Ngay cả với Gmail trên của chúng tôi smartphones, đôi khi bạn chỉ cần một chút thời gian nghỉ làm hoàn toàn và đi nghỉ. Mặc dù bạn sẽ không ngăn mọi người gửi email cho mình khi bạn nghỉ làm nhưng bạn có thể thiết lập thư trả lời tự động để tự động trả lời email.
Bạn có thể thiết lập tính năng trả lời tự động để thông báo cho bất kỳ ai gửi email cho bạn rằng bạn không có mặt ở văn phòng nhưng bạn sẽ đọc và xử lý email ngay khi bạn quay lại. Sau khi thiết lập, tính năng trả lời tự động sẽ trả lời tất cả các email đến bằng tin nhắn bạn đã thiết lập.
Cách thiết lập Trả lời tự động trong Gmail:
Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn trên trình duyệt web. Đảm bảo bạn đang sử dụng máy tính hoặc giao diện máy tính để bàn nếu bạn đang sử dụng trình duyệt trên thiết bị di động.
đi tới cài đặt chung trang bằng cách nhấp vào menu và chọn ‘cài đặt’. Cuộn xuống cuối trang. Tính năng ‘Phản hồi kỳ nghỉ’ là những gì chúng tôi đang giải quyết ở đây.
Nó được thiết kế khi ai đó đi nghỉ nhưng nó cũng có thể được sử dụng trong bất kỳ khoảng thời gian nào mà bạn không thể xử lý các email đến.
Trước tiên, bạn cần chọn tùy chọn: “Bật tính năng trả lời kỳ nghỉ” để kích hoạt tính năng này. Đặt ngày đầu tiên và ngày cuối cùng mà bạn muốn tự động trả lời email đến. Nếu bạn không chọn thư trả lời tự động ‘Ngày cuối cùng’ sẽ tiếp tục phản hồi cho đến khi bạn tắt nó.
Viết tin nhắn bạn muốn gửi trong thư trả lời tự động. Bạn có thể thêm liên kết, hình ảnh, thay đổi phông chữ, v.v. Nếu muốn, bạn có thể cho phép Bộ trả lời kỳ nghỉ chỉ gửi phản hồi tự động cho những người trong danh sách liên hệ Gmail của bạn. Nhấp vào Lưu thay đổi.
Khi quay lại làm việc hoặc văn phòng, bạn cần tắt tính năng trả lời tự động, đặc biệt nếu bạn không chỉ định ‘Ngày cuối cùng’.
