Từ những quyết định thiết kế không thực tế cho đến những tiện ích bổ sung đắt tiền, con đường di chuyển sang Microsoft Office 365 đầy rẫy những cạm bẫy tiềm ẩn.
Việc di chuyển môi trường Exchange của riêng bạn sang Microsoft Office 365 được nhiều công ty ưa chuộng vì dịch vụ đám mây mang lại nhiều lợi ích. Nhưng bạn nên coi chừng những thách thức sau:
1. Làm theo lời khuyên sai lầm
Mọi người đều có lời khuyên riêng về việc chuyển sang Office 365. Tuy nhiên, đừng bối rối và hãy để chính Microsoft hướng dẫn bạn. Trợ lý triển khai máy chủ Exchange.
2. Đưa ra quyết định thiết kế không thực tế
Đừng mong đợi xử lý tất cả email của bạn trên đám mây ngay lập tức. Với môi trường Exchange hiện có, bạn có thể sẽ tiếp tục làm việc với môi trường kết hợp trong một thời gian, ai biết được, mãi mãi.
3. Đừng nhìn vào các yêu cầu đối với môi trường lai
Bạn không thể kết nối môi trường Exchange hiện tại của mình với tài khoản Office 365 nếu không đáp ứng một số điều kiện. Môi trường của bạn có thể cần nâng cấp trước.
4. Chọn sai phương án hỗ trợ
Nếu chọn phương pháp kết hợp, bạn cần có gói hỗ trợ hỗ trợ đồng bộ hóa Azure Active Directory. Do đó, phiên bản Gia đình và Doanh nghiệp nhỏ của Office 365 đã bị loại bỏ.
5. Bị kẹt khi xuất kho lưu trữ
Hầu hết các giải pháp lưu trữ tại chỗ không hoạt động với Office 365. Hãy chuẩn bị sẵn sàng cho các bước phức tạp để xuất các bản lưu trữ của bạn sang đám mây.
6. Thở dài khi nhập dữ liệu
Và sau khi xuất các kho lưu trữ của mình, bạn vẫn cần nhập chúng vào Office 365. Tuy nhiên, Dịch vụ Web Exchange dừng ở 400 GB mỗi ngày và có tốc độ thông thường từ 250 đến 500 MB trên giờ. Và sau đó còn có băng thông kết nối internet của bạn.
7. Không biết những hạn chế của Exchange Online
Office 365 có nhiều giới hạn khác với môi trường Exchange tại chỗ, chẳng hạn như về thời gian lưu giữ tin nhắn. Hãy tính đến điều đó.
8. Không bao gồm chi phí bổ sung
Office 365 có giá rẻ nhưng cũng hãy kiểm tra xem bạn có cần các tính năng bổ sung không được tích hợp sẵn hay không. Hãy nghĩ đến Visio Pro for Office 365, Project Pro for Office 365 hoặc Yammer Enterprise.
9. Giả sử rằng SharePoint Online mạnh mẽ như SharePoint Server
Một số tính năng trong SharePoint Server chưa được hỗ trợ trong SharePoint Online, xác thực dựa trên yêu cầu và lưu trữ BLOB từ xa.
10. Think Lync Online cung cấp dịch vụ điện thoại đầy đủ
Bạn có thể nghĩ rằng Office 365 mang lại cho bạn tất cả lợi ích của Lync mà không cần thiết lập tại chỗ phức tạp. Tuy nhiên, Lync Online không cung cấp điện thoại VoIP thực sự.
Hợp tác với InfoWorld.com.
Vào ngày 30 tháng 9, Minoc Data Services tổ chức một hội thảo nơi bạn có thể tìm hiểu mọi thứ về tổ chức của mình và đám mây cũng như về các dịch vụ đám mây nói chung. Thông tin thêm về hội thảo này và về chuỗi hội thảo nổi tiếng của chúng tôi có thể được tìm thấy tại www.businessmeetsit.bđ.
