Gmail
Chúng tôi đã sử dụng người bạn tốt Gmail của mình trong nhiều năm để viết và kiểm tra email. Dù bạn sử dụng ứng dụng hàng ngày nhưng vẫn có những điều bạn dễ dàng bỏ qua. May mắn thay, chúng tôi có sẵn năm chức năng ẩn của Gmail dành cho bạn mà bạn chắc chắn nên thử qua.
Gmail là ứng dụng thường xuyên giới thiệu các tính năng mới giúp việc gửi email ngày càng dễ dàng hơn. Nhờ phiên bản mới nhất, bạn có thể theo dõi hộp thư đến của mình trực tiếp từ màn hình chính. Bất cứ điều gì khác bạn muốn biết về bạn ứng dụng thư yêu thích đọc ở đây
Cái này 5 Có thể bạn chưa biết các chức năng của Gmail
Với các chức năng Gmail mới mỗi lần, thật khó để có cái nhìn tổng quan. Cái này 5 các mẹo và thủ thuật có thể được sắp xếp trong vòng vài cú nhấp chuột và giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Đây là cách bạn đưa hộp thư đến của mình lên một tầm cao mới.
1. Tiết kiệm thời gian với sự trợ giúp từ các mẫu Gmail
Có thể bạn biết điều đó: bạn muốn gửi nhiều email khác nhau với cùng một thông tin. Thông thường bạn gõ đi gõ lại toàn bộ email này hoặc sao chép và dán nó. May mắn thay, việc này có thể được thực hiện nhanh hơn nhiều nhờ các mẫu Gmail đặc biệt. Đây là một e-mail tiêu chuẩn mà bạn luôn có thể trích dẫn khi soạn e-mail. Trên Gmail bạn có thể lưu khoảng 50 mẫu cùng một lúc.
Để tạo mẫu trên Gmail, trước tiên bạn phải kích hoạt tính năng này. Bạn thực hiện việc này bằng cách điều hướng đến cài đặt thông qua biểu tượng bánh răng. Sau đó chọn ‘xem tất cả cài đặt’. Nhấp vào ‘nâng cao’ ở trên cùng. Ở đây bạn sẽ tìm thấy tùy chọn ‘mẫu’ ở cuối trang. Bạn phải bật tùy chọn này, sau đó bạn chọn ‘lưu thay đổi’ ở cuối trang.
Bây giờ tùy chọn đã được bật, bạn có thể bắt đầu tạo mẫu đầu tiên của mình. Bạn làm điều này bằng cách nhấp vào ‘biên dịch’. Sau này bạn có thể bắt đầu viết mẫu. Khi văn bản đã sẵn sàng, hãy nhấp vào ba dấu chấm ở dưới cùng bên phải. Sau đó chọn ‘mẫu’. Cuối cùng, nhấp vào ‘lưu bản nháp dưới dạng mẫu’.
Bạn có muốn sử dụng mẫu của mình khi viết email không? Sau đó bấm lại vào ba dấu chấm ở dưới cùng bên phải. Sau đó chọn ‘mẫu’ và bạn có thể chọn từ các mẫu bạn đã viết.
2. Tạo và quản lý nhãn
Đối với những người có tổ chức trong chúng ta, lựa chọn này tất nhiên đã được biết đến từ lâu. Tuy nhiên, vẫn có nhiều người cho rằng lựa chọn này hoàn toàn mới. Trong Gmail có thể đính kèm nhãn vào email để sau này bạn có thể tìm thấy nó dễ dàng hơn. Sau đó, e-mail được đề cập sẽ nằm trong một loại thư mục, cùng với các e-mail có cùng nhãn.
Để gắn nhãn một email, trước tiên bạn phải mở nó. Sau đó chọn biểu tượng nhãn bên dưới thanh tìm kiếm (nghĩa đen là một nhãn nhỏ). Bây giờ bạn sẽ thấy một danh sách nhỏ với các nhãn khác nhau, từ đó bạn có thể chọn danh sách mình muốn. Nếu không có nhãn phù hợp, bạn có thể chọn tự tạo nhãn mới. Bạn thực hiện việc này bằng cách nhấp vào ‘tạo mới’ ở cuối danh sách.
Bạn có thể tìm thấy các nhãn riêng lẻ trong điều hướng Gmail. Bạn cũng có thể quản lý những thứ này bằng cách nhấp vào ba dấu chấm xuất hiện khi bạn di chuột qua nhãn. Xin lưu ý: nếu bạn xóa nhãn, nó sẽ không ảnh hưởng đến email. Họ chỉ tiếp tục tồn tại.
3. Bỏ qua hộp thư đến của bạn
Đôi khi bạn chỉ muốn tìm thấy một email mà không cần phải cuộn qua hộp thư đến tràn ngập. May mắn thay, Gmail có một bộ lọc đặc biệt cho việc đó. Các bộ lọc có thể được áp dụng cho các email đến, do đó bạn sẽ nhanh chóng nhận được email mình đang tìm kiếm.
Để bật bộ lọc, trước tiên hãy nhấp vào biểu tượng bên phải trên thanh tìm kiếm. Một danh sách sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể nhập tiêu chí tìm kiếm của mình một cách chi tiết. Nếu bạn hài lòng, hãy nhấp vào ‘tạo bộ lọc’. Đây rồi: email bạn đang tìm kiếm.
4. Thêm ảnh vào chữ ký của bạn
Mọi người đều biết rằng bạn có thể chọn chữ ký của riêng mình trong Gmail. Đây là bản tóm tắt tên và chi tiết liên hệ của bạn xuất hiện dưới mỗi email bạn gửi. Cũng có thể nâng cấp chữ ký này bằng một bức ảnh đẹp.
Trước hết, hãy đi đến cài đặt. Tại đây bạn chọn ‘xem tất cả cài đặt’. Trong tab ‘chung’, cuộn xuống hết tùy chọn ‘chữ ký’. Nhấn ‘tạo mới’ để bạn có thể nhập nội dung chữ ký của mình. Sau đó, chọn biểu tượng hình ảnh để bạn có thể tải lên bức ảnh bạn chọn.
5. Hoàn tác tin nhắn
Tính năng bí mật này sẽ giúp bạn giảm bớt rất nhiều căng thẳng. Nhờ một thủ thuật đơn giản trong Gmail bạn có thể hoàn tác một email gửi nhầm. Điều quan trọng là bạn phải thiết lập chính xác chức năng này, nếu không nó sẽ không hoạt động.
Bạn có thể kích hoạt tính năng hoàn tác gửi thông qua cài đặt. Sau đó chọn ‘xem tất cả cài đặt’. Khá cao trong tab ‘chung’ bạn sẽ tìm thấy tùy chọn ‘hoàn tác gửi’. Tại đây bạn có thể chọn khoảng thời gian hủy gửi. Bạn có thể chọn từ đây 5, 10, 20 hoặc 30 giây. Bây giờ bạn đã thiết lập xong, bạn sẽ thấy hình ảnh ‘tin nhắn đã gửi’ xuất hiện ở phía dưới bên trái mỗi khi bạn gửi email. Nó nói ‘hoàn tác’ màu đen.
