Giao dịch M&A là nhiệm vụ đề cao tính chính xác. Tuy nhiên, tất cả các bên liên quan đến việc mua bán và sáp nhập có thể thấy đây là một quá trình khó khăn. Kiểm tra các tài liệu cần thiết, lấy các tài liệu phù hợp và chờ đợi sự cho phép của tất cả các bên và, nếu cần, cơ quan chính phủ sẽ tạo ra khả năng xảy ra sai sót. Tất cả điều này có thể lãng phí thời gian kinh doanh quý giá của bạn và đôi khi gây nguy hiểm cho một giao dịch. Chia sẻ thông tin nhạy cảm và quan trọng qua lại là cần thiết trong quá trình M&A. Vì vậy, các phòng dữ liệu trực tuyến đã được phát triển để hỗ trợ và hỗ trợ giao dịch này.
VDR là giải pháp điện toán đám mây được thiết kế đặc biệt để bảo vệ thông tin phải được chia sẻ với bên kia. Quyền nâng cao, ghi chú, công cụ hỏi đáp, xác thực khác nhau và hình mờ là các tính năng cụ thể trong phòng dữ liệu. Kiểm tra thêm về VDR tại https://mnacommunity.com/insights/conglomerate-merger/.
Chức năng của VDR trong M&A thù địch
VDR giúp tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thẩm định nhanh hơn trong quá trình tiếp quản thù địch. Các nhà cung cấp phòng dữ liệu tốt nhất cung cấp cho người mua một cách an toàn, có trật tự để truy cập và kiểm tra tất cả hồ sơ thích hợp của công ty mục tiêu. Điều này rất quan trọng trong các tình huống thù địch vì ban quản lý của công ty mục tiêu không thể cởi mở với thông tin và người mua sẽ cần truy cập dữ liệu để đưa ra phán đoán nhanh chóng.
Hơn nữa, VDR cho phép người mua làm việc cùng nhau trong thời gian thực với các cố vấn tài chính và pháp lý của mình, đảm bảo mọi người đều có cùng quan điểm trong quá trình thẩm định. Ngoài ra, VDR mang lại sự minh bạch hoàn toàn cho cả hai bên, điều này có thể thúc đẩy sự tin cậy và hỗ trợ quá trình mua hàng đơn giản hơn.
Trong các tình huống M&A thù địch, nhà cung cấp phòng dữ liệu là công cụ quan trọng vì họ cung cấp quyền truy cập an toàn, hiệu quả và minh bạch vào thông tin quan trọng, cho phép người mua đưa ra lựa chọn sáng suốt và hành động kịp thời để mua công ty mục tiêu.
VDR được sử dụng chính trong các giao dịch M&A
Mọi người tham gia giao dịch mua bán và sáp nhập đều có thể được đưa đến một địa điểm an toàn với sự trợ giúp của phòng dữ liệu M&A ảo. Điều này được thực hiện để phân phối, biên dịch và lưu trữ tất cả dữ liệu nhạy cảm ở một vị trí an toàn, duy nhất. Hơn nữa, dịch vụ phòng dữ liệu cho phép hợp tác và được trang bị đầy đủ các công cụ giúp đẩy nhanh các khía cạnh khác của giao dịch M&A và đẩy nhanh quá trình thẩm định. Trong M&A, VDR có thể hữu ích theo những cách sau:
- Các bên có lợi ích khác nhau có thể hợp tác: Phòng dữ liệu cho phép cộng tác và chia sẻ thông tin giữa tất cả các bên liên quan. Phòng dữ liệu cung cấp một trung tâm thông tin duy nhất. Ngoài ra, nó còn giúp hiển thị và giao tiếp tốt hơn giữa những người chơi quan trọng, giúp cải thiện khả năng tích hợp của kế hoạch M&A.
- Quản lý tài liệu với độ an toàn 100%: Người dùng các phòng dữ liệu này được cung cấp xác thực hai bước an toàn cần thiết cho một nơi lưu giữ các tài liệu quan trọng như báo cáo tài chính và thông tin nhân sự. Nhà cung cấp VDR giám sát và mã hóa giấy tờ trong các phòng ảo này.
- Tóm tắt toàn bộ quy trình: Một số phần mềm phòng dữ liệu điện tử cung cấp cái nhìn toàn cảnh về toàn bộ quy trình. Do đó, có thể khẳng định rằng VDR hỗ trợ quản lý giao dịch. Ngoài ra, bằng cách đánh giá cam kết và sự tham gia về thời gian của khách hàng cũng như xác định và loại bỏ mọi vấn đề hoặc trở ngại, có thể theo dõi hoạt động của người dùng.
Hãy cân nhắc việc thiết lập một phòng dữ liệu ảo để truyền đạt thông tin nhạy cảm của công ty với người mua hoặc người bán trong khi tham gia vào quá trình M&A.
Việc sử dụng nhà cung cấp phòng dữ liệu ảo có thể giúp bạn luôn ngăn nắp, duy trì quyền kiểm soát hoàn toàn đối với giấy tờ của công ty và giảm nguy cơ rò rỉ dữ liệu trong suốt quá trình thẩm định, bao gồm việc trao đổi nhiều dữ liệu.
Lợi ích của Phòng Dữ liệu Ảo
Phòng dữ liệu và nền tảng chia sẻ tệp an toàn là những điều cần thiết đối với nhiều doanh nghiệp. Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đang tìm kiếm kiến thức sâu hơn về sự khác biệt chính giữa phần mềm phòng dữ liệu thông thường do nhu cầu tăng năng suất ngày càng tăng. Trong khi nhiều người thích làm mọi việc theo cách cũ thì ngày càng có nhiều người nhận ra rằng việc chuyển sang phòng dữ liệu ảo cho giao dịch M&A sẽ là một sai lầm, vì chúng có rất nhiều lợi ích.
- Bảo mật là một vấn đề quan trọng khi có được một phòng dữ liệu ảo. Tất cả các VDR đều duy trì dữ liệu nhạy cảm. Để giữ thông tin riêng tư, chỉ một số người được chọn mới được cấp quyền truy cập vào phòng dữ liệu ảo này. Hơn nữa, ứng dụng có thể kiểm soát quyền truy cập và sử dụng phòng dữ liệu ảo và thậm chí có thể đặt giới hạn thời gian truy cập.
- Thoải mái và thuận tiện: Việc quản lý và phân phối tất cả các giấy tờ quan trọng ở định dạng vật lý có thể tốn thời gian. Đến địa điểm của người khác và nhận tài liệu hữu hình từ họ có thể là một công việc tốn nhiều thời gian. Kết quả là, những VDR này cho phép bạn truy cập vào phòng dữ liệu từ bất kỳ vị trí nào khi rảnh rỗi.
- Tính minh bạch của quy trình: VDR cung cấp một tính năng cho phép bất kỳ người dùng nào theo dõi việc sử dụng không gian của họ. Sau đó, thật dễ dàng để theo dõi thông tin về những thứ như ai đã vào phòng, ai đã đăng nhập, ai đã xóa cái gì, v.v.
- Hiệu quả: Việc thẩm định và nhận được sự cho phép từ nhiều người và tổ chức tốn rất nhiều thời gian và công sức. Phòng dữ liệu ảo giúp người dùng dễ dàng lấy thông tin nhanh chóng vì họ có thể truy cập thông tin đó từ bất kỳ vị trí nào. Thông tin có thể được gửi hoặc lưu trữ chỉ bằng vài cú nhấp chuột giữa nhiều nhân viên.
Phần kết luận
Trong các giao dịch như M&A, ý tưởng về phòng dữ liệu ảo không bao gồm giấy tờ là một công cụ rất quan trọng và thiết thực. Khi được sử dụng đúng cách, chúng sẽ cung cấp cho người dùng nhiều loại dịch vụ và là công cụ hữu ích để quản lý dữ liệu nhạy cảm. Tuy nhiên, VDR phải được cập nhật và bảo trì thường xuyên để giảm nguy cơ rò rỉ dữ liệu. Điều quan trọng nữa là người dùng phải so sánh ý kiến của mình với ý kiến của các bên khác để đảm bảo tính bảo mật tối đa. Phần lớn phần mềm phòng dữ liệu trực tuyến đã cho thấy tính hiệu quả và tiết kiệm thời gian, đồng thời đã nâng cao luồng công việc và giao tiếp giữa các bên liên quan.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Một số bài viết của chúng tôi bao gồm các liên kết liên kết. Nếu bạn mua thứ gì đó thông qua một trong những liên kết này, APS Blog có thể kiếm được hoa hồng liên kết. Tìm hiểu về Chính sách tiết lộ của chúng tôi.
