Trong lĩnh vực tuyển dụng và tuyển chọn, các ứng dụng phần mềm được sử dụng rộng rãi để nhà tuyển dụng và nhà tuyển dụng có thể hợp lý hóa quy trình tuyển dụng; cái gọi là Hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS). Nhờ ATS, nhà tuyển dụng có thể xem xét hồ sơ nhanh hơn và chọn được ứng viên phù hợp. Cách làm việc này cũng có những bất lợi đối với bạn với tư cách là một ứng viên. Trước khi nộp đơn cho một vị trí tuyển dụng còn trống, bạn có thể sử dụng sơ yếu lý lịch ví dụ sự chuyên nghiệp của riêng bạn Tạo sơ yếu lý lịch. Nhưng làm thế nào để bạn đảm bảo rằng nội dung CV của bạn được các robot này chọn đúng cách? Hãy đọc các mẹo bên dưới để tối ưu hóa sơ yếu lý lịch của bạn cho robot tuyển dụng.
Robot tuyển dụng là gì?
Robot tuyển dụng hay hệ thống tuyển dụng là phần mềm cho phép bạn tự động quản lý dữ liệu ứng viên, quản lý và xuất bản các vị trí tuyển dụng, xử lý đơn đăng ký và từ chối hoặc mời ứng viên đến phỏng vấn. Về cơ bản, ATS là cơ sở dữ liệu chứa đầy thông tin từ sơ yếu lý lịch của ứng viên. Ngay khi có CV, robot tuyển dụng sẽ bắt đầu tìm kiếm các từ khóa và tìm kiếm nhất định.
Thêm từ khóa
Bằng cách thêm tìm kiếm và từ khóa phù hợp vào CV, bạn đảm bảo rằng hệ thống có thể khớp đơn đăng ký của bạn với vị trí tuyển dụng. Vì vậy, hãy sử dụng đúng từ khóa trong văn bản của bạn. Nếu nhà tuyển dụng đang tìm người ‘chính xác’, hãy thêm từ này thay vì ‘chính xác’. Do đó, nên sử dụng chính xác các từ khóa mà bạn thấy trong vị trí tuyển dụng.
Sử dụng đúng chức danh công việc
Mẹo này cũng được áp dụng: sao chép chức danh công việc khi chúng xuất hiện trong văn bản tuyển dụng. Nếu bạn đọc được rằng mọi người đang tìm kiếm một ‘người quản lý cung cấp dịch vụ’, bạn cũng nên sử dụng thuật ngữ này trong CV của mình. Đôi khi các công ty đưa ra chức danh công việc của riêng họ. Vì vậy, hãy luôn chọn những cái tên phổ biến nhất để bạn có thể lọt vào vòng tuyển chọn của robot tuyển dụng.
Bố cục: Dấu đầu dòng và danh sách hoạt động tốt
Hầu hết các hệ thống tuyển dụng đều gặp khó khăn lớn khi quét hình ảnh, bảng biểu và ảnh. Bạn không muốn sử dụng nó trong CV của mình. Tất nhiên bạn có thể đặt một bức ảnh chuyên nghiệp vào sơ yếu lý lịch của mình. Nếu sơ yếu lý lịch của bạn vượt qua robot, nhà tuyển dụng sẽ nhìn thấy ảnh của bạn và bạn sẽ ở lại lâu hơn.
Khi viết CV, hãy đảm bảo rằng phông chữ màu đen thường được sử dụng như Calibri hoặc Arial giúp robot dễ đọc văn bản của bạn hơn. Vì không thể đọc được tiêu đề và đoạn văn nên dấu đầu dòng và danh sách là những lựa chọn thay thế tuyệt vời. Nhờ các dấu đầu dòng, bạn đảm bảo rằng tài liệu của mình rõ ràng và dễ quét.
Viết nhiều văn bản
Đối với ATS, độ dài của sơ yếu lý lịch không quan trọng. Trên thực tế, điều ngược lại mới đúng: sơ yếu lý lịch của bạn càng chứa nhiều văn bản thì cơ hội tìm thấy sơ yếu lý lịch của bạn cho một số từ khóa nhất định càng lớn. Hãy cẩn thận đừng đi quá xa: hai tờ A4 là đủ.
Gửi sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng tệp Word hoặc PDF
Hệ thống tuyển dụng không thể đọc chính xác tất cả các định dạng tệp. Một tệp Word hoặc PDF tiêu chuẩn sẽ hoạt động tốt.
