Khi bạn lên lịch một cuộc họp Thu phóng, mọi người phải có mặt cho cuộc họp đúng giờ. Kỳ vọng này áp dụng cho dù cuộc họp được tổ chức trực tiếp hay từ xa. Nếu bạn chỉ có một số cuộc họp hạn chế cần ghi nhớ và chúng không được lên lịch cho tương lai, thật dễ dàng để theo dõi các cuộc họp của bạn. Theo dõi các cuộc họp theo cách thủ công có thể khó hơn nhiều nếu bạn có một lịch trình bận rộn. Lịch trình bận rộn này làm tăng đáng kể nguy cơ bạn bỏ lỡ một cuộc họp hoặc không thể tìm thấy liên kết mời phù hợp khi bạn cần.
Mặc dù ứng dụng khách Zoom có lịch họp tích hợp, điều này sẽ không giúp ích được gì cho bạn nếu bạn không xem lịch họp. Trong khi bạn có thể sao chép các cuộc họp đã lên lịch vào ứng dụng lịch yêu thích của mình, bạn cũng có thể đặt Thu phóng để thông báo cho bạn trước khi cuộc họp bắt đầu.
Cách tạo lời nhắc cuộc họp Thu phóng
Để thiết lập Thu phóng để gửi cho bạn thông báo nhắc nhở về các cuộc họp sắp tới, bạn cần đi tới cài đặt Thu phóng của mình. Bây giờ, nhấp vào biểu tượng người dùng ở góc trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào “Cài đặt”.
Để truy cập cài đặt Thu phóng, hãy nhấp vào biểu tượng người dùng của bạn, sau đó nhấp vào “Cài đặt” từ menu thả xuống.Khi ở trong cài đặt, hãy chọn “Ghi nhớ”. [x] vài phút trước các cuộc họp tiếp theo của tôi, “ở đâu”[x]»Đây là một hộp thả xuống chứa một số. Hộp thả xuống bị khóa cho đến khi bạn chọn hộp kiểm để bật lời nhắc cuộc họp. Sau khi bật cài đặt, bạn có thể sử dụng hộp thả xuống để đặt số lượng cảnh báo bạn muốn cho các cuộc họp của mình. Bạn có thể chọn được nhắc năm, mười hoặc mười lăm phút trước khi cuộc họp bắt đầu.
Chọn hộp “Nhớ thông tin đăng nhập của tôi [x] vài phút trước cuộc họp tiếp theo của tôi ”trong tab cài đặt“ Chung ”. Sau đó, sử dụng hộp thả xuống để đặt số lượng cảnh báo bạn muốn.