Đối với những người bạn đã cài đặt gói Microsoft Office, bạn hẳn đã nghe thấy thuật ngữ Microsoft Publisher. Mặc dù nó ít quen thuộc với hầu hết mọi người, nhưng không nhận ra điều đó, Microsoft Publisher có một chức năng quan trọng.
Hầu hết mọi người chắc chắn chỉ hiểu trong gói rằng Ms Office chỉ cung cấp Word, Excel, Power Point và Access chỉ khi bổ sung 4 vẫn còn nhiều biến thể khác của Ms Office có chức năng quan trọng không kém, một trong số đó là Microsoft Publisher.
Một trong những lý do khiến Nhà xuất bản của Microsoft ít được biết đến là vì nó không được đưa vào chương trình giảng dạy tại thời điểm trường được dạy và vai trò của nó giờ được thay thế bằng phần mềm khác ngoài Ms Office. Trong bài viết này, tác giả sẽ xem xét thêm về Microsoft Publisher và chức năng của nó làm tài liệu tham khảo hoặc có lẽ bạn quan tâm đến việc thử nó. Ngay lập tức, lắng nghe một đánh giá đầy đủ về các chức năng của Microsoft Publisher và các ưu điểm và nhược điểm của nó bên dưới:
Chức năng Nhà xuất bản Microsoft
Như tên cho thấy Nhà xuất bản của Microsoft, lấy từ xuất bản từ có nghĩa là xuất bản chức năng chính của nó thực sự là một trong những phần mềm Ms Office được sử dụng cho các hoạt động xuất bản trên máy tính để bàn. Xuất bản máy tính để bàn là một hoạt động làm tài liệu mà sau này sẽ được xuất bản thành các sản phẩm như báo, danh mục, tài liệu quảng cáo, tạp chí, thiệp chúc mừng, áp phích, bảng thông báo, lịch và nhiều hơn nữa.
Về cơ bản, chức năng trên thực sự có thể sử dụng Microsoft Word hoặc thậm chí Microsoft Power Point nhưng nó là tùy chỉnh vì nó không phải là chức năng chính. Bằng cách sử dụng Microsoft Publisher, bạn không cần tạo mẫu từ đầu vì nó đã được cung cấp trong mỗi kế hoạch thực hiện cả khi tạo áp phích, lịch và các mẫu khác. Vì vậy, sự dễ dàng của khóa học sẽ thu được nhiều hơn bằng cách sử dụng Microsoft Publisher (vì chức năng chính của nó là xuất bản trên máy tính để bàn) so với các biến thể khác của Ms Office.
Như trong hình trên cho thấy việc tạo tài liệu với Microsoft Publisher, ở đây bạn được cung cấp nhiều mẫu khác nhau và bạn chỉ cần chọn một mẫu phù hợp và sau đó chỉnh sửa nó. Vì vậy, đối với các vấn đề thiết kế, bạn không cần bận tâm vì Nhà xuất bản của Microsoft đã cung cấp nó, bạn chỉ cần suy nghĩ về nội dung hoặc nội dung của tài liệu được tạo. Với sự thuận tiện này, nó chắc chắn sẽ làm cho công việc của bạn hiệu quả hơn và việc sử dụng Microsoft Publisher chắc chắn phù hợp cho các hoạt động kinh doanh liên quan đến xuất bản trên máy tính để bàn.
Trước đây, người ta đã thảo luận rằng nhiều người ít biết đến sự tồn tại của phần mềm này bởi vì nó không bao giờ được dạy ở trường và vì sự tồn tại của các phần mềm khác bên ngoài Ms Office. Phần mềm này là phần mềm tham gia vào các thiết kế như Corel Draw, Adobe Photoshop và các phần mềm khác. Hầu hết mọi người thích sử dụng phần mềm mặc dù về cơ bản họ phải bắt đầu lại từ đầu trừ khi họ đã cung cấp một mẫu trước đó. Và ngay cả chương trình giáo dục thiết kế cũng không được dạy bởi vì giáo viên thực sự có xu hướng dạy nhiều hơn thông qua các phần mềm này.
Mặc dù sự tồn tại của phần mềm như Corel Draw và Adobe Photoshop có mặt trên toàn thế giới, nhưng vẫn có một số người vẫn nhất quán với Microsoft Publisher vì sự dễ dàng và các mẫu đã tồn tại để công việc hiệu quả hơn. Trong khi đó, nếu bạn chưa bao giờ được dạy ở trường hoặc khóa học, bạn vẫn có thể tìm thấy các hướng dẫn của Nhà xuất bản Microsoft trên internet hoặc trên YouTube.
Ưu điểm của Nhà xuất bản Microsoft
Là một phần của Ms Office, Microsoft Publisher chắc chắn có một số lợi thế bên cạnh tính khả dụng của các mẫu và các hiệu ứng được đề cập trước đó. Nhưng nó cũng không loại trừ vẫn còn những thiếu sót. Dưới đây là một số ưu điểm và nhược điểm của Nhà xuất bản Microsoft về mặt xuất bản trên máy tính để bàn:
- Là một công cụ thực tế để chọn hình ảnh, bạn chỉ cần nhập hình ảnh vào khung vẽ và trao đổi nó bất cứ lúc nào bằng cách sử dụng chức năng kéo và thả. Bằng cách sử dụng Microsoft Publisher, bạn không cần phải mở nhiều tab và chọn hình ảnh. Bên cạnh đó phần mềm này cũng cung cấp nhiều hiệu ứng để hỗ trợ việc sử dụng văn bản và để kết quả của các ấn phẩm của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra, bằng cách sử dụng Microsoft Publisher, bạn cũng sẽ được hỗ trợ cá nhân hóa các ấn phẩm. Bằng cách thực hiện các công cụ tinh vi, bạn có thể dễ dàng cá nhân hóa hơn, một trong số họ sử dụng kết hợp thư để bao gồm ảnh và liên kết và cá nhân hóa các ấn phẩm của bạn như thẻ, bản tin và những thứ khác. Kết quả của các ấn phẩm cũng có thể được lưu ở các định dạng khác nhau ngay cả ở dạng hình ảnh bằng tính năng "Lưu dưới dạng hình ảnh". Chức năng này cũng có thể giúp kiểm tra dễ dàng hơn là phải lưu bằng định dạng mặc định từ Microsoft Publisher. Tác phẩm được tạo cũng có thể được chuyển đổi thành HTML và được gửi qua email dưới dạng tiện lợi khác do Microsoft Publisher cung cấp. HTML là Hypertext Markup Language và là ngôn ngữ để tạo các trang web. Bằng cách sử dụng các tính năng đám mây của Office 365, bạn cũng có thể lưu kết quả của các ấn phẩm trên bộ nhớ trực tuyến. Bằng cách sử dụng lưu trữ trực tuyến này, việc giám sát và cộng tác với nhiều người trong một công việc có thể dễ dàng hơn.
Thiếu nhà xuất bản Microsoft
- Thiếu Microsoft Publisher thực sự không nhiều, nhưng một số người dùng phàn nàn đủ, cụ thể là để có được phiên bản gốc không miễn phí. Có thể có nhiều phiên bản lậu trên internet, nhưng tất nhiên các tính năng được cung cấp không giống như phiên bản trả tiền của Microsoft Publisher. Người dùng Adobe Photoshop & Corel Draw có thể ngạc nhiên và coi tính khả dụng của các mẫu trong Microsoft Publisher là một hạn chế vì với phần mềm trước đó, họ có thể tự do tạo các mẫu để làm tờ rơi, thẻ và các sản phẩm khác.
