Phần mềm quản lý nhân viên không chỉ là một phần công nghệ; đó là tấm vé giúp bạn hợp lý hóa hoạt động và tăng năng suất.
Bạn có cảm thấy kiệt sức vì liên tục xử lý các bảng tính và chật vật theo dõi lịch trình và giờ làm việc của nhóm mình không? Vâng, bạn không đơn độc. Chiến đấu là có thật và có thể khiến bạn tốn rất nhiều thời gian và nguồn lực.
Nhưng đây là sự thật gây sốc: Các công ty tiếp tục dựa vào các phương pháp quản lý nhân viên lỗi thời đang vô tình làm giảm năng suất và tiền bạc. Đó là lý do tại sao đã đến lúc thực hiện các chiến lược quản lý nhân sự hiệu quả, chiến lược này sẽ tạo thành xương sống cho tổ chức thịnh vượng của bạn.
Hệ thống quản lý nhân sự thực hiện chính xác điều đó và hơn thế nữa. Nó giúp bạn dễ dàng tạo lịch trình, theo dõi giờ làm việc của nhân viên, tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực và đảm bảo tuân thủ – tất cả chỉ bằng một cú nhấp chuột. Điều này có nghĩa là không còn rắc rối, lỗi thủ công và lãng phí tài nguyên.
Hãy cùng điểm qua một trong những phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất trên thị trường với bảng tính nhanh này. Thông tin chi tiết ở bài viết tiếp theo!
Các tính năng đáng chú ý của sản phẩmConnecteamQuản lý nhóm toàn diện, Giao tiếp, Phát triểnWavyNền tảng hợp nhất cho tự động hóa nhân sự, CNTT và tài chínhĐồng hồTheo dõi thời gian, Thông tin chi tiết về hiệu suấtQuả đu đủ toàn cầuHoạt động toàn cầu tích hợp, Quản lý tiền lươngNhân lựcQuản lý nhân viên hàng giờ, Tuân thủMicrosoft Teams WFMCông cụ lực lượng lao động đầu tiên, Tích hợp MicrosoftADP Workforce Now®Gói dành cho mọi người tương thích kích thước, có thể tùy chỉnhPrettyAI- dự báo dựa trên, dự báo lại trong ngày Cầu chì lao động Giải pháp nhân sự và tiền lương tích hợpVerintVượt qua những thách thức của thị trường lao động ngày nay
Phần mềm quản lý nhân viên là gì?
Phần mềm quản lý nhân viên, thường được gọi là phần mềm WFM, là một công cụ mạnh mẽ được sử dụng để đơn giản hóa cách các tổ chức quản lý nhân viên của họ. Nó được thiết kế đặc biệt để hợp lý hóa nhiệm vụ phức tạp của quản lý nhân sự.
Triển khai WFM giống như có trợ lý ảo của riêng bạn và xử lý liền mạch việc lập kế hoạch, theo dõi thời gian, giám sát chấm công và phân bổ nguồn lực của nhân viên. Phần mềm mạnh mẽ này giúp loại bỏ sự cần thiết của các quy trình thủ công, giảm lỗi và tiết kiệm thời gian cũng như tài nguyên quý giá.
Phần mềm WFM là một hệ thống thay đổi trò chơi có thể cứu bạn khỏi sự hỗn loạn. Cho dù bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ hay một doanh nghiệp lớn, nó sẽ cách mạng hóa cách bạn làm việc.
Tính năng của phần mềm WFM
Hệ thống quản lý nhân sự bao gồm một số chức năng giúp tối ưu hóa hoạt động của nhân sự và tăng năng suất. Một số trong số họ bao gồm:
- Lên lịch: Phần mềm WFM có thể giúp bạn lên lịch và quản lý nhân viên một cách hiệu quả. Các yếu tố khác nhau như kỹ năng, tính sẵn có và luật lao động được tính đến để đảm bảo mức việc làm tối ưu.
- Thời gian làm việc và chấm công: Triển khai phần mềm WFM đảm bảo theo dõi chính xác giờ làm việc của nhân viên. Điều này giảm thiểu sai sót và đảm bảo tuân thủ các quy định lao động.
- Dự báo việc làm: Sẽ có lợi khi dự đoán nhu cầu lao động dựa trên dữ liệu và xu hướng lịch sử. WFM sử dụng các thuật toán nâng cao để giúp bạn dự đoán chính xác các yêu cầu và xu hướng.
- Quản lý tác vụ: Quản lý tác vụ và dự án trở nên hiệu quả hơn với WFM. Công nghệ này đảm bảo rằng nhân viên được giao đúng nhiệm vụ bằng cách điều chỉnh kỹ năng và tính khả dụng của họ.
- Quản lý nghỉ phép: Quản lý nghỉ phép của nhân viên, có kế hoạch và không có kế hoạch, có thể phức tạp. Phần mềm WFM đơn giản hóa quá trình này, đảm bảo hoạt động trơn tru.
- Phân tích hiệu suất: WFM cung cấp những hiểu biết có giá trị về hiệu suất của lực lượng lao động. Nó cho phép bạn dễ dàng theo dõi các số liệu chính, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu có sẵn.
- Tuân thủ: Việc tuân thủ luật pháp và quy định lao động là điều quan trọng nhất. WFM giúp bạn tuân thủ luật pháp và quy định bằng cách giảm thiểu rủi ro.
- Giao tiếp: giao tiếp hiệu quả là chìa khóa; WFM bao gồm các tính năng giao tiếp giữa nhân viên với nhân viên để tạo điều kiện chia sẻ và cập nhật thông tin.
Hơn nữa, hệ thống quản lý nhân sự cho phép nhân viên kiểm soát lịch trình, yêu cầu và thông tin của họ, điều này có thể giúp cải thiện sự gắn kết, tin cậy và năng suất. Phần mềm WFM thường bao gồm một cổng thông tin tự phục vụ cho nhân viên để họ có thể chủ động xử lý các khía cạnh liên quan đến quản lý công việc của mình.
Phần mềm quản lý nhân viên so với phần mềm nhân sự
Khi nói đến việc tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, hai giải pháp phần mềm đóng vai trò then chốt – phần mềm quản lý lực lượng lao động (WFM) và phần mềm quản lý nhân sự (HR).
Mặc dù thoạt nhìn chúng có vẻ giống nhau nhưng chúng phục vụ các mục đích khác nhau và tương ứng với các khía cạnh khác nhau của quản lý nhân sự trong một tổ chức.
Sự khác biệt chính giữa chúng là:
#1. Trọng tâm và mục đích
Phần mềm WFM là một công cụ chuyên dụng có thể cải thiện việc lập kế hoạch, theo dõi thời gian hiệu quả và phân bổ nguồn lực một cách chính xác. Mục tiêu cuối cùng của nó là đảm bảo rằng tổ chức của bạn luôn có đúng người ở đúng nơi vào đúng thời điểm.
Mặt khác, phần mềm nhân sự có phạm vi rộng hơn. Nó bao gồm các chức năng nhân sự khác nhau ngoài quản lý nhân sự. Nó xử lý việc tuyển dụng, giới thiệu, quản lý hiệu suất, quản lý lợi ích, v.v.
#2. Chức năng
Phần mềm WFM có thể đơn giản hóa việc lập lịch làm việc, theo dõi giờ làm việc của nhân viên, dự báo nhu cầu lực lượng lao động và quản lý các nhiệm vụ và dự án một cách hiệu quả.
Phần mềm nhân sự bao gồm một loạt các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự. Chúng bao gồm giới thiệu nhân viên, quản lý hồ sơ nhân viên, đào tạo và phát triển, quản lý tiền lương và đảm bảo tuân thủ luật lao động.
#3. Tương tác nhân viên
Phần mềm quản lý nhân viên thường cung cấp các tính năng cho phép nhân viên tự phục vụ. Điều này cho phép họ dễ dàng truy cập vào lịch trình của mình, nộp đơn xin nghỉ phép và quản lý hiệu quả tình trạng sẵn sàng của họ khi cần thiết.
Phần mềm nhân sự nhằm mục đích tăng sự gắn kết của nhân viên bằng cách cung cấp nhiều công cụ khác nhau. Những công cụ này tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá kết quả, giúp lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp và cải thiện giao tiếp giữa nhân viên và đội ngũ nhân sự.
#4. Phân bổ nguồn lực
Phần mềm WFM đảm bảo phân bổ nguồn lực tối ưu bằng cách quản lý hiệu quả nhân lực và nguồn lực sẵn có. Nó ưu tiên nguồn lực cho nhân viên dựa trên kỹ năng và vị trí của họ. Nó cũng giúp phân công đúng nhân viên cho mỗi ca, đảm bảo mức độ việc làm ổn định ở mức phù hợp.
Tuy nhiên, phần mềm nhân sự đảm nhiệm việc lập kế hoạch lực lượng lao động tổng thể, bao gồm tuyển dụng, đào tạo nhân viên và phát triển nghề nghiệp cũng như phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả.
#5. Thời gian và sự hiện diện
Phần mềm WFM được thiết kế đặc biệt để theo dõi chính xác thời gian và sự tham dự, thường tích hợp với các thiết bị hỗ trợ như máy quét sinh trắc học.
Phần mềm nhân sự đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ thời gian quan trọng khác nhau của nhân viên. Nó giúp bạn theo dõi số dư nghỉ phép, xử lý các yêu cầu nghỉ phép và quản lý chính sách vắng mặt của bạn.
Bây giờ chúng ta hãy xem các giải pháp phần mềm nhân sự tốt nhất.
kết nối
Bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý nhân sự phù hợp cho các công ty thuộc mọi quy mô? Không cần tìm đâu xa hơn Connecteam!
Với các tính năng toàn diện, hoạt động hợp lý, giao tiếp nâng cao và hỗ trợ phát triển nhân viên, Connecteam đơn giản hóa việc quản lý nhóm. Cho dù nhóm của bạn không có bàn làm việc hay làm việc trong văn phòng thì giao diện trực quan và các công cụ đáng tin cậy đều dễ sử dụng.
Giữ liên lạc với nhóm của bạn thông qua trò chuyện, cập nhật và thư mục trong ứng dụng. Connecteam cho phép lập kế hoạch và phân phối ca làm việc liền mạch với các tính năng như định vị địa lý và ca làm việc định kỳ. Bạn cũng có thể theo dõi số giờ làm việc bằng đồng hồ thời gian kỹ thuật số, thẻ GPS của nhân viên và tích hợp với hệ thống nhân sự và bảng lương.
Nâng cao kỹ năng của nhân viên với các khóa học, câu đố và chia sẻ tài liệu. Công cụ này cũng giúp quản lý công việc để đảm bảo rằng các công việc được hoàn thành đúng thời hạn. Connecteam cung cấp Gói doanh nghiệp nhỏ miễn phí trọn đời và cung cấp cho bạn quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các trung tâm và tính năng phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp nhỏ của bạn.
gợn sóng
Trải nghiệm quản lý nhân sự hiệu quả và toàn diện với nền tảng tích hợp và tự động của Waving.
Nền tảng WFM hợp nhất này sẽ giúp bạn quản lý tất cả các hoạt động nhân sự của mình, từ nhân sự, CNTT đến tài chính. Nó được thiết kế để tự động hóa các tác vụ như triển khai, triển khai và mọi thứ ở giữa.
Rippling cung cấp các tính năng giúp bạn quản lý nhân viên của mình, cho dù bạn đang tạo một nhóm gồm 2 người hoặc hơn 2000 người. Bạn có thể tập trung dữ liệu nhân viên và quản lý liền mạch nhân viên cũng như nhà thầu trên toàn thế giới, đảm bảo tuân thủ.
Phần mềm WFM giúp dễ dàng thiết lập và quản lý các ứng dụng khác nhau của nhân viên cũng như giám sát từ xa các thiết bị của nhân viên để tăng cường bảo mật. Ngoài ra, Rippling đơn giản hóa các hoạt động tài chính bằng cách theo dõi và hoàn trả chi phí bằng nhiều loại tiền tệ.
Cái đồng hồ
Là một phần mềm quản lý lực lượng lao động hàng đầu, Clock là một công cụ mạnh mẽ kết hợp liền mạch các giải pháp theo dõi thời gian và quản lý nhân viên để giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về nỗ lực và năng suất của nhóm mình.
Với giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng mạnh mẽ, Clockify là tài sản thiết yếu cho các doanh nghiệp đang nỗ lực đạt được hiệu quả và tính minh bạch. Nó cung cấp khả năng theo dõi thời gian làm việc theo thời gian thực với bộ hẹn giờ kỹ thuật số, cũng như các mục nhập bảng chấm công hàng tuần để báo cáo chính xác.
Quản lý trực quan các khối thời gian và lịch trình giúp tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực. Phần mềm hiểu rõ ai đang thực hiện nhiệm vụ nào và tính năng theo dõi công việc cũng như tuyến đường bằng GPS sẽ cải thiện việc giám sát năng suất.
Đu đủ toàn cầu
Hợp lý hóa hoạt động toàn cầu và quản lý tiền lương của bạn với nền tảng tích hợp toàn cầu của Papaya. Nó cung cấp một giải pháp quản lý lực lượng lao động toàn diện giúp hợp lý hóa các hoạt động toàn cầu bằng cách tích hợp quản lý tiền lương và nhân sự vào một nền tảng thống nhất.
Sử dụng mạng lưới các nhà cung cấp địa phương đã được xác minh để đảm bảo hoạt động trơn tru. Nền tảng này cho phép bạn tự động hóa bảng lương toàn cầu, cho phép bạn dễ dàng quản lý các nhà cung cấp hiện có của mình. Bạn có thể nạp tiền vào ví điện tử bằng các loại tiền tệ khác nhau và trả lương cho nhân viên của mình bằng loại tiền tệ ưa thích của họ.
Triển khai, quản lý và trả lương cho nhân viên tại hơn 160 quốc gia một cách liền mạch thông qua một bảng điều khiển duy nhất, đảm bảo thanh toán chính xác và nhất quán bằng nội tệ. Trình kết nối tích hợp cho các công cụ như Workday và NetSuite cũng sẽ giúp tăng năng suất của bạn.
Papaya Global cung cấp tùy chọn demo miễn phí cho những người dùng quan tâm muốn khám phá công cụ này.
Lực lượng lao động
Lực lượng lao động là một nền tảng mạnh mẽ được thiết kế cho các công ty có nhân viên làm việc theo giờ. Nó cung cấp một bộ công cụ toàn diện để tăng hiệu quả hoạt động và tuân thủ.
Từ lập kế hoạch đến quản lý vòng đời của nhân viên, Workforce đơn giản hóa sự phức tạp của việc quản lý con người đồng thời đảm bảo các công ty tuân thủ luật lao động. Nó cũng sẽ giúp bạn phân công nhiệm vụ và quản lý lịch trình của nhân viên một cách hiệu quả, đảm bảo hồ sơ chấm công chính xác và phân bổ nhiệm vụ tối ưu.
Nền tảng này hỗ trợ toàn bộ hành trình của nhân viên, từ khi bắt đầu đến khi rời nhóm, hợp lý hóa các quy trình nhân sự. Luôn cập nhật các số liệu về hiệu suất và mức độ gắn kết của nhân viên để hỗ trợ một môi trường làm việc hiệu quả.
Lực lượng lao động cung cấp các giải pháp lập kế hoạch, nhân sự và tiền lương phù hợp. Các giải pháp này bao gồm các tính năng như dự báo công việc, giới thiệu, theo dõi thời gian, xử lý và quản lý bảng lương cũng như báo cáo tuân thủ.
Phần mềm Microsoft Teams WFM
Phần mềm WFM của Microsoft Teams cung cấp các công cụ linh hoạt phù hợp với nhu cầu của nhân viên tuyến đầu, tăng hiệu quả của tổ chức thông qua các quy trình hợp lý và giao tiếp hiệu quả.
Nền tảng trực quan này bao gồm mọi thứ, từ lập kế hoạch thay đổi đến cộng tác liền mạch trong một trải nghiệm thân thiện với người dùng. Nó tích hợp API Microsoft Graph để cung cấp cho nhân viên tuyến đầu thông tin họ cần để đưa ra quyết định tốt hơn.
Microsoft Teams WFM bao gồm các trình kết nối Shifts nguồn mở để điều chỉnh lịch trình theo yêu cầu kinh doanh của bạn. Nó cũng cung cấp khả năng tương thích với các giải pháp quản lý lực lượng lao động nổi tiếng như Blue Yonder và Zebra-Reflexis, đảm bảo tích hợp liền mạch với quy trình công việc hiện có.
Phần mềm này cung cấp cho doanh nghiệp các công cụ linh hoạt phù hợp với nhu cầu của nhân viên tuyến đầu. Điều này làm tăng hiệu quả của tổ chức bằng cách hợp lý hóa các quy trình và giao tiếp hiệu quả thông qua giao diện người dùng trực quan. Giao diện người dùng đơn giản, giúp nhanh chóng tìm hiểu chức năng của công cụ và xây dựng ý thức cộng đồng giữa các nhân viên.
Lực lượng lao động ADP Now®
Cung cấp gói toàn diện phù hợp với nhu cầu của các công ty thuộc mọi quy mô, ADP Workforce Now® nhằm mục đích tối ưu hóa việc quản lý lực lượng lao động. Nền tảng này hợp lý hóa các hoạt động từ theo dõi thời gian đến tính lương, tạo điều kiện quản lý nhóm hiệu quả.
Tùy chỉnh nền tảng của bạn để đáp ứng các yêu cầu tuân thủ cụ thể, bao gồm Quy định về lịch trình hợp lý và Quy định về làm việc và nghỉ ngơi. Nhận thông tin chi tiết hữu ích với bảng thông tin có thể tùy chỉnh, thuật toán dự đoán và dữ liệu đo điểm chuẩn để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt. Tích hợp liền mạch với các hệ thống quản lý tiền lương, thuế, nhân sự và phúc lợi để quản lý lực lượng lao động nhất quán.
ADP Workforce Now® cung cấp nhiều gói giá bao gồm các tùy chọn Select, Plus và Premium để phù hợp với nhiều nhu cầu kinh doanh khác nhau.
Đẹp
Pretty cung cấp một hệ thống quản lý nhân sự kết hợp liền mạch trí tuệ nhân tạo với các chức năng thân thiện với người dùng. Nền tảng này cho phép doanh nghiệp dự đoán nhu cầu và tối ưu hóa hoạt động của lực lượng lao động, từ lập kế hoạch đến lập kế hoạch dài hạn.
Với hơn 40 thuật toán được cấp bằng sáng chế, Nice cung cấp các dự báo và lịch trình chính xác, đồng thời giúp tăng hiệu quả. Tự động phê duyệt tỷ lệ thay đổi, yêu cầu nghỉ phép và trao đổi làm tăng sự tham gia và hợp lý hóa các hoạt động.
Nền tảng này bao gồm các tính năng như quy trình làm việc tự động, dự báo lại trong ngày và báo cáo thông tin kinh doanh toàn diện. Nó hỗ trợ khả năng thích ứng của đại lý thông qua việc lập kế hoạch tự di động và tùy chỉnh theo thời gian thực. Ngoài ra, việc chủ động mô hình hóa các kịch bản việc làm phức tạp sẽ đảm bảo mức độ việc làm tối ưu.
Cầu chì nhân lực
Khám phá những lợi ích của giải pháp nhân sự và tính lương tích hợp – Cầu chì lực lượng lao động để tăng hiệu quả hoạt động và độ chính xác cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
Công cụ WFM mạnh mẽ này cung cấp sự kết hợp toàn diện giữa chức năng nhân sự và dịch vụ tính lương, cung cấp giải pháp tích hợp để hợp lý hóa mọi hoạt động kinh doanh. Nó có thể quản lý liền mạch việc theo dõi điểm danh, xử lý bảng lương và độ chính xác của dữ liệu, loại bỏ sự cần thiết của các quy trình và bảng tính thủ công.
Với Fuse Workforce, các công ty có thể tích hợp thời gian, điểm danh và bảng lương vào một giải pháp duy nhất, giúp quản lý nguồn nhân lực hiệu quả hơn. Nền tảng này cung cấp khả năng quản lý dữ liệu nhân sự nhất quán và cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.
Hơn nữa, Fuse Workforce có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu thay đổi của tổ chức. Nó cũng cung cấp cho nhân viên của bạn các công cụ tự phục vụ để họ có thể tự giải quyết các vấn đề thường gặp.
Verint
Việc giải quyết những vấn đề phức tạp trong quản lý nhân sự trở nên dễ dàng hơn nhiều Một giải pháp mạnh mẽ từ Verint. Nó cung cấp các công cụ và khả năng giúp các công ty đối mặt với những thách thức luôn thay đổi của quản lý lực lượng lao động hiện đại.
Nền tảng mạnh mẽ của Verint có thể đơn giản hóa các hoạt động quản lý lực lượng lao động của bạn và tối ưu hóa năng suất. Tận dụng việc áp dụng đám mây với Verint và đảm bảo bạn luôn có quyền truy cập vào các tính năng và cải tiến mới nhất.
Với Verint, bạn có thể đảm bảo hiệu suất tối ưu và trải nghiệm hợp lý vì nó cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ. Các tính năng của nó bao gồm khả năng phân công người theo ca dựa trên yêu cầu năng động của khách hàng, cung cấp cho các đại lý lịch trình và nhiệm vụ có thể tùy chỉnh để tăng khả năng giữ chân nhân viên.
Các ứng dụng di động của nền tảng này cho phép các đại lý nhanh chóng điều chỉnh lịch trình của họ khi đang di chuyển, bao gồm thay đổi ca làm việc và chuyển đổi công việc. Thẻ điểm quản lý nhân viên của Verint cung cấp cái nhìn sâu sắc về hiệu suất của nhân viên và các lĩnh vực cần cải thiện.
Ứng dụng
Trong một thế giới có tính cạnh tranh cao, nơi năng suất quan trọng hơn bao giờ hết, các công cụ phù hợp có thể thay đổi cách bạn quản lý lực lượng lao động của mình. Các giải pháp phần mềm quản lý nhân sự nêu trên không chỉ tiết kiệm thời gian, nguồn lực mà còn tối ưu hóa hoạt động.
Với sức mạnh của phần mềm WFM trong tầm tay, bạn có thể nói lời tạm biệt👋 với những ngày giao công việc thủ công và thủ tục giấy tờ tẻ nhạt. Vì thời gian và nguồn lực của bạn rất có giá trị nên hãy đầu tư chúng vào nơi quan trọng nhất bằng cách sử dụng phần mềm này.
Vì vậy, hãy chọn phần mềm quản lý lực lượng lao động tốt nhất dựa trên nhu cầu và ngân sách của tổ chức bạn, đồng thời trải nghiệm các hoạt động hợp lý, cải thiện hiệu quả và năng suất cũng như đảm bảo tuân thủ.
Sau đó là nền tảng trải nghiệm nhân viên tốt nhất cho một nơi làm việc tích cực.
