OutlookAttachView là một công cụ rất tiện dụng dành cho những ai muốn có cái nhìn tổng quan nhanh chóng về các tệp đính kèm cụ thể từ thư Outlook của họ.
Chẳng hạn, việc trích xuất các tệp đính kèm cụ thể từ chuỗi tin nhắn vô tận của bạn trong Outlook và xuất chúng sang một thư mục riêng có thể là một nhiệm vụ khá khó khăn. Với OutlookAttachView thì không như vậy: nó lắng nghe cẩn thận các tiêu chí lọc của bạn, sắp xếp tất cả các tệp đính kèm theo cách bạn muốn và sau đó cho phép bạn quản lý chúng đúng cách.
OutlookAttachView hoạt động như một chương trình riêng biệt – không phải là một plug-in – và thậm chí không cần cài đặt. Có sẵn tệp ngôn ngữ tiếng Hà Lan và chương trình hoạt động với Outlook 2003, 2007 và 2010. Hãy nhớ chỉ cài đặt phiên bản 64 bit nếu bạn cũng chạy phiên bản Outlook 64 bit.
[download_file]
Khi bạn khởi động chương trình, cửa sổ Tùy chọn Quét Hộp thư sẽ xuất hiện theo mặc định, trong đó bạn có thể lưu trữ tất cả các loại tiêu chí lọc – bạn luôn có thể gọi lại cửa sổ đó từ menu Tệp.
[related_article id=”160534″]
Tại đây, bạn xác định cấu hình Outlook nào bạn muốn quét và nếu cần trong khoảng thời gian nào. Cũng có thể lọc theo kích thước tệp, cũng như bao gồm hoặc loại trừ một số phần mở rộng tệp nhất định. Bằng cách đó, bạn có thể nhanh chóng chỉ liệt kê các tệp docx. Bạn cũng có thể sử dụng dòng chủ đề, người gửi, người nhận và thư mục thư chứa thư làm tiêu chí lọc.
Khi bạn đã xác định tiêu chí tìm kiếm, danh sách tệp đính kèm mà OutlookAttachView tìm thấy sẽ xuất hiện. Bạn có thể sắp xếp danh sách này bằng cách nhấp vào tiêu đề cột mong muốn theo nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm tên tệp, tên người gửi hoặc người nhận, dòng chủ đề, loại MIME, kích thước tệp, ngày tạo, thư mục thư, v.v.
Từ menu ngữ cảnh, bạn có thể thực hiện nhiều hành động khác nhau đối với lựa chọn tệp đính kèm của mình. Ví dụ: bạn xuất nó sang một thư mục cụ thể, bạn mở nó trong Outlook hoặc bằng ứng dụng được liên kết. Xóa tệp đính kèm không khó hơn việc nhấn phím Xóa. Việc tạo báo cáo với thông tin chi tiết về tệp đính kèm là điều hoàn toàn có thể, ở định dạng txt, csv, html và xml.
OutlookAttachView là một công cụ hoàn toàn tiện dụng – và nhanh chóng – dành cho những ai muốn sắp xếp lại trật tự cho sự hỗn loạn tệp đính kèm của mình.
