnh, bạn sẽ phải lưu tệp và tải lại. Tất cả những rắc rối đó đều không cần thiết với Office Online.
Đọc: Làm cách nào để đăng nhập vào OneDrive?
Làm việc với nhiều người trên cùng một tệp
Việc mọi thứ được lưu trữ trên đám mây thậm chí còn có nhiều lợi thế hơn. Ví dụ, làm việc theo nhóm sẽ dễ chịu hơn nhiều. Bất cứ ai cũng có thể truy cập một tập tin từ thiết bị của riêng họ. Rất dễ dàng để cấp cho ai đó quyền truy cập. Bạn chỉ cần gửi một liên kết. Bạn có thể làm điều đó với một vài cú click chuột. Tất nhiên một điều kiện là người nhận cũng phải có tài khoản Microsoft Online. Nhưng như đã đề cập, nó hoàn toàn miễn phí để tạo.
Số lượng chức năng hạn chế là một lợi thế cho hầu hết người dùng
Chỉ một nhóm nhỏ người dùng sẽ bỏ lỡ các chương trình hoặc chức năng trong gói Office Online. Đối với hầu hết những người khác, phiên bản này có mức độ thân thiện với người dùng cao hơn. Trong những năm qua, Microsoft đã bổ sung rất nhiều chức năng cho phiên bản ngoại tuyến của chương trình. Đó là tin tốt cho các chuyên gia. Nhưng nó cũng gây ra vấn đề về giao diện. Nhiều lựa chọn làm cho nó bối rối. Phiên bản rút gọn của Office Online mang lại trải nghiệm người dùng mượt mà hơn nhiều.
Đọc: 10 thủ thuật hữu ích cho OneDrive
Không có vấn đề với dung lượng lưu trữ trên thiết bị của bạn
Qua nhiều năm, Microsoft Office đã trở thành một gói phần mềm mạnh mẽ nhưng do đó cũng rất lớn. Đối với nhiều máy tính xách tay, smartphones và máy tính bảng, các chương trình này quá nặng. Kết quả là mọi thứ diễn ra chậm chạp và điều đó rõ ràng là không hoạt động tốt. Với Office Online bạn không gặp phải những vấn đề này. Ngoài ra, mọi thứ đều được lưu trữ trên OneDrive. Vì vậy, bạn không bao giờ thiếu dung lượng lưu trữ trên thiết bị bạn làm việc.
Kết luận: Office Online là lựa chọn tốt hơn cho hầu hết người dùng
Phần lớn những gì bạn làm ngày nay đều diễn ra trực tuyến. Điều này cũng áp dụng cho việc sử dụng các chương trình Office chuyên nghiệp và cá nhân. Do đó, phiên bản trực tuyến phù hợp hơn nhiều với thời điểm hiện tại. Trên hết, gói này hoàn toàn miễn phí. Nếu bạn là người dùng tiêu chuẩn của các chương trình Microsoft Office thì việc chuyển sang Office Online chắc chắn là điều đáng làm.
