Việc đóng cửa đã buộc hàng triệu chuyên gia vào nhà riêng của họ. Điều này đã buộc họ phải tìm kiếm công việc từ các ứng dụng và công cụ gia đình. Một ứng dụng đã chứng kiến sự tăng trưởng lớn, đến mức máy chủ bị sập, là Nhóm Microsoft. Mọi người trên khắp thế giới đã đăng nhập vào các nhóm để tiến hành, giao tiếp, quản lý, chia sẻ và cùng nhau giải quyết các vấn đề cấp bách. Vì hầu hết những người dùng này đều mới sử dụng ứng dụng, họ không biết cách sử dụng Microsoft Teams.
Cách sử dụng nhóm Microsoft
Tôi sẽ cố gắng giúp đỡ ở đây bằng cách cung cấp cho bạn một loại lộ trình. Bạn sẽ tìm thấy các phím tắt hữu ích, liên kết đến các bài viết và hướng dẫn quan trọng và câu trả lời cho một số hướng dẫn quan trọng sẽ bắt đầu nhanh chóng. Ý tưởng là để có được bạn càng sớm càng tốt.
Hãy bắt đầu.
1. Các phím tắt trong Nhóm Microsoft
Bạn thực sự không cần phải nhớ các phím tắt, nhưng nó sẽ giúp nếu bạn làm. đẩy Ctrl +. (đó là phím điều khiển và dấu chấm) trên bàn phím để xem cửa sổ bật lên với tất cả các phím tắt có sẵn theo luật. Chúng được phân loại gọn gàng thành các phần như Điều hướng, Nhắn tin, v.v.
Lưu trữ một số phím tắt mà bạn nghĩ rằng bạn sẽ cần nhất. Bạn có thể tìm thấy phần còn lại ở đây khi bạn cần chúng. Dần dần, việc nhớ chúng từ bộ nhớ trở nên dễ dàng hơn.
Cũng đọc: 10 mẹo và thủ thuật tốt nhất để tăng hiệu quả của bạn
2. Các lệnh trong Nhóm Microsoft
Các lệnh trong luật hoạt động giống như cách họ làm việc trong Slack. Nếu bạn chưa sử dụng bất kỳ thứ nào trong số này, nó sẽ hoạt động. Nhấn phím gạch chéo (/) trong hộp tìm kiếm phía trên trên bàn phím và bạn sẽ thấy danh sách các lệnh có sẵn. Bạn sẽ thấy nhiều lựa chọn hơn khi bạn bắt đầu viết.
Lệnh nằm bên trái trong khi mô tả ngắn ở bên phải. Khá tự giải thích và dễ sử dụng. Tôi khuyên bạn nên xem qua danh sách được chia sẻ ở trên để hiểu mọi thứ bạn có thể làm với các lệnh này. Họ có thể là một người tiết kiệm thời gian thực.
3. Giới thiệu Bảng điều khiển đội
Dưới đây là cách bố trí cơ bản cho các đội và cách thức hoạt động. Nó thực sự khá dễ sử dụng nếu bạn biết mọi thứ đang ở đâu. Có một hộp tìm kiếm ở trên cùng, nơi bạn cũng có thể nhập các lệnh mà chúng ta đã thảo luận trong đoạn 2. Liên kết quan trọng có thể được tìm thấy trong thanh bên. Ở đó bạn sẽ tìm thấy hoạt động nơi tất cả các đề cập, câu trả lời và các cuộc hội thoại (dòng chảy) khác có thể nhìn thấy. Sau đó là tab trò chuyện nơi bạn có thể nói chuyện với mọi người trong nhóm.
Các đội là nơi bạn có thể truy cập tất cả các đội và kênh trong. Ảnh chụp màn hình ở trên là trên tab Đội. Viết blog và làm mát nước là các kênh. Bạn đã nhận thấy các tab trên đó là bài viết và tập tin? Bạn có thể tạo hoặc xóa các tab mà bạn thường làm việc. Các tab này có thể là các ứng dụng như OneNote hoặc Planner và thậm chí các tệp riêng lẻ từ bộ ứng dụng Office. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng '+' để chọn.
Bây giờ bạn có thể chuyển giữa các ứng dụng, tệp, mọi người và các cuộc hội thoại từ một màn hình được gắn thẻ. Đừng phát điên ở đây và đặt quá nhiều tab. Giữ cho nó đơn giản và không khuyến khích để bạn không phải cuộn nhiều.
Nếu bạn nhấp vào tệp từ menu thanh bên, bạn có thể biết ai đang làm việc trên tệp nào và theo dõi tiến trình. Bạn cũng có thể truy cập các ứng dụng lưu trữ đám mây được kết nối từ đó như OneDrive, Dropbox, v.v.
Bây giờ hãy nhấp vào nút Ứng dụng ở cuối menu thanh bên. Ở đó bạn sẽ tìm thấy một danh sách các ứng dụng, bot, tab, danh bạ và nhiều hơn nữa.
Bạn biết ứng dụng là gì. Chỉ cần kết nối, đăng nhập, cấp quyền truy cập và cho phép, và bây giờ bạn đã đọc / ghi thông tin trực tiếp vào luật. Chúng tôi cũng thấy các tab ở trên nơi bạn có thể đính kèm nội dung ở trên cùng. Nó có thể là tập tin hoặc ứng dụng. Bots giúp bạn tự động hóa các quy trình nhất định như thu thập và chia sẻ thông tin với nhóm hoặc kênh của bạn. Trình kết nối sẽ nhận được thông báo dưới dạng lời nhắc từ các ứng dụng khác như Trello in Law. Cuối cùng, tin nhắn cho phép bạn định dạng nội dung từ các ứng dụng khác và chia sẻ chúng trong một cuộc trò chuyện hoặc kênh để người khác có thể truy cập và xem nó.
Áp đảo? Đừng băn khoăn. Chỉ cần cắm vào một ứng dụng và xem nó đi như thế nào. Bạn cũng có thể loại bỏ chúng dễ dàng.
4. Skype cho doanh nghiệp cho các nhóm
Skype được thiết kế để trở thành một ứng dụng liên lạc với các cuộc gọi âm thanh và video. Trong những năm qua họ đã thêm một số tính năng hữu ích khác. Các nhóm được thiết kế để cộng tác với sự tích hợp sâu với Office 365 và các ứng dụng khác. Bạn cũng có thể thực hiện cuộc gọi A / V với nó. Microsoft nói có khả năng tương tác giữa cả hai ứng dụng sử dụng chế độ TeamsUpgrad. Nếu bạn là quản trị viên, bạn có thể tìm hiểu cách cả hai có thể cùng tồn tại với nhau. Hiểu điều đó Skype cho doanh nghiệp sẽ không còn tồn tại trong tương lai nhưng hiện tại nó sẽ tiếp tục. Microsoft hiểu rằng có quá nhiều công ty đang sử dụng Skype cho các doanh nghiệp ngay bây giờ. Nếu bạn là người dùng cuối thì đây là nó cả hai có thể cùng tồn tại trên cùng một không gian làm việc và tất cả những gì bạn có thể làm khi đăng nhập vào cả hai ứng dụng.
Cũng đọc: 10 Microsoft thực hiện các mẹo và thủ thuật để quản lý công việc tốt hơn
5. Nhóm Microsoft làm danh sách
Microsoft Planner được thiết kế cho các nhóm và Microsoft To-Do được thiết kế cho các cá nhân. Ngoài ra, Planner yêu cầu đăng ký Office 365 trong khi Việc cần làm là miễn phí. Bây giờ Microsoft có thông tin công bố hoạt động trong pháp luật. Theo cách nào?
Bạn có thể sử dụng Nhiệm vụ để tạo và phân công nhiệm vụ cho người khác hoặc chính mình. Điều mà hầu hết mọi người không biết là bạn cũng có thể sử dụng nó để nhập các tác vụ từ Do's và Planner's. Note các ứng dụng Nhiệm vụ và Công việc cũng hoạt động với Outlook và Cortana. Mọi thứ vẫn đồng bộ cho dù bạn đến từ đâu trong các đội.
6. Làm thế nào để sử dụng Planner trong pháp luật |
Thêm người lập kế hoạch cho các nhóm thật dễ dàng Chỉ cần nhấp vào biểu tượng "+" để thêm tab và tìm ứng dụng Planner để thêm nó. Một lần nữa, bạn có thể thêm bất kỳ ứng dụng nào đã được cung cấp cho bạn bởi quản trị viên của bạn và gói mà anh ấy / cô ấy đã chọn. Tôi lấy Planner làm ví dụ vì nhiều bạn yêu cầu.
Khi ứng dụng Planner được thêm vào, bạn có thể dễ dàng tạo một kế hoạch mới, phân công mọi người cho nó, tạo các nhiệm vụ và giao các nhiệm vụ đó cho người dùng và nhiều hơn nữa. Trong liên kết được chia sẻ ở trên, bạn sẽ tìm thấy một danh sách hữu ích về tất cả những điều bạn có thể làm với Planner trong tab Nhóm.
Cách sử dụng nhóm Microsoft
Microsoft đã làm một công việc thực sự tốt với các đội. Ứng dụng này khá dễ sử dụng và làm việc. Bạn chỉ cần biết những điều cơ bản và bắt đầu từ đâu và tất cả các nút và tab để làm gì. Phần còn lại đến dễ dàng. Khi bạn thêm nhiều ứng dụng và tab, mọi thứ bắt đầu hình thành và bạn sẽ học được những điều mới trên đường đi. Hiện tại, bạn cần bắt đầu sớm nhất vì có nhiều việc phải làm. Tôi hy vọng bài viết này hữu ích trong việc làm điều đó. Hướng dẫn nhanh và nhanh để bắt đầu với Microsoft Teams trong vài phút.
