Bạn không bao giờ muốn bỏ lỡ việc đọc một tin nhắn quan trọng trong Slack. Nó có thể dẫn đến việc bỏ lỡ thời hạn và thông tin sai ở nơi làm việc. Thật không may, điều này có thể dễ dàng xảy ra. Nhưng làm thế nào bạn có thể tổ chức Slack một cách hiệu quả bằng cách tập trung vào việc ghi lại các tin nhắn chưa đọc?
Tin nhắn chưa đọc chậm
Làm theo các bước đơn giản sau để sắp xếp lại các thư chưa đọc của bạn.
- Đầu tiên, hãy kiểm tra thông báo “Đã đọc”.
- Nhấn vào “Đánh dấu là đã đọc”.
- Ngay sau khi bạn đọc xong tin nhắn của mình trong kênh, chúng sẽ bị xóa ngay lập tức.
- Duyệt qua cửa sổ “Tất cả chưa đọc” cho đến khi bạn đến cuối.
- Nhấn vào “Đánh dấu tin nhắn là đã đọc”.
- Trong trường hợp bạn nhấp vào “Đánh dấu là đã đọc” quá nhanh, chỉ cần nhấn vào nút “Hủy”.
Điều này sẽ đảm bảo rằng các thư có liên quan vẫn còn trong cửa sổ được đánh dấu là “Tất cả chưa đọc”. Bạn có thể nén và lưu tin nhắn trong một kênh để đọc trong tương lai bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh tên kênh. Bất cứ khi nào bạn muốn xem tin nhắn chưa đọc, hãy nhấn lại vào mũi tên này.
Đồng bộ hóa cho các tin nhắn mới.
Sau đó cập nhật sistema để hiển thị tin nhắn ẩn: Bất cứ khi nào bạn nhận được tin nhắn mới từ Slack trong khi duyệt qua cửa sổ “Tất cả chưa đọc”, tiêu đề thường hiển thị biểu tượng “Mũi tên đồng bộ hóa”. Để tìm nhiều thư chưa đọc có thể bị ẩn, hãy nhấp vào biểu tượng này và chúng sẽ xuất hiện ngay lập tức.
Xin lưu ý rằng bạn không thể đăng tin mới trong khi làm việc từ cửa sổ “Tất cả chưa đọc”. Tuy nhiên, bạn có thể chia sẻ, lưu, thêm phản ứng, bắt đầu cuộc thảo luận mới, ghim hoặc đặt lời nhắc tùy thích. Bạn cũng có thể hoàn thành nhiều việc khác nhau; bạn có thể chuyển sang cuộc trò chuyện mới, đăng tin nhắn lên kênh, chuyển sang kênh mới hoặc nhấn vào dấu thời gian được liên kết với tin nhắn.
Tính năng Máy tính để bàn Tin nhắn chưa đọc
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng chức năng “Tất cả chưa đọc” trên máy tính để bàn. Bắt đầu bằng cách quét các tin nhắn dựa trên “tin tức”. Sau đó đánh dấu các kênh là “đã đọc”. Bạn có thể dễ dàng chỉ ra các phím tắt cho tin nhắn, thêm “phản ứng” vào tin nhắn hoặc bắt đầu một “chuỗi mới”.
Để tiếp tục một tin nhắn mới, hãy chuyển từ chế độ xem được đánh dấu là “Tất cả chưa đọc” sang “DM” (tin nhắn trực tiếp) hoặc một kênh tương tự. Xin lưu ý rằng tính năng “Tất cả chưa đọc” hiện chỉ hoạt động trên máy tính để bàn.
tùy chọn tin nhắn
Bằng cách sắp xếp lại cửa sổ “Tin nhắn chưa đọc”, bạn có thể dễ dàng quản lý các sở thích cá nhân của mình và xem tất cả các tin nhắn chưa đọc một cách thuận tiện. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách duyệt qua phần “Tất cả chưa đọc” một cách chiến lược. Hành động này rất cần thiết vì nó có thể giúp sắp xếp công việc trong Slack theo mức độ ưu tiên. Làm thế nào bạn có thể làm điều đó? Đặt cửa sổ được đánh dấu là “Tất cả chưa đọc”.
Sau đó chạm vào “Tên không gian làm việc”, bạn sẽ tìm thấy nó ở góc trái của màn hình. Trong menu, chọn “Tùy chọn” của bạn, sau đó nhấn vào “Thanh bên”. Tại thời điểm này, bạn có thể bỏ chọn hoặc chọn hộp bên cạnh cửa sổ “Tất cả chưa đọc”. Lưu ý rằng tất cả thư được tìm thấy trong các kênh “đã lưu trữ” hoặc “bị vô hiệu hóa” thường bị loại trừ khỏi cửa sổ “Tất cả thư chưa đọc”.
Các phím tắt cho tin nhắn
Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Slack để nhắn tin hiệu quả. Trên thực tế, các phím tắt Slack tốt nhất có thể giúp bạn quản lý các tin nhắn chưa đọc và tiết kiệm thời gian. Làm theo quy trình sau: Nếu vẫn còn tin nhắn chưa đọc trong kênh, hãy xóa chúng bằng cách sử dụng Bạn có thể đạt được hiệu quả tương tự bằng cách sử dụng Để quay lại kênh trước đó, hãy sử dụng
Để truy cập “Tất cả tin nhắn chưa đọc”, hãy sử dụng Để truy cập các phím tắt chung của Slack để sử dụng bàn phím Để truy cập hộp tìm kiếm hội thoại, hãy sử dụng ««. Khi điều này được thực hiện, bạn sẽ có thể in tên kênh và nhảy trong vòng vài giây.
Cuối cùng, sắp xếp lại “Các kênh chưa đọc”. Bạn có thể làm điều này bằng cách thay đổi cách sắp xếp thư. Bạn có thể sắp xếp các tin nhắn này theo thứ tự sau:
- hoạt động lâu đời nhất
- hoạt động gần đây nhất
- theo thứ tự bảng chữ cái
- khoa học
Tùy chọn thứ hai hoạt động trên gói đăng ký duy nhất của bạn, được thiết kế theo nhu cầu cá nhân bằng cách sử dụng Slack.
phần kết luận
Slack được thiết kế để thực hiện công việc mà hộp thư đến của bạn đã thực hiện trước đó. Nếu bạn quản lý nó tốt, Slack là nơi tốt nhất để đơn giản hóa giao tiếp kinh doanh. Vâng, Slack có thể tạo ra một tinh thần đồng đội hiệu quả và phối hợp, giúp mọi người luôn được thông báo đầy đủ và có trách nhiệm.
Một yếu tố cần thiết cho sự thành công của cả nhóm là tổ chức hiệu quả các thông điệp Slack. Đảm bảo rằng thư của mọi người được sắp xếp hợp lý và không có thư bị ẩn hoặc bị thiếu. Bạn có thể sắp xếp Slack với các tin nhắn chưa đọc của mình bằng các mẹo ở trên. Chẳng bao lâu, bạn sẽ có một nhóm làm việc hiệu quả hơn với đầy đủ các ngôi sao nhạc rock truyền thông!
